Какие документы нужны для участия в тендере 2021 г.

На сегодняшний день подписать выгодные договора на поставку товаров практически нереально без участия компаний и индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках. Для организаций-заказчиков, которые производят закупку, ведение тендера нужно для того, чтобы подобрать поставщика, предоставляющего товары по выгодной стоимости и с оптимальными сроками поставки. Для поставщиков это прекрасная возможность в честном соревновании подписать выгодный для себя договор. Тендерные покупки осуществляют организации и государственного, и частного типа собственности. Любым поставщикам для участия в конкурсе нужно придерживаться целого перечня условий.

Сведения о предстоящих тендерах имеются на специально предназначенных сервисах, иногда эти данные можно увидеть в СМИ. Для того чтобы принять участие в конкурсе, поставщик должен отвечать установленным критериям, которые имеются в конкурсных бумагах.

Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

2. Процесс участия в тендере

Порядок участия примерно нижеследующий:

Должна быть правильно оформлена заявка на участие в конкурсе.

Предоставляется заявление кандидата на согласие к соблюдению условий конкурса.

Заявка должна быть отправлена своевременно. Стоит заметить, что в этот период кандидаты вправе отозвать предложение или подкорректировать его.

Участвовать могут только организации и бизнесмены, которые не проходят этап ликвидации. Как правило, кандидат является изготовителем товаров или дилером, или официальным представителем фирмы-производителя.

Открытие писем с предложениями может осуществляться в присутствии кандидатов, если таковые пожелали присутствовать на этом мероприятии. Совет: быть здесь не обязательно, но полезно. Кандидат будет осведомлен о заявленной стоимости конкурентов, что разрешит отреагировать на последующем конкурсе или при корректировках условий закупок. На практике можно убедиться, что понижение стоимости – это не новость на тендерах.

Необходимо в обязательном порядке в заявке указывать период действия конкурсного предложения (от тридцати до девяноста суток).

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3. Требуемые документы для тендера

Для того чтобы принять участие в розыгрыше, необходимо собрать ту документацию, которая указывается заказчиком. Точный список может немного отличаться, требования также разные. Но существуют общие правила к данному пакету бумаг для тендера.

Сертификат государственной регистрации, копия с печатью.

Уведомление о присвоении номера налогоплательщика (копия).

Копия первой странички Устава.

Справка из банковской организации о денежной состоятельности кандидата.

Справка из налоговой про отсутствие долгов.

Бухгалтерский отчет за прошлый год и на момент предложения.

Обеспечение заявления. Порой заказчик просит показать гарантию банковского характера в размере пяти процентов от суммы предполагаемого договора.

Документы дилера или официального представителя организации производителя (если предоставляется продукция не собственного изготовления).

Документы и сертификаты соответствия.

Опись прилагаемых документов, которая заверена подписью руководителя и печатью организации.

4. Некоторые особенности подготовки бумаг

Следует заметить, что все документы должны быть заполнены по правилам, а также заверены у нотариуса или юриста. Среди главных правил заполнения и передачи бумаг стоит выделить следующие.

Все прилагаемые документы заполняются без ошибок на русском языке. Если заявление подает иностранная организация, то документация прикрепляется в двух экземплярах – на русском языке и на языке представителя организации.

Все документы прошиваются и опечатываются.

Заявка на участие передается в закрытом конверте.

Если при перепроверке бумаг комиссия нашла ошибки или недостачу какого-то документа, то он имеет вправо отказаться принимать заявление. Порой даже если имеются ошибки и недочеты, но заказчик не считается, что они слишком значительные, заявка принимается.

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

5. Прошивка документов для тендера

Все документы, которые предоставляются в объеме более одного листа на бумажном носителе, прошиваются. Если вы приняли решение оформлять и собирать все документы самостоятельно, то нужно узнать про то, как правильно прошивать все бумаги на конкурс. Сшивание позволяет защитить пакет бумаг от подделки. Это наиболее действенный метод гарантии неподдельности многостраничных бумаг. Если документация слишком большая и содержит много листов, то ее разделяют на несколько стопок, что сшиваются по отдельности. Затем они собираются в один пакет документов, на торце которого закрепляется корка из картона. Для того чтобы правильно сшить документацию, пригодится шило, печать, клей, игла и прочные нитки, листок бумаги с параметрами приблизительно 6 на 4 сантиметров. Сама процедура нетрудная, но производить все необходимо осторожно, дабы не повредить и не испортить бумаги. Неаккуратно прошитые или мятые листы, вероятнее всего, вызовут неприятное мнение. Все листы нумеруются. Если на бумагах остались скрепки или скобы, то их необходимо убрать.

