Как составить агентский договор для закупок: инструкция и образец

Агентский договор — это соглашение о коммерческом посредничестве. Одна сторона (агент) обязуется предоставить услуги другой стороне (принципалу) в заключении соглашений или способствовать их заключению (предоставление фактических услуг) от имени этого субъекта и за его счет (ст. 1005 ГК РФ).

Что это такое

В предпринимательской практике часто встречаются случаи, когда из-за отсутствия времени или в связи с недостаточной квалификацией, нехваткой нужной информации, отсутствием нужных навыков субъекты хозяйствования не желают проводить отдельные юридические или фактические действия, связанные с заключением различных видов соглашений. Тогда они обращаются к услугам коммерческих агентов, которые являются специалистами в своем деле.

Стороны заключают соглашение, предоставляющее принципалам возможность передавать коммерческим агентам часть своих прав, связанных с поиском контрагентов и совершением с ними соответствующих сделок. Это дает агентам перспективу получить вознаграждение за проводимую ими работу.

Суть этого документа в том, что деятельность, которую осуществляет человек по поручению и в интересах принципала, порождает имущественные последствия для принципала, а не его самого.

Никаких ограничений по роду и характеру действий законом не предусмотрено, что позволяет принципалу поручать осуществление любых действий. Например, заключения соглашений по сбыту чужих товаров и одновременно проведение рекламной кампании, изучение и освоение рынка. Это очень удобно для принципала, который не обладает достаточными знаниями и опытом для самостоятельного выполнения поручения.

При этом, в зависимости от того, что стороны определят своим соглашением, человек способен действовать от своего имени, но за счет принципала (в этом случае документ приобретает схожие черты с соглашением комиссии), или от имени и за счет принципала (в этом случае он приближается к договору поручения) (ст. 1011 ГК РФ).

В отличие от договоров поручения и комиссии, возмездного оказания услуг и трудового соглашения, в рамках выполнения этого документа допускаются не только юридические, но и фактические действия или набор действий (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). В частности, агенту разрешается рекламировать реализованный от имени принципала товар, готовить его к продаже и тому подобное. Агентский договор отличается тем, что его сторонами являются только субъекты предпринимательской деятельности, а договор регулирует отношения, связанные с хозяйственной деятельностью.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .

Что прописать в документе

Главное условие документа — соглашение о его предмете (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 1005 ГК РФ). В случае отсутствия согласованного существенного условия о предмете он является незаключенным (несостоявшимся). Документ необходимо оформить письменно. Агентский договор заключается в свободной форме и не требует нотариального удостоверения и регистрации. Но все же следует придерживаться правил, определяющих его общую структуру:

• сфера, характер и порядок выполнения посреднических услуг;
• права и обязанности сторон;
• условия и размер вознаграждения;
• срок действия;
• санкции в случае нарушения сторонами условий;
• прочие необходимые условия, определенные сторонами.

Дополнительные условия разнообразны, например:

1. Срок. Заключается на определенный срок или без указания срока его действия. Если срок не определен, то любая сторона вправе отказаться от его выполнения в любое время.
2. Цена. Документ всегда возмезден, это одна из его основных характеристик.
3. Ограничение прав сторон. Например, как правило, допускается право агента, в целях исполнения соглашения, заключать субконтракт с другими лицами. Но возможен запрет для принципала на заключение аналогичных договоров с другими лицами или агента с другими принципалами (немонопольные и монопольные отношения).

Агенту следует предоставлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные соглашением. При отсутствии соответствующих условий отчеты предоставляются агентом по мере исполнения соглашения либо по окончании срока его действия.

Особенности составления для закупок

Нередко предприниматели заключают такие соглашения для закупки товаров. Агент способен покупать товар как от имени принципала, так и от своего имени (существуют две разновидности этого соглашения: от имени агента и от имени принципала). Сторонами становятся как юридические, так и физические лица, как и в типовом документе. Существенным условием, на котором заключается такой контракт на закупку товара, является соблюдение установленной формы, а именно:

• заключение в письменной форме;
• подписание сторонами или их представителями;
• если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо, в соответствии с законодательством Российской Федерации, должно иметь печать.

Текст документа содержит сведения об объемах и характеристиках товаров и услуг, в частности, о количестве, стоимости, комплектности и т. д. Типовой образец включает следующие пункты:

• правовой статус сторон;
• срок действия;
• возможность или невозможность заключения субконтрактов;
• форма и порядок отчетности;
• вознаграждение и порядок возмещения расходов;
• способы и этапы оплаты;
• права и обязанности сторон;
• основания для расторжения;
• порядок и место рассмотрения споров;
• форс-мажорные обстоятельства.

