Как выиграть тендер на строительство начинающей фирме

Цены на основные услуги для участия в тендере по строительству

Подготовка электронной подписи для участия в конкурсах на коммерческих и федеральных площадках, включённых в АЭТП

Приготовление к использованию ключевых носителей типа Rutoken

Предоставление бессрочной лицензии на использование КриптоПро

Настройка КриптоПро с инсталляцией на рабочем месте

Аккредитация на федеральных торговых площадках

Аккредитация на коммерческих площадках

Срочная аккредитация на площадках

Подготовка запросов для получения разъяснений, касающихся тендерной документации

Составление заявки на участие в тендере по 223-ФЗ или 44-ФЗ

Запрос цен и предложений

Поиск конкурсов по строительству соответствующих требованиям и возможностям заказчика

Подтверждение квалификации на ФТЭП

Регистрация и обновление сертификатов на электронных площадках

Подготовка Формы 2

Представительство в ФАС

Представительство в суде

Отправка заявки для участия в тендере

Комплексное сопровождение участие в конкурсе по строительству: регистрация в ЕИС, аккредитация на площадке, отправка запросов, анализ документов, подготовка жалоб в ФАС, составление и подача заявки и сопровождение торгов и процедуры подписания контракта

• Консультативная поддержка;
• Проведение регистрации в ЕРУЗ;
• Еженедельный подбор конкурсов по строительству;
• Подготовка жалоб в Главконтроль;
• Привлечение финансирования для участия в тендере;
• Составление заявок и передача их организаторам тендеров;
• Юридическое сопровождение участия в конкурсе;
• Обучение новичков, впервые участвующих в тендерах по строительству;
• Защита от внесения в РНП;
• Комплексное сопровождение участия в тендере по 44-ФЗ;
• Запрос котировок для конкурса по 44-ФЗ;
• Запрос предложений по 44-ФЗ;
• Комплексное сопровождение участия в конкурсе по строительству по 223-ФЗ;
• Представительство в арбитраже;
• Предоставление программного комплекса для поиска строительных тендеров;
• Помощь в получение банковской гарантии;
• Подготовка полного пакета документов для подачи заявки;
• Оценка рентабельности с подготовкой рекомендаций и анализом целесообразности участия в конкретном конкурсе по строительству;
• Анализ состоявшихся конкурсов для заказчика, с целью выявления благонадёжных потенциальных исполнителей;
• Подготовка протоколов разногласий;
• Мониторинг итогов прошедших торгов.

Работа по составлению рейтинга носит комплексный характер и заключается в сборе, анализе информации о деятельности компаний, предоставляющих услуги участникам конкурсов по строительству. Используются автоматизированные программы, выбирающие по общим данным статистики ведущие компании, работающие в этой сфере.

• Отзывы клиентов из Интернета – предварительно проверяются на достоверность;
• Опрос клиентов;
• Данные объективной статистики: количество допусков и отказов к тендерам по строительству, число побед клиентов в конкурсах;
• Ценовая политика: стоимость услуг, процент в случае выигрыша в тендере;
• Уровень сервиса – перечень услуг и степень вовлеченности клиента в процедуру подготовки заявки и сопутствующих бумаг.

Руководствуясь этими сведениями, мы распределяем места и формируем объективный рейтинг, в который включены ведущие компании.

1. Составление проектно-сметной документации.
2. Поставка строительных материалов.
3. Строительно-монтажные работы на объекте.

В процессе торгов принимают заявки от частных лиц и от организаций как на инициацию конкурсного отбора, так и на право стать подрядчиком.

Форма тендера возможна в виде открытого или закрытого аукциона, запроса котировки или простого конкурсного отбора.

Как выиграть тендер на строительство: шаги к победе

Изучайте суть и содержание тендерных бумаг, что пригодиться при последующих тендерах как для оформления заявок, так и для контроля качества оказанных услуг при обращении в специализированной компании.

