Может ли ИП участвовать в тендерах, какие документы для этого нужны?
Содержание статьи
Может ли ИП участвовать в тендерах, какие документы для этого нужны?
В статье выясним, может ли ИП участвовать в тендерах.
Термин «тендер» в переводе с английского означает «торг», «конкурс». То есть это процедура реализации услуги и товара, которая основана на отборе: поставщики предлагают услуги, а заказчик отбирает то, что ему подходит лучше всего. Само мероприятие проводится довольно прозрачно. Заказчики тендеров не заинтересованы в обмане, особенно при проведении крупных торгов. При любом нарушении правил конкурса последует серьезное наказание и в первую очередь от этого страдает репутация предприятий.
О тендере
Тендер может назначать как государственная, так и частная организация. Причина проведения в обоих случаях проста: поиск самого выгодного предложения. Тендер государственного типа проводится согласно положениям 94-ФЗ и состоит из: запросов котировок, конкурсов и аукционов. Все это производится на бюджетные средства. Тендер коммерческого типа самоокупается, то есть существует за счет собственных денег компании.
Кто может принять участие?
Предложить товары или услуги могут и физические лица, и организации, в том числе ИП, если они соответствуют требованиям заказчика.
Многие люди считают, что тендерные аукционы проводятся только для крупных организаций, и поэтому задают специалистам вопрос — можно ли ИП участвовать в тендерах? Ответ на него положителен – любой заинтересованный индивидуальный предприниматель может принимать участие в торгах, причем это не зависит от разновидности его коммерческой деятельности.
Подготовка
Как участвовать в тендере ИП? Для любого участника торгов, в том числе для индивидуального предпринимателя, участие в открытом аукционе должно начинаться с подготовки. В начале подготовительного процесса бизнесмену необходимо получить цифровую электронную подпись. Такая подпись является важнейшей деталью в любом документообороте, проходящем в электронном виде, и без нее для предпринимателя участие в тендере становится невозможным.
Что еще нужно ИП для участия в тендерах?
После того как предприниматель получил личную цифровую подпись, он должен пройти процедуру по аккредитации на какой-либо электронной площадке, где размещаются тендеры для индивидуальных предпринимателей.
С этой целью можно прибегнуть к помощи специалистов, которые помогут обеспечить клиента необходимым ПО для компьютера, и помогут при аккредитации на различных тендерных площадках. Когда предприниматель определился с подбором аукциона, ему необходимо внимательно изучить документацию, предоставленную организационной комиссией от имени заказчика тендера. В этом случае любой бизнесмен вправе уточнять условия торгов или выражать свое мнение насчет договора об участии.
Подача заявки
Решив принять участие в конкурсе, индивидуальный предприниматель должен правильно оформить запрос и подготовить необходимый пакет документов. Перечень необходимых документов для тендера для ИП может несколько изменяться каждый раз, и это напрямую зависит от требований, представленных заказчиком.
В заявке на участие в аукционе в обязательном порядке следует указать следующие пункты:
- персональные сведения индивидуального предпринимателя;
- правовая и организационная форма деятельности;
- серийные номера документов, подтверждающих качество предоставляемых предпринимателем услуг или реализуемых товаров;
- серийные номера документов, которые подтверждают законность деятельности бизнесмена;
- наименование компании и ее адрес.
После заполнения формы заявки она должна заверяться электронной подписью индивидуального предпринимателя либо его доверенного лица.
Набор документов для участия
Помните, что сбор документов для участия в тендере для ИП является важнейшим этапом. В список бумаг, которые требуется предоставить одновременно с заявкой, входят следующие:
- нотариально заверенные копии учредительной документации ;
- список лиц, которые на тендерных торгах имеют право представления интересов индивидуального предпринимателя, а также копии приказов о назначении таких лиц;
- нотариально заверенные копия свидетельства о регистрации ИП и копии документов, подтверждающих факт включения компании в регистр налогоплательщиков;
- копии бухгалтерских документов о финансовом балансе, копия выписки о расходах и прибыли за последние отчетные периоды с пометкой от налогового инспектора о том, что долги перед государством отсутствуют;
- выписки из банковских организаций о наличии у бизнесмена банковских счетов;
- отчетность об общем использовании денежных средств компании.
