Об электронной подписи для участников торгов

Решили поучаствовать в электронном аукционе по Закону № 44? Что необходимо знать участнику для аккредитации на ЭТП и получения доступа к участию в электронных торгах? Сейчас узнаем.

Вы приняли решение участвовать в электронном аукционе в соответствии с Законом № 44, проводимом муниципальным либо государственным заказчиком, чтобы попытаться стать его поставщиком. Что необходимо участнику для аккредитации на ЭТП и получения доступа к участию в электронных торгах?

Электронная подпись: понятие и виды

Для начала необходимо приобретение сертификата электронной подписи (ЭП). Электронная подпись – это закодированная информация об участнике (физическом, юридическом лице либо индивидуальном предпринимателе) в электронной форме. Её можно использовать при сдаче отчетности в налоговую инспекцию, для внутрифирменного документооборота, чтобы участвовать в закупках по Законам № 223 и № 44, чтобы стать участником коммерческих торгов и в ряде других случаев. Виды электронной подписи, а также особенности её применения регламентированы Законом № 63 «Об электронной подписи».

Вы собрались участвовать в электронных аукционных торгах? Тогда приглашаем вас на вебинар по теме: «Заключение контрактов в электронной форме в соответствии с Законом № 44».

Не стоит забывать, что в различных случаях используют разные виды электронной подписи. К примеру, нельзя принимать участие в электронном аукционе, который проводится для нужд госзаказчиков по Закону № 44, используя сертификат ключа ЭП, выданный, чтобы участвовать в торгах в соответствии с Законом № 223.

В сертификат ЭП включена информация о ФИО владельца (наименовании организации), КПП, ИНН, ОГРН, а также об адресе (стране, регионе, городе), должности владельца, полномочиях, которые имеет пользователь в области размещения заказов.

Указываемые в сертификатах ЭП полномочия пользователей для участия в электронных торгах включают:

• полномочия администратора организации;
• полномочия уполномоченного специалиста;
• полномочия специалиста, имеющего право подписывать контракт.

Список полномочий пользователя определяется запросом организации при приобретении сертификата. В сертификате ЭП одного пользователя может указываться несколько полномочий.

Электронная подпись для заказчиков и поставщиков в сфере государственных закупок по Закону № 44

Чтобы поставщик (участник) имел право участвовать в электронном аукционе, он должен быть владельцем усиленной неквалифицированной электронной подписи, а заказчик – усиленной квалифицированной электронной подписи. Отличие квалифицированной ЭП от неквалифицированной в том, что квалифицированная фиксируется в ФСБ.

Где и каким образом получить ЭП?

Заказчики получают сертификат ЭП в Федеральном казначействе, поставщики – в специализированных Удостоверяющих центрах, к примеру, в УЦ СКБ Контур.

Удостоверяющими центрами производится создание и выдача сертификатов ключей проверки ЭП заявителям, они устанавливают сроки их действия, ведут реестр выдачи и аннулирования сертификатов ключей ЭП (реестр сертификатов).

Федеральным казначейством обеспечивается функционирование системы защищенного электронного документооборота. Ведомственная территориально-распределенная организационно-техническая структура состоит из Федерального казначейства и его подчиненных региональных центров регистрации. Заказчики могут получать сертификаты в территориальных регистрационных подразделениях.

Стоит отметить, что сертификаты принимают на пяти ЭТП, которые аккредитованы для государственного заказа, к числу которых относятся:

• Государственное Унитарное Предприятие «Агентство по госзаказу Республики Татарстан» — http://etp.zakazrf.ru;
• «Сбербанк-АСТ» (ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная торговая система») — http://www.sberbank-ast.ru;
• «РТС-Тендер» — http://www.rts-tender.ru;
• Акционерное Общество «Единая ЭТП» — http://etp.roseltorg.ru;
• Компания «Электронные торговые системы» — ЭТП «ММВБ» http://www.etp-micex.ru.

Чтобы не упустить наиболее выгодные заказы, участник должен пройти аккредитацию на всех ЭТП, которые отобраны для проведения торгов. Стоит напомнить, что аккредитация бесплатная. Чтобы работать на ЭТП, необходимо иметь соответствующее программное обеспечение. Установить его можно, к примеру, при помощи сайта i.kontur.ru.

Возможно, Вас также заинтересует:

Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по сравнению стоимости банковских гарантий в разных банках.

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.

Поправки в законодательство, регулирующее государственные закупки, предусматривают, что теперь для допуска к федеральным тендерам вместо двух достаточно будет одной квалифицированной подписи.

Правила хранения ключей

Вместе с сертификатом ЭП абонент системы также получает ключевой контейнер, записанный на внешний носитель данных. Храниться закрытый ключ может на токене, дискете либо в реестре. Используется ключевой контейнер при подписании документов в электронном виде, а также для того, чтобы шифровать и расшифровывать передаваемые данные. Иметь к нему доступ может только владелец соответствующего сертификата. При повреждении или утере ключевого контейнера станет невозможной расшифровка зашифрованных с его помощью документов. Чтобы этого избежать, нужна копия ключевого контейнера. Хранение этой копии разрешено только в месте, которое недоступно для посторонних лиц.

