Какие документы нужны для участия в тендерах

В условиях современного рынка тендерные закупки являются неотъемлемой частью крупных сделок и договоров поставки, как для государственных, так и для частных предприятий и индивидуальных предпринимателей. Проведение тендера на закупку для заказчика означает поиск исполнителя, способного предоставить искомую продукцию в срок по наиболее низкой цене.

Для поставщика участие в тендере является гарантом заключения выгодного контракта и обеспечивает рост доходов предприятия. Чтобы участвовать в конкурсе на тендер, обе стороны обязаны обеспечить выполнение ряда требований.

На каких условиях проводится тендер?

Участие в конкурсе подразумевает соответствие определенным критериям и выполнение ряда требований, изложенные заказчиком в тендерной документации.

Общие положения участия в тендере:

1. Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
2. Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
3. В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
4. В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
5. Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
6. Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).

Как выглядит список документов для участия в тендере?

В требованиях к тендерной закупке заказчик указывает перечень необходимой документации, которую обязан предоставить исполнитель. Как правило, в него входят:

1. Копия свидетельства государственной регистрации, заверенная нотариально.
2. Копия извещения о постановке на налоговый учёт.
3. Копия первой страницы Устава и изменений к нему.
4. Справка о финансовом состоянии соискателя (предоставляется обслуживающим банком).
5. Справка об отсутствии задолженности (предоставляется налоговой службой).
6. Бухгалтерский баланс за предыдущий год; баланс, выписанный не ранее, чем за 3 дня до подачи предложения.
7. В требуемых документах заказчик может указать обеспечение заявки на участие тендере, которое представляет собой подтверждение перечисления денежных средств или банковскую гарантию.
8. Если поставщик не является производителем товара, он также обязан предоставить свидетельство официального представителя.
9. Если поставляемый товар подлежит обязательной сертификации, поставщик предоставляет сертификаты и декларации соответствия.
10. Все документы должны быть внесены в опись, которую заверяет руководитель предприятия.

Поставщик, предоставивший документы из этого перечня, может считаться прошедшим квалификационный отбор – первый этап тендера. Далее заказчик вступает в переписку с исполнителем для уточнения ряда вопросов.

Заказчик может потребовать предоставить свидетельства заявленной квалификации, например, копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками, рекомендательные письма от заказчиков и партнерских предприятий.

Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.

Где можно получить помощь по участию в тендере?

В проведении и участии в тендере предпринимателям могут помочь различные организации, предоставляющие широкий спектр сопроводительных услуг, начиная семинарами и тренингами по участию в тендерах и заканчивая полным документационным и консультационным сопровождением процесса. Представители предприятия, обученные правилам участия в тендере, смогут избежать распространенных ошибок на квалификационном этапе и повысить конкурентоспособность фирмы.

Как вы уже догадались, все перечисленные услуги вы можете получить у нас!

• Пройти обучение поставщиков для участия в тендерах
• Получить услуги по тендерному сопровождению

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Источник https://good-tender.ru/poleznye-stati/439-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uchastiya-v-tenderakh

Источник

Источник

Источник