В общей практике заключение агентского договора по 44-ФЗ относит его к соглашениям об оказания услуг. Если стороны заключают его в рамках тендера по 223-ФЗ, то он имеет «родную» природу и практически не отличается от классических агентских договоров. В нем предусматривается впоследствии совершение действий агентом от своего имени либо от имени принципала. Иногда, кроме соглашения, требуется предоставление доверенности от принципала на имя агента. При заключении любого вида такого документа целесообразно уделить пристальное внимание таким моментам:

• право контрагента заключать контракт, есть ли у него все лицензии, разрешения, полномочия;
• при наличии органов, управляющих или контролирующих контрагента, их документальное разрешение на сделку.

Разъяснения по теме

О применении законодательства при сотрудничестве в рамках агентского договора по оформлению, предоставлению банковских гарантий и кредитов на исполнение контрактов (договоров) юрлицами

Письмо Минфина № 24-03-08/29768 от 14.04.2020

О возможности включения в сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, агентских договоров, если заказчик-агент осуществляет закупки от имени и за счет принципала; о порядке формирования начальной (максимальной) цены договора при проведении закупки на получение кредита

Письмо Минэкономразвития № Д28и-2258 от 30.07.2015

Образец

Вот реальный пример заключенного агентского договора по 223-ФЗ из ЕИС.

Агентский Договор № 21 / 22

«24» марта 2021 г.

_____ «____________________», именуемое в дальнейшем «Агент», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________ «__________________», именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий агентский договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Агент от своего имени за счет Принципала и по его поручению (на основании письменных заявок Принципала) обязуется совершать следующие действия (далее — «Услуги»):

• осуществлять бронирование гостиниц и иных мест временного пребывания;
• бронировать и приобретать для Принципала авиа- и железнодорожные билеты;
• оформлять въездные визы и страховые полисы для работников Принципала;
• организовывать проведение мероприятий Принципала за рубежом и на территории Российской Федерации, в том числе, но не ограничиваясь, осуществлять резервирование ресторанов;
• организовывать услуги переводчиков;
• оказывать участие работников Принципала в конференциях в области медицины и спорта;
• оказывать транспортные услуги, в том числе, но не ограничиваясь, услуги по трансферу работников Принципала, услуги по транспортировке багажа;
• исполнять иные поручения Принципала, связанные с деятельностью Принципала.

1.2. Принципал обязуется выплачивать вознаграждение за оказываемые Услуги, а также компенсировать расходы, понесенные при исполнении настоящего Договора, в порядке и на условиях, определенных Договором.

1.3. Конкретный объем необходимых Услуг, а также иная необходимая информация, определяется Принципалом в каждом конкретном случае путем направления в адрес Агента соответствующей заявки.

Для целей настоящего Договора под направлением в адрес Агента заявки понимается отправление на адрес электронной почты, указанной в п. 7.6, информации, предусмотренной настоящим пунктом.

1.4. Стоимость и условия оказания Услуг определяется Сторонами по каждой заявке отдельно. Согласованные условия и стоимость оформляются Сторонами соответствующим Приложениями к Договору, которые являются его неотъемлемой частью, за исключением случаев, предусмотренных п. 1.5.

1.5. Стороны установили, что в случае возникновения необходимости оказания дополнительных Услуг такие услуги (далее — «Поручения») согласовываются в следующем порядке:

1.5.1. Ответственное лицо, указанное в п. 7.6, либо начальник футбольной команды направляет Поручение в порядке, предусмотренном п. 7.8;

1.5.2. При наличии возможности исполнить Поручение Агент в течение 1 (одного) дня предоставляет лицу, направившему такое Поручение, приблизительный расчет расходов по Поручению, а также размер вознаграждения, определяемого в соответствии с условиями настоящего соглашения;

1.5.3. Лицо, получившее расчет, в течение 1 (одного) дня после его получения уведомляет Агента о согласовании или несогласовании предоставленного расчета; условия исполнения Поручения считаются согласованными Сторонами с момента уведомления о согласовании соответствующего расчета;

1.5.4. Отчет об исполнении Поручения включается в отчет по соответствующему Приложению в порядке, предусмотренном соглашением, с приложением доказательств согласования Поручений в установленном настоящим пунктом порядке.

1.5.5. Максимальная стоимость таких Поручений не может превышать 10% от общей суммы соответствующих Приложений с учетом вознаграждения, если иной размер не установлен соответствующим Приложением.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Агент обязан:

2.1.1. Оказывать Услуги своевременно, в полном объеме, с надлежащим качеством и в полном соответствии с соответствующим приложением.

2.1.2. В случае невозможности исполнения заявки направить письменное уведомление в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения соответствующей заявки. В случае ненаправления такого уведомления заявка считается принятой к исполнению. Заявка также считается принятой к исполнению при выполнении им любых действий, свидетельствующих о принятии заявки к исполнению, в том числе при выставлении счета Принципалу.