Процедура может показаться простой:

• отыскать на торговых площадках объявление, подготовить заявку;
• предоставить оферту с указанием лучших сроков возведения или ремонта объекта, условий выполнения заказа, стоимости;
• выиграть тендер на основании своего лучшего предложения;
• подписать договор и приступить к работам.

На деле же каждый шаг в подготовке к «соревнованию» подрядчиков требует максимума точности в оформлении документации, знания юридических тонкостей процесса, наличия свободных времени и средств.

Поиск тендерных объявлений

Строительные организации, надеющиеся на свои силы, пытаются отыскать нужный проект самостоятельно. Здесь практикуется принятие в штат сотрудников, в чьи обязанности входит обеспечение команды строителей тендерными заказами.

Нанятый работник ежедневно мониторит профильные сайты и торговые площадки. Его задача ― по заданным критериям подобрать доступные тендеры. Часто предприятия заведомо ищут специалиста, уже имеющего наработанные связи среди вероятных крупных заказчиков.

Это же лицо анализирует конкурентные цены на работы и материалы. На этого же сотрудника взваливают подготовку документов для участия в торгах, включая составление актов, заполнение Формы 2. Достаточно ли компетентен специалист? Успевает ли он подобрать и проверить нужное предприятию количество тендеров?

Другие строители обращаются к специальным организациям, предоставляющим услуги подбора и сопровождения тендеров. Здесь специалист по поиску заказов на строительство имеет требуемую квалификацию, опыт, отдаёт проекту всё рабочее время.

Строительная фирма не платит такому работнику зарплату, не выплачивает за него налоги, больничные и отпускные. Менеджер не уходит в декрет, не бросает поиски и не уводит клиентов. Организация рабочего места не требуется. Затраты с лихвой окупаются повышением результативности поисковой работы без лишних трат времени.

Условия участия и требования к заявке, подаваемой претендентом, фиксируются в тендерной документации. Её формирует организатор и тендерный комитет в согласовании с заказчиком.

Предприятие, желающее принять участие в тендере на строительные работы, направляет комитету следующий базовый пакет документации:

• Заявление на участие, заверенное подписью руководителя и гербовой печатью организации или ЭЦП для подачи электронных документов. В заявлении подтверждается факт ознакомления и согласия с условиями проведения мероприятия. Претендент указывает наименование, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты его фирмы.
• Документ, подтверждающий наличие внесённого задатка (при необходимости внесения).
• Тендерная банковская гарантия.
• Справка о договорах, заключённых за последний год (вплоть до 3 лет).
• Список привлекаемых к работам специалистов, субподрядчиков, поставщиков, иностранных контрагентов.
• Коммерческое предложение (оферта).
• Список имеющейся техники для выполнения полного спектра работ, и т. д.

Полный пакет документов, требуемый заказчиком, вариативен. Например, требования по строительному и ремонтному тендерам могут отличаться в части оснащения, персонала и срокам работ. Различными бывают характеристики, по которым заказчик устанавливает квалификацию подрядчика.

Если требования государственных тендеров подчинены законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, то действия заказчиков коммерческого сектора регламентирует Гражданский кодекс. Клиент дополнительно может потребовать актуальные документы об аккредитации.

Здесь важно привлечь специалистов, способных оценить правомерность требований заказчика, оперативно собрать и сверить с действующими ГОСТами подаваемую документацию.

Анализ перспективности тендера

До начала активных действий по заинтересовавшим торгам следует проанализировать такие аспекты как:

• условия организации и проведения тендера (документация);
• физическую, профессионально-техническую и финансовую способность своей фирмы справиться с объёмом и сложностью работ;
• законность и прибыльность тендера;
• необходимость привлечения субподрядчиков;
• отдалённость объекта: во-первых, шансов выиграть больше у местных и региональных подрядчиков; во-вторых, на размещении строителей и переброске оборудования можно значительно сэкономить;
• условия договора подряда, который предстоит подписать при победе, чтобы обеспечить соблюдение своих прав и интересов;
• сроки и условия исполнения заказа, чтобы не попасть в ловушку графика или требований, заведомо грозящих штрафами и срывом работ;
• организацию-заказчика, чтобы удостовериться в её платёжеспособности, репутации и легальности.