ИП могут участвовать в аукционах только в тех случаях, когда пакет предоставленных документов соответствует документации тендера. Если же список документов неполный, то заявка на участие в открытых конкурсах будет отклонена.
Тендерные гарантии для ИП
В РФ любой индивидуальный предприниматель, желающий участвовать в тендере, обязан предоставить комиссии по его организации финансовое подтверждение своей платежной состоятельности, что выступает основным способом обеспечения тендерной гарантии. Данная сумма должна составлять от 0,5 до 5% от денежной суммы лота. Гарантом может выступать любая банковская организация, которая предоставляет услуги тендерного кредитования, и в подобном случае клиент может пользоваться весьма выгодным для него предложением и подать запрос на любой интересующий его тендер, предусмотренный для индивидуальных предпринимателей.
Преимущества кредитования
Преимуществами применения кредитования на участие в тендерах являются:
- отсутствие необходимости извлекать оборотные финансовые средства из собственного бюджета;
- минимальные процентные ставки на использование тендерного кредитования;
- наличие возможности подавать запросы на участие одновременно в нескольких торгах;
- быстрое оформление документов;
- отсутствие ограничений в финансовом плане на участие в тендерах с большими суммами контрактов.
Победа в тендере: всегда ли все проходит гладко
Помимо ответа на вопрос, может ли ИП участвовать в тендерах, многие новички беспокоятся о развитии событий после победы в аукционе. После победы на тендере необходимо обратиться к специалистам, которые будут контролировать правильность составления договора, и сверять его соответствие правовым нормам государства. Для исполнения всех условий тендерного договора между заказчиком тендера и победителем исполнителю требуется предоставить обеспечение контракта (как и в случае с подачей запроса на участие в тендере). В основном размер такого гарантийного обеспечения контракта колеблется в пределах 30% от цены заказа – эти финансовые средства перечисляются на расчетный счет заказчика исполнителем.
Такие денежные средства считаются гарантией того, что исполнитель со своими обязанностями справится, а их выплата для всех индивидуальных предпринимателей, которые победили на тендере, является обязательной процедурой.
Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, перед тем как предпринимателю участвовать в тендерах, он должен с максимальной точностью ознакомиться со всеми требованиями организационной комиссии. Ему также рекомендуется рассчитать свои финансовые возможности и только после этого подавать запрос.
Для ИП выиграть тендер мало. Если в этот момент у него не имеется финансовых средств на гарантийное обеспечение контракта, решение организатора будет отменено, и индивидуальный предприниматель лишится возможности заключения выгодного договора с заказчиком. Поэтому перед подачей заявления вам стоит решить, может ли ИП участвовать в тендерах, достаточно ли средств?
Тендерное сопровождение
Сопровождение тендера – это услуга, которая направлена на обеспечение процесса участия в аукционе. Основной целью тендерного сопровождения является создание на правовом уровне всех условий для того, чтобы клиент такой организации, участник тендера, одержал победу на аукционе. Тендерное сопровождение наиболее актуально, если индивидуальный предприниматель:
- не имеет опыта или вовсе не принимал участия в государственных тендерах ранее;
- не хочет рисковать и действовать наугад;
- не хочет потерпеть неудачу на ответственном тендере.
Тендерное сопровождение в несколько раз увеличивает вероятность попасть в конкурс и выиграть его, поскольку специалисты, которые этим занимаются, могут глубоко, качественно и объективно оценивать ситуацию, делая все возможное для победы. Мы рассмотрели, может ли ИП участвовать в тендерах.
Какие документы нужны для участия в тендере
Заключить солидные контракты и договора на поставку продукции в современных реалиях невозможно без участия предприятий, индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках. Для предприятий осуществляющих закупку проведение тендера необходимо для того, чтобы выбрать поставщика, предлагающего продукцию по наименьшей цене и с наиболее приемлемыми сроками и условиями поставки. Для поставщиков это шанс в честной конкурентной борьбе заключить выгодный для себя контракт. Тендерные закупки проводят предприятия как государственной, так и частной формы собственности. Предполагаемым поставщикам для участия в тендерах необходимо соблюсти ряд условий.