2.1.3. В случае принятия заявки к исполнению в течение 2 (двух) дней предоставить Принципалу на подписание Приложение к настоящему соглашению с указанием стоимости выполнения заявки (т. е. совокупных расходов на выполнение заявки) и вознаграждения.

2.1.4. После исполнения соответствующего Приложения предоставить письменный отчет (далее — «Отчет»), подготовленный по форме, утвержденной в Приложении № 1 к Договору, а также в соответствии с требованиями, установленными п. 3.5.

2.2. Агент имеет право:

2.2.1. Отказаться от исполнения принятой к исполнению заявки, письменно известив об этом Принципала, в случае просрочки Принципалом оплаты такой заявки более чем на 10 (десять) рабочих дней, если иное не указано в соответствующем Приложении.

2.2.2. Привлекать к исполнению настоящего Договора третьих лиц. В случае привлечения третьих лиц Агент несет перед Принципалом ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств третьими лицами.

2.2.3. Отступить от указаний Принципала, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил в течение 24 (двадцати четырех) часов ответа на свой запрос. Агент обязан уведомить Принципала, как только уведомление станет возможным.

2.2.4. На компенсацию издержек, не согласованных с Принципалом, если они были необходимы в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил в течение 24 часов после уведомления ответ на свой запрос. Агент обязан уведомить о понесенных издержках, как только уведомление станет возможным.

2.3. Принципал обязан:

2.3.1. Направлять заявки на оказание Услуг в следующем порядке и сроки:

• при необходимости бронирования гостиниц заявка должна быть получена не позднее чем за 1 (одну) неделю до заезда команды, в заявке должно быть указано количество лиц, место и сроки;
• при необходимости приобретения (бронирования) авиа- и железнодорожных билетов заявка должна быть получена не позднее чем за 5 (пять) дней до даты отправления, в заявке должны быть указаны фамилия, имя (на английском языке) и паспортные данные отбывающего лица;
• при необходимости в получении въездных виз заявка должна быть получена Агентом не позднее чем за 1 (один) месяц до предполагаемой даты отправления;
• по всем остальным Услугам заявка должна быть направлена в разумные сроки, предполагающие надлежащее оказание Услуг.

В случае если заявка подана Принципалом с нарушением сроков, указанных в п. 2.3.1 настоящего Договора, такая заявка может быть принята к исполнению в порядке, установленном п. 2.1.2.

Выплатить вознаграждение за оказанные Услуги в размере и порядке, установленном настоящим Договором.

Обеспечить своевременное прибытие отправляющихся лиц в пункт отправления (аэропорт, железнодорожный вокзал и пр.), а именно: не позднее чем за 2 (два) часа до отправления.

В случае отказа от заказанных въездных виз Принципал обязан немедленно уведомить об этом Агента и возместить Агенту фактически понесенные им в связи с оформлением виз расходы (при условии их документального подтверждения), а также уплатить Агенту агентское вознаграждение, которое причиталось бы Агенту в случае выполнения такой заявки.

В случае отказа от заказанных авиа- или железнодорожных билетов Принципал обязан немедленно уведомить об этом Агента и возместить Агенту фактически понесенные им в связи с заказом авиабилетов (включая санкции авиакомпаний) расходы (при условии их документального подтверждения).

В случае отмены бронирования Принципал обязан немедленно уведомить об этом Агента, возместить Агенту фактически понесенные им расходы (при условии их документального подтверждения), а также уплатить Агенту агентское вознаграждение, которое причиталось бы Агенту в случае выполнения такой заявки.

2.4. Принципал имеет право:

2.4.1. Изменять по согласованию с Агентом, как в ходе исполнения, так и до принятия к исполнению, условия Заявки, в том числе, если такие изменения приводят к увеличению или уменьшению стоимости выполнения заявки, указанной в соответствующем Приложении к Договору.

2.4.2. Давать указания Агенту о порядке исполнения поручений по Договору.

2.4.3. Требовать предоставления сведений о ходе исполнения поручения по Договору.

2.4.4. В любое время отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке (ст. 450 ГК РФ), предупредив об этом Агента в письменной форме за 15 (пятнадцать) дней до даты расторжения Договора. В этом случае Стороны обязуются произвести сверку взаиморасчетов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Агентом уведомления о расторжении Договора. Принятые, но не исполненные обязательства по Договору, в том числе, но не ограничиваясь обязательствами по оплате, подлежат исполнению Сторонами вне зависимости от прекращения Договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Вознаграждение Агента по настоящему Договору подлежит выплате в случае выполнения Агентом заявки Принципала, а также в иных случаях, установленных настоящим Договором и Приложениями. Размер агентского вознаграждения за оказание Услуг определяется соответствующим Приложением к настоящему договору, но не может превышать 500 000 рублей по настоящему договору.