На данном этапе следует подключить к аналитике инженерно-проектировочный, юридический и финансовый отделы собственной компании.

Но что делать, если в штате нет аналитиков должного уровня, а опыт в таких проверках отсутствует? Можно привлечь аутсорсинговый аудит в рамках профессионального сопровождения. Специалисты, постоянно занимающиеся анализом и проверками в строительной сфере, обладают всеми инструментами для полномасштабной проработки тендеров.

Как составляется нами рейтинг компаний, оказывающих услуги участникам тендеров на строительство и ремонт

Стоит подробно составить техническое задание для выполнения работ. Чем больше заказчик укажет данных — приложит проектную документацию и предоставит ведомость с готовыми замерами территории, подробную карту и информацию о коммуникациях, находящихся на территории будущих строительно-монтажных работ — тем проще потенциальному подрядчику будет составить свое техническое предложение.

Подрядчику стоит подробно изучить предоставленную документацию. При необходимости запросить разъяснение к ней. После этого необходимо подготовить первую и вторую части заявки на участие в строительном тендере. Первая часть будет включать в себя так называемую “форму 2”: конкретные показатели материалов и товаров, которые будут применяться при строительстве.

Подготовка заявки любой сложности

на строительные тендеры

1. Подготовьтесь
   Получите ЭЦП, аккредитуйтесь на площадках. Например, у нас есть комплексная услуга по подготовке участника к закупкам: от аккредитации до профессионального обучения.
2. Накопите опыт
   Не стоит пытаться участвовать в больших закупках без опыта. Заказчик Вас просто не пропустит туда. Начните с субподряда.
3. Получите членство в СРО
   В соответствии с частью 2 статьи 52 ГК РФ, работы по договорам о строительстве должны выполняться юрлицами или ИП, которые являются членами саморегулируемых организаций в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна содержать сведения о наличии у участника права выполнять работы, являющиеся предметом закупки по договорам, заключаемым с использованием конкурентных способов заключения договоров. И сведения об уровне ответственности члена СРО, который не должен быть меньше НМЦК.
4. Подготовьте подтверждение опыта
   Например, к строительным работам на технологически сложных объектах допускаются участники только с подтвержденным документально опытом. Согласно Постановлению Правительства от 4 февраля 2015 г. N 99, правило применяется, если цена контракта больше 150 миллионов рублей, а если контракт заключен на региональном уровне – 50 миллионов рублей.

Если НМЦК превышает 10 млн рублей, нужно предоставить хотя бы один контракт на выполнение строительных работ за последние 3 года до даты подачи заявки на участие в закупке: Письмо Минфина России от 10.09.2017 N 24-02-07/58642. Такой контракт должен быть исполнен участником закупки в полном объеме. Сумма такого контракта должна быть не меньше 20% от начальной цены контракта.

Документами, подтверждающими соответствие участника закупки указанному дополнительному требованию, являются:
– копия исполненного контракта;
– копия актов выполненных работ;
– копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию.

Найдите закупку и подайте заявку
Строительные тендеры, как и прочие закупки, можно найти на официальном сайте госзакупок или в специальных поисковых системах.

Позаботьтесь об обеспечении исполнения контракта
Заказчик устанавливает в извещении требование обеспечения исполнения контракта . Обратите внимание на часть 2 статьи 37 в 44-ФЗ. В ней пишут: “Когда при НМЦК = 15 млн. руб. и меньше участник закупки «падает» больше, чем на 25%, он должен предоставить обеспечение исполнения контракта в размере, превышающем в 1,5 размер обеспечения исполнения контракта, ИЛИ информацию, подтверждающую добросовестность такого участника”.