Правила и условия участия в тендерах
Информация о проводящихся тендерных закупках размещается на специализированных сайтах, иногда публикуется в СМИ. Для участия в тендерах поставщики продукции должны соответствовать определенным критериям, требования для участия в тендере прописываются заказчиком в конкурсной документации.
Важно знать каждому предпринимателю: оформление приходного кассового ордера.
Посмотрите пример заполнения кассовой книги в нашем журнале.
Общий порядок участия в тендере таков:
- Заявка на участие в тендере (оформить соответственно требованиями конкурсных документов).
- Заявление претендента с согласием принять и соблюдать выдвинутые заказчиком условия торгов.
- Заказчиком установлен крайний срок, до которого принимаются тендерные предложения. Документы нужно подать до истечения этого срока, претенденты в этот период могут отозвать свои предложения или внести в них изменения.
- Участие в тендере может принимать предприятие, индивидуальный предприниматель не находящееся в стадии ликвидации. Обычно претендент должен являться производителем закупаемой продукции или дилером, официальным представителем завода-изготовителя.
- Вскрытие конвертов с предложениями может происходить в присутствии претендентов, если таковые изъявили желание при этом присутствовать. Рекомендация: присутствовать на этой процедуре не обязательно, но полезно. Претендент будет владеть информацией о цене конкурентов, что позволяет гибко реагировать в последующем на возможное изменение условий закупки (цена, сроки поставки). Практика проведения заказчиком переговоров по снижению цены — обычное явление для тендерных закупок.
- Обязательно прописывать в заявлении срок действия конкурсного предложения (обычно от 30 до 90 дней).
Пакет документов, необходимых для тендера
Документы, необходимые для участия в тендере, указываются заказчиком. Их перечень может отличаться, требования заказчиков к претендентам разнятся. Но существуют общие требования к предоставляемому пакету документов для тендера, вот их перечень:
- Свидетельство государственной регистрации (заверенная печатью копия).
- Извещение о присвоении номера налогоплательщика (копия).
- Копия Устава (обычно достаточно первой страницы).
- Справка из обслуживающего банка, подтверждающая финансовую состоятельность претендента.
- Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
- Бухгалтерский баланс за предыдущий год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
- Обеспечение заявки. Иногда заказчик требует предоставить банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого контракта.
- Свидетельство дилера или официального представителя предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
- Сертификаты, декларации соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации).
- Опись предоставляемых документов, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.
Тендер обычно проводится в несколько этапов. Представленные выше документы необходимы для прохождения первого этапа (квалификационный отбор). Участникам, прошедшим первый этап, заказчик может направить письмо с вопросами, требующими уточнения и более подробного толкования их конкурсного предложения. Потребуется подтвердить опыт поставок закупаемого оборудования (предоставить список контрактов на поставку подобной продукции за последние несколько лет с указанием предприятий и контактных телефонов лиц, осуществлявших закупку).
Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. На третьем этапе участникам тендера будет предложено рассмотреть возможность снижения цены, улучшения условий оплаты (расчет за поставляемую продукции по факту отгрузки в течение какого-то времени), уменьшение сроков поставки. Предложения по улучшению условий поставки направляются претендентами на факс или электронную почту заказчика.
Обучение и помощь в участии в тендере
Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды). Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, регулярно проводят семинары по обучению правилам участия в тендерах. Потенциальным поставщикам рекомендуется направлять на такие семинары своих представителей. Это поможет избежать отстранения заказчиком заявок претендентов на участие в тендерах по причине неправильно оформленного пакета конкурсных документов.
Порядок открытия расчетного счета: пошаговая инструкция оформления счета организации или ИП в банке.
Способы заработка на биткоинах — сколько можно заработать на криптовалюте — узнайте в нашей статье.
Как правильно написать бизнес план для Центра занятости: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/pervye-shagi/kak-podgotovit-biznes-plan-dlya-tsentra-zanyatosti.html
Источник https://businessman.ru/mojet-li-ip-uchastvovat-v-tenderah-kakie-dokumentyi-dlya-etogo-nujnyi.html
Источник https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/dokumenty-dlya-tendera.html
Источник
Источник