Приблизительно посередине левого поля шилом проделывается несколько отверстий, что располагаются на одном уровне в вертикальном положении. Расстояние между ними делают примерно три сантиметра. Далее листы подшиваются, а лишние нитки выводятся на другую сторону. Длина хвоста нитки делается не меньше шести сантиметров. Концы нитки связываются и прижимаются к бумаге. Сверху приклеивается лист, под которым должен быть виден узел. На приклеенный листочек ставится печать и подпись.

6. Видео-инструкция Как готовить заявку на участие в тендере

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Инструкция по созданию ООО для госзакупок

Как запустить ООО, чтобы участвовать в тендерах в 2021 году:

1. Определиться с названием, адресом и ОКВЭД.
2. Подготовить документацию.
3. Выбрать налоговый режим.
4. Подготовить заявление.
5. Оплатить госпошлину.
6. Подать заявление.
7. Дождаться регистрации.

Кто вправе открыть компанию

Учредить общество с ограниченной ответственностью вправе (14-ФЗ от 08.02.1998):

• физлица: единственный участник или партнеры (не более 50);
• юридические лица (в составе более 1 участника).

Ведение бизнеса и регистрация общества с ограниченной ответственностью запрещены для:

• госслужащих и военнослужащих;
• депутатов и членов Совета Федерации;
• госорганов и органов местного самоуправления.

Компанию регистрируют на основе правил, которые утверждены Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001, в Налоговой инспекции. Отделение ФНС выбирают по территориальному принципу. Важно, чтобы у отдела имелись полномочия по регистрации организаций.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать компанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнение заявления

Перед обращением в налоговую службу для регистрации организации определитесь с:

• фирменным названием ООО для госзакупок и другой деятельности;
• юридическим адресом (адрес офиса или руководителя);
• видом деятельности и кодом ОКВЭД для работы с госзакупками и коммерческими партнерами. Допускается выбор нескольких кодов, которые не связаны между собой, т. к. организация вправе вести разные виды деятельности;
• налоговым режимом. Выберите общую систему, упрощенную или ЕНВД. Также допустимо применять несколько режимов одновременно. Например, по одному виду деятельности — общий, а по остальным — ЕНВД. В течение года режим не меняют.

Заявление для регистрации в налоговой готовят по форме Р11001.

Если учредителей несколько, его подписывают все при личном обращении в инспекцию или оформляют заявление у нотариуса.

Также заявление заполняют с помощью онлайн-сервиса на сайте налоговой службы или с помощью портала Госуслуги.

Подготовка документов для регистрации

К заявлению на регистрацию в налоговой потребуется приложить пакет документов:

1. Решение о создании компании единственным участником или протокол собрания (если вы создаете ООО вместе с партнерами), который содержит:
   • информацию о том, где, когда и во сколько проведено собрание;
   • кто присутствовал;
   • тему заседания;
   • результаты голосования.
2. Устав общества. В двух экземплярах при личном обращении в налоговую или в одном, если заявление подается в электронном виде. При подготовке устава руководствуйтесь приказом Минэкономразвития № 411 от 01.08.2018, который утвердил типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью. В уставе не обязательно указывать вид деятельности для участия в тендерах, т. к. ОКВЭД указывают в заявлении на регистрацию. Налоговая вносит вид деятельности в ЕГРЮЛ.
3. Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.). Не требуется при подаче обращения в электронной форме.
4. Документ о статусе учредителя, если он — иностранное юридическое лицо.
5. Заявление о применении упрощенной системы налогообложения (если требуется).
6. Заявление о получении документов о регистрации юрлица в бумажном виде.

Подача документов

Подать заявление на регистрацию и пакет документов в налоговую, чтобы открыть ООО и участвовать в торгах, возможно несколькими способами:

• лично обратившись в налоговую инспекцию;
• через доверенное лицо (например, фирму-посредника);
• заполнив заявление у нотариуса;
• с помощью портала Госуслуги или сайта инспекции;
• через МФЦ;
• отправив заявление по почте (с объявленной ценностью и описью вложения).