Будьте внимательны
Даже когда Вы выиграли тендер, еще раз внимательно изучите всю документацию перед тем, как подписать контракт. Обсудите и при необходимости перепишите с заказчиком все спорные моменты, чтобы в процессе работ не возникло каких-либо проблем.

Законодательная база Российской Федерации регламентирует проведение коммерческих тендеров Федеральными законами, Приказами Антимонопольной службы России, Постановлениями Правительства РФ и Приказами Министерства экономического развития РФ.

Таким образом, список законов состоит из:

• ФЗ №223 от 18. 05. 11;
• ФЗ №44 от 05. 04. 13;
• Федеральные законы касательно электронно-цифровых подписей и защиты конкуренции.

Также стоит обратить особое внимание, что в 2017 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

На сегодняшний день не существует единого акта, которым были бы утверждены правила проведения коммерческих тендеров. Поэтому организаторы строительных тендеров в праве самостоятельно устанавливать перечень требований и условий для проведения отборочных конкурсов.

Правило номер три! Изучайте законодательную базу. Полезно ознакомиться не только с перечисленными Федеральными законами, но и с методическим пособием по оформлению тендерных бумаг при проведении подрядных торгов: МДС № 80-4.2000, разработанное Госстроем РФ. Помните, что это только рекомендации, а не обязательные предписания.

Процедура участия в тендерах сопряжена с субъективными трудностями, возникающими на фоне недобросовестности организаторов, стремящихся создать наиболее благоприятные условия для кого-то из претендентов. Обычно это выражается в преднамеренном снижении стоимости контракта, который становится нерентабельным для подавляющего большинства участников.

Тендер по строительству выигрывает фирма, которая затем апеллирует к пункту об изменении стоимости контракта в связи с появлением обстоятельств, вызванных непреодолимыми силами. Также стоимость контракта возрастает из-за выявления фактов, не отражённых в проекте, о которых заказчик не мог знать заранее, например, по причине усложнения земельных работ.

Участие в коммерческих тендерах по строительству также несёт в себе риски по ряду причин:

• Проведение тендера без начальной цены контракта;
• Наличие в соглашении пункта о предоставлении гарантийных обязательств;
• Необходимость выплачивать компенсацию в случае выявления заказчиком статических дефектов;
• Отказ от внесения в сумму контракта рисков генерального подрядчика в денежной форме.

Чтобы избежать рисков при подаче заявке на тендер и последующем выполнении условий контракта, необходимо располагать штатом высококвалифицированных сотрудников:

• Сметчики;
• Строители – специалисты в конкретных областях;
• Юристы для корректировки итогового контракта.

Проблемы могут возникнуть в ситуации, когда гарантийные обязательства, связанные исполнением условий контракта, пытаются совместить с ошибками в проекте. Генерального подрядчика принуждают покрывать убытки, вызванные ошибками проектирования, хотя вся ответственность за это лежит на компании, составлявшей проект.

Бывают ситуации, когда в сговоре помимо организатора тендера по строительству и одного из участников задействован проектировщик. Суть схемы заключается в том, что впоследствии проектная организация разрешает использовать менее дорогостоящие материалы, по сравнение с теми, которые были заложены при проектировании.

Описанные трудности существенно усложняют задачу по выигрышу тендера по строительству в Москве, а чтобы их предотвратить, следует обращаться за помощью к специалистам.

Чтобы найти тендер без подводных камней, необходимо учитывать ряд факторов, характеризующих честность и открытость конкурса. Рекомендуется обращать внимание на следующие аспекты:

• Чёткое формулирование требований и целей строительства;
• Предоставление заказчиком всей проектной документации для формирования объективного ценового предложения;
• Наличие в технической документации ведомости с обмерами;
• Максимальная цена контракта при организации тендера по 44-ФЗ;
• Документальное обоснование снижения цены на 25%;
• Документальное обоснование увеличения обеспечения контракта.