3.2. Если иной порядок не установлен соответствующим Приложением, то оплата по Договору производится в следующем порядке:

3.2.1. Предоплату в размере 50% (пятьдесят процентов) от стоимости Услуг, указанных в соответствующем Приложении, Принципал перечисляет на расчетный счет Агента в течение 5 (пяти) дней с даты подписания такого Приложения;

3.2.2. Оставшуюся сумму, а также вознаграждение Агента, Заказчик перечисляет на расчетный счет Агента в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующего Отчета и при наличии выставленного Агентом счета.

3.2.3. Оплата по настоящему договору производится только в рублях РФ.

3.3. В случае если в ходе выполнения заявки Принципал вносит в заявку изменения, приводящие к увеличению или уменьшению стоимости исполнения Приложения, то Принципал в течение 3 (трех) банковских дней с момента составления Отчета и получения счета от Агента перечисляет разницу стоимости услуг либо (в случае уменьшения стоимости выполнения заявки) Агент перечисляет разницу Принципалу в те же сроки.

3.4. Общая сумма понесенных расходов по исполнению Приложения и соответствующее вознаграждение определяется Сторонами на основании соответствующего Отчета. Отчет составляется Агентом и предоставляется на подпись в 2 (двух) экземплярах в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента исполнения Приложения. Принципал обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней вернуть экземпляр подписанного Отчета либо направить в его адрес письменный мотивированный отказ от его подписания.

3.5. Порядок произведения расчетов между Сторонами определяется соответствующими Приложениями.

Окончательная стоимость Услуг по настоящему Договору, а также сумма расходов по исполнению Поручений и сумма вознаграждений определяются в соответствующих Отчетах.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ДОГОВОРУ

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Договору виновная Сторона обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.

4.2. В случае просрочки платежа Агент вправе потребовать от Принципала выплаты пени в размере 0,05% (пять сотых процента) от просроченной суммы за каждый день просрочки платежа.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения принятой к исполнению заявки Принципал вправе потребовать выплаты штрафа в размере 5% (пяти процентов) от стоимости выполнения заявки.

4.4. Агент не несет ответственность за:

• подлинность документов и сведений, представленных Принципалом, и за возможные последствия, связанные с данным обстоятельством;
• действия пограничных, таможенных и иных компетентных государственных органов.

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть и предотвратить.

5.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, доказательства, подтверждающие факт наличия таких обстоятельств. Надлежащими доказательствами являются документы, выданные уполномоченными государственными органами, а также иными компетентными организациями.

5.3. В случае неисполнения требований, установленных в п. 5.2, Сторона, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, не вправе ссылаться на такие обстоятельства как на обстоятельства, исключающие ответственность.

5.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 5.1, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы. Досудебная претензионная процедура обязательна. Срок ответа на претензию — 15 (пятнадцать) календарных дней с момента её получения.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению Сторон, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «31» декабря 2021 года.

7.5. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному экземпляру) — для каждой из Сторон.

7.6. Лица, ответственные за реализацию настоящего Договора:

• Со стороны Агента: (Ф.И.О., телефон, e-mail)
• Со стороны Принципала: (Ф.И.О., телефон, e-mail)

7.8. Заявки, поручения, уведомления, извещения, претензии и требования должны быть сделаны в письменной форме и вручаться представителям Сторон или направляться по адресам и/или по номерам телефаксов, и/или электронной почте Сторон, указанным в настоящем Договоре, если иное не сказано в настоящем Договоре.7.7. Во всех случаях при изменении юридического адреса, фактического местонахождения, банковских реквизитов, объявления неплатежеспособным, несостоятельным (банкротом), ликвидации, преобразования, реорганизации или изменения организационно-правовой формы предприятия Стороны должны уведомить друг друга в течение 3 (трех) дней с момента изменения или принятия такого решения соответствующими органами.

Документы считаются врученными Стороне, являющейся адресатом, в момент вручения представителю Стороны, доставки по адресу такой Стороны, в момент получения факсимильной копии или в момент получения электронного сообщения.

7.9. Документы по настоящему Договору, полученные одной Стороной от другой Стороны посредством электронной связи, факсимильной, имеют полную юридическую силу, что не освобождает Стороны от передачи в дальнейшем в кратчайшие сроки оригиналов таких документов. Риск искажения информации при ее передаче посредством факсимильной и электронной связи несет Сторона, передающая такую информацию.

8. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом.

Источник https://goscontract.info/kontrakt/kak-sostavit-agentskiy-dogovor-dlya-zakupok

Источник

Источник

Источник