Для подачи обращения в электронном виде понадобится электронная цифровая подпись.

Присвоение статуса ООО

Решение инспекции о регистрации ООО для госконтракта ведомство отправит по электронной или обычной почте (если учредитель писал заявление на предоставление документов в бумажном виде). Также их получают лично.

Срок рассмотрения обращения — 3 рабочих дня.

При положительном решении налоговая выдаст:

• лист записи ЕГРЮЛ (бланк по форме № Р50007);
• устав с отметкой о прохождении регистрации (один экземпляр).

Если получен отказ в регистрации общества с ограниченной ответственностью:

1. Ознакомьтесь с его причинами, которые расписаны в ответе.
2. Исправьте ошибки.
3. Подайте обращение повторно.

После прохождения процедуры регистрации ООО:

1. Закажите печать. Закон не принуждает к этому действию, но в дальнейшем это упростит проверку подлинности документов ООО.
2. Откройте корпоративный счет. Сообщать его реквизиты в налоговую не нужно.
3. Сформируйте уставной капитал в срок не позже четырех месяцев после регистрации общества с ограниченной ответственностью.
4. Вступите во внебюджетные фонды.

Участие в тендерах

Рассказываем, через какое время ООО может участвовать в тендерах: компания вправе участвовать и выигрывать тендеры сразу после регистрации, как только пройдет аккредитацию на торговой площадке.
Контрактное законодательство предъявляет единые требования к ООО для участия в тендерах и получения госконтрактов (ст. 31 44-ФЗ). К ним относят:

1. Наличие разрешительных документов (лицензий, членства в СРО и т. п.).
2. Фирма действующая и процедура ликвидации (или банкротства) не проводилась.
3. Деятельность организации не приостановлена.
4. У фирмы нет долгов по налоговым платежам и прочим выплатам в бюджет, размер которых превышает стоимость четверти активов.
5. Руководство и главный бухгалтер ООО не судимы за преступления в сфере экономики и взяточничество.
6. Участник закупки не привлекался последние два года за незаконное вознаграждение.
7. Отсутствует конфликт интересов между заказчиком и участником тендера.
8. Участник тендера не является офшорной фирмой.

Также закон допускает дополнительные требования к участникам при проведении тендеров на технологически сложные работы, услуги или поставку высокотехнологичных товаров. Например: наличие ресурсов (помещений на праве собственности и т. п.), опыта, квалификации. Требования прописаны в постановлении правительства № 99 от 04.02.2015.

Контрактное законодательство разъясняет, какие требования к ООО на аккредитацию на госзакупках установлены законом: те же, что и к участникам тендеров по ст. 31 44-ФЗ (непроведение ликвидации, процедуры банкротства и т. п.).

Инструкция, как новому ООО получить тендер и заключить госконтракт:

Шаг 1. Оформить ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Шаг 2. Настроить ПК для работы с цифровой подписью и торговой площадкой.

Шаг 3. Пройти регистрацию в ЕСИА, ЕИС и получить автоматическую аккредитацию на торговых площадках. Срок аккредитации зависит от ЭТП. Вот что нужно для аккредитации ООО в закупках и участия в торгах:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• учредительные документы;
• реквизиты;
• решение об одобрении крупной сделки.

Шаг 4. Открыть спецсчет, который понадобится для перечисления обеспечения при участии в тендере. Список таких банков утвержден распоряжением № 1451-р от 13.07.2018.

Шаг 5. Найти тендер в ЕИС. Для этого:

1. Зайти на главную страницу сайта ЕИС.
2. Перейти в блок «Закупки».
3. В строке поиска указать ключевое слово (например: «бумаг» или «канцтов»).
4. Указать критерии закупки в разделе «Все параметры».
5. Выбрать тендер из результатов поиска.
6. Изучить условия сделки.

Шаг 6. Подать заявку на участие в тендере в соответствии с условиями закупочной документации, которую разместил в ЕИС заказчик.

Шаг 7. Предложить цену или условия выгоднее, чем у конкурентов.

Шаг 8. Дождаться оглашения результатов тендера.

Шаг 9. Заключить контракт.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-tendera/

Источник https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-sozdaniyu-ooo-dlya-goszakupok/

Источник

Источник