Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Электронная подпись для участия в электронных торгах

По требованию федеральных и коммерческих электронных торговых площадок, для участия в торгах необходимо приобрести сертификат электронной подписи (до 1 июня 2013 — ЭЦП). Критерии для участия в государственных торгах устанавливаются в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. Для коммерческих процедур дополнительным регулятором является регламент ЭТП, на которой они проводятся.

ЭЦП обеспечивает максимальную защиту участников при соблюдении информационной открытости процедуры торгов.

Как получить электронную подпись для коммерческих и федеральных торгов

Чтобы купить ЭЦП для торговых площадок, обратитесь в «Инфотекс Интернет Траст» и выполните следующие действия:

• Заполните заявку на получение ЭЦП.
• Оплатите выставленный счёт и получите доступ к личному кабинету пользователя, в котором вы сможете отслеживать готовность сертификата.
• После оповещения о готовности сертификата обратитесь в офис компании со списком документов для вашей идентификации.
• Получите защищённый USB-носитель с ключом электронной подписи.

Вы можете получить сертификат не только в офисе компании или партнёров, но также заказать курьерскую доставку или оформить и получить сертификат ЭЦП дистанционно. Для удалённого оформления сертификата ЭЦП воспользуйтесь услугой дистанционной идентификации и получения сертификата. Вам потребуется загрузить и установить сертифицированное приложение IDPoint. Для самостоятельного проведения удалённой идентификации и последующего получения сертификата необходим смартфон с функцией бесконтактной оплаты (NFC) и биометрический загранпаспорт нового образца.

В установке сертификата на компьютер и настройке рабочего места вам помогут специалисты службы круглосуточной технической поддержки.

Получите сертификат ЭЦП онлайн

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта или закажите курьерскую доставку.

Как продлить действие ЭЦП для торгов

Срок действия ЭЦП составляет 1 год. Продление сертификата электронной подписи означает его перевыпуск. О перевыпуске позаботьтесь заранее, при необходимости мы выполним срочное (от 1 часа) изготовление ЭЦП для электронных торгов. Определённые виды сертификатов доступны для продления без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Преимущества ЭЦП для участия в электронных торгах

Электронная подпись необходима не только для участия в торгах, но и для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках. При помощи ЭЦП вы подписываете заявку на аккредитацию с приложением всех необходимых документов.

Доступ для участия в электронных торгах открывает перед вами массу преимуществ:

• полная информационная открытость процедуры.
• значительная экономия средств и времени.
• возможность удаленного участия. Вы не скованы территориальными границами.
• доступ к коммерческим, государственным и муниципальным заказам.
• высокий уровень безопасности и защиты персональных данных.
• электронные торговые площадки представляют собой автоматизированные системы, что полностью исключает человеческий фактор.
• прозрачность сделок и повышение конкуренции закупочных процедур.
• широкая база контрагентов.

Электронное взаимодействие — одно из ключевых и перспективных направлений рынка IT. Используйте эффективно преимущества электронной подписи для вашего бизнеса, участвуйте в электронных торгах.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для участников торгов — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Источник https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_sdelat_samomu_elektronnuyu_cifrovuyu_podpis/

Источник https://uc.iitrust.ru/ecp/electronnaya-podpis-dlya-torgov/

Источник

Источник