Если найденный тендер по строительству соответствует указанным признакам, то он не таит никаких подводных камней, и можно смело формулировать ценовое предложение и подавать заявку на участие.

Участвовать в конкурсах вправе компании, соответствующие ряду условий, подтверждающих их профессионализм, благонадёжность и финансовую состоятельность. Относят к таким критериям следующие факторы:

• Наличие допуска к соответствующему виду работ – СРО;
• Опыт выполнения строительных работ – подтверждается ранее реализованными проектами, стоимость которых 25% от цены тендера, на который подаётся заявка;
• Формирование заявки с технической и коммерческой частью сформулированного предложения.

Подготовка заявки заключается в формировании тендерного предложения, которое в своей технической части включает описание строительного объекта, инженерные коммуникации и общий план. Также в нём присутствуют характеристики объекта, как строительные, так и архитектурные. Несоответствия и неточности в технической части могут причиной отказа в приёме заявки. Коммерческий раздел предложения включает сметы, принципы образования цен на работы и сроки, в рамках которых они будут выполнены.

Чтобы гарантировано принять участие в тендере по строительству, обратитесь в одну из компаний, попавших в наш рейтинг. Работающие там специалисты существенно повысят шансы на победу в конкурсе и получение крупного заказа.

Заявка и её компоненты

Правильно оформленная заявка является одним из ответов на вопрос о том, как выиграть тендер на строительство. Формируя электронную заявку, требуется заполнить Форму 2. К ней прилагается оферта, состоящая из двух частей:

• технической: перечень полного спектра работ, календарный график, список технического оснащения, специалистов, субподрядчиков, данные по строительным материалам, их качеству, график поставок оборудования, и т. д.;
• коммерческой: локальная смета, обоснование цен, расчёт цены договора, и т. д.

Может потребоваться описание методов выполнения определённых работ и способов соблюдения имеющихся ограничений на стройплощадке. Часто, помимо строительных работ, условием успеха на тендере является подготовка проектной документации с разработкой чертежей и проведением инженерных расчётов.

Перед подрядной организацией может возникнуть вопрос и о том, как выиграть тендер на ремонт. Здесь также предстоит собрать техническую и коммерческую документацию, предоставить проект дизайна или реконструкции здания.

В подобных условиях допущение ошибок в документации и расчётах, несоответствие параметров ГОСТу оборачивается отклонением заявки. Чтобы этого не произошло, лучше всего обратиться к опытной специализированной компании с адекватной ценовой политикой.

Услуги компании «Антек» востребованы как новичками строительной отрасли, так и крупными игроками, нуждающимися в постоянном курировании тендерных документов. Подача полностью выверенной заявки здесь обойдётся клиенту в сумму от 5000 рублей.

Комплексное сопровождение, включающее поиск и анализ тендеров, подготовку и проверку пакета документов, юридическую поддержку и контроль прохождения торгов ― от 10 000 руб.

Преимущества «Антек»

• успех в конкурсных процедурах является итогом многолетней качественной работы в отрасли;
• профессиональное владение юридическими аспектами торгов;
• предоставление клиенту возможности максимально расширить список заказчиков, став полноценным участником тендеров;
• чёткое соблюдение договорных обязательств и сроков.

Можно пытаться силами коллектива добиваться обеспечения компании работой. Можно самостоятельно многократно проверять документацию. Можно потратить много лет, и взрастить отличного специалиста по тендерной работе. Но когда же тогда строить? Надёжная поддержка в среде сильных конкурентов ― залог ускоренного продвижения к вершинам. Обращайтесь за помощью к профессионалам.

Задайте вопрос официальному представителю портала vse-advokaty

Задайте свой вопрос и я помогу Вам в решении проблемы! — Климова Ольга

Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Климова Ольга

Источник https://kinogirls.ru/vyigrat-tender-stroitelstvo-nachinayushchey-firme/

Источник

Источник

Источник