Чтобы работать с ЭП, необходимо иметь соответствующее программное обеспечение, например:

• операционную систему Windows 7 либо выше;
• браузер Internet Explorer (версия 7) либо выше со всеми необходимыми настройками, включая настройку надежных узлов, разрешение на использование элементов ActiveX либо другой браузер с плагином для того, чтобы работать с ЭП;
• средство информационной криптозащиты CryptoPro CSP v. 3.6 либо выше;
• специализированные библиотеки.

Об информационной безопасности

Владельцу необходимо ответственно подходить к вопросам хранения ключа ЭП. При его утере нужно сразу сообщить в удостоверяющий центр. Тогда данный ключ ЭП аннулируют, а вместо него выдадут новый. Передача своего ключа ЭП другим лицам запрещена.

Вы хотите знать больше? Тогда вам нужно пройти дистанционный онлайн-курс по теме: «Электронный аукцион по Закону № 44».

Как подписать документ электронной подписью

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора для установки программного обеспечения.

В случае использования браузера Google Chrome, необходимо произвести
дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин.

1. Если при загрузке Browser plug-in расширение не было добавлено автоматически, найдите модуль CryptoPro CAdES Browser Plugin в интернет-магазине Chrome и нажмите «Установить». По завершении процесса перезапустите интернет-обозреватель.

2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты».

3. Убедитесь, что в списке есть установленное расширение, а напротив пункта «Включить» стоит галочка.

Подписание заявления КЭП.

1. Сервис подписания располагается по ссылке https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign#

2. На открывшейся странице нажать на сообщение «Скачать приложение».

3. Необходимо выбрать пункт «Сохранить».

4. По завершению загрузки приложения необходимо запустить его, в появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

5. В очередном окне необходимо нажать кнопку «Далее».

6. Затем необходимо выбрать папку для установки (приложение обязательно должно быть установлен на системный диск «C») и нажать кнопку «Установить».

7. Приложение попросит разрешение на удаление одного из корневых сертификатов, необходимо нажать кнопку «Да».

8. Когда появится окно с запросом на разрешение установки нового корневого сертификата, необходимо нажать кнопку «Да».

9. По завершении установки необходимо нажать кнопку «Закрыть» и вернуться в браузер, на страницу подписания файла: https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign#

10. В меню следует выбрать пункт «Подписать файл».

11. Сайт запросит доступ к сертификатам и подключенным ключевым носителям на Вашем компьютере для осуществления подписания, следует нажать «Предоставить доступ» на всплывающем окне.

12. Выбираете контейнер с электронной подписью, которым будет подписываться заявление на выпуск нового сертификата.

13. С помощью кнопки «Выберите файл» необходимо выбрать файл на Вашем компьютере, который требуется подписать:

14. Находите файл заявления в папке, где он сохранен, выбираете его и нажимаете кнопку «Открыть».

15. Произойдёт подписание Заявления на выпуск сертификата. Для его скачивания, нажмите кнопку «Скачать», в нижнем левом углу появится сохраненный файл.

16. Чтобы открыть папку с подписанным файлом, нажмите на стрелку справа от файла, в открывшемся меню выбирайте «Показать в папке».

17. Откроется папка с поlписанным электронным ключом файлом заявления.

Подписание заявления КЭП второй электронной подписью.

В случае, если сертификат выпускается на сотрудника юридического лица, который не является законным его представителем, заявление обязательно подписать двумя подписями:

• подписью сотрудника ЮЛ, на которого выпускается электронный ключ:
• подпись руководителя организации (законного представителя).

1. Документ подписанный первой подписью имеет расширение *.sig. Процедура подписания описана выше в разделе «Подписание заявления КЭП».

2. Чтобы добавить вторую подпись, следует повторно выполнить пункты № 10 – 17 в разделе «Подписание заявления КЭП» и в пункте №14 важно выбрать файл, который подписан первой подписью с расширением *.sig.

3. В пунктах №16-17 скачивается файл подписанный второй подписью и будет иметь расширение *.sig.sig.

Подгрузка подписанного файла на фрейме.

1. Сформированный файл необходимо подгрузить в раздел «Прикрепление сканов документов» в раздел «Прочие (при необходимости)» с помощью кнопки «Загрузить».

2. В открывшемся окне выбираете подписанный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

3. Файл подгружен, если все остальные пункты раздела «Прикрепление сканов документов» также загружены, то следует нажать кнопку «Завершить». Заявка будет отправлена на проверку, в случае отсутствия замечаний, на указанную Вами почту поступил ссылка для генерации ключа.

Подписание с помощью word.

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить. ». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).

3. Нажмите «Подписать».

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Крипто АРМ.

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи — это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой.

Источник https://fksrf.pro/info/140.html

Источник https://uc-itcom.ru/instruction/kak-podpisat-dokument-elektronnoy-podpisyu

Источник

Источник