Как подать заявку на тендер — инструкция 2021 г.

Проведение тендеров в нашей стране регулируется законом. Но вне зависимости от того, что принятие участия в таком конкурсе является трудным процессом, количество участников только увеличивается с каждым годом. Причина этому − получение возможности иметь стабильный доход для компании. Если желаете принять участие в тендере, необходимо пройти определенный ряд процедур. Обычно возникают проблемы с тем, как подать заявку на тендер, чтобы не возникло трудностей с представителями. Тендеры представляют собой размещение заявки на проведение каких-либо работ, предоставление услуг, приобретение определенных товаров.

Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

2. Обязательные условия для участия в конкурсе

Если вы принимаете участие в электронном тендере, необходимо получить электронную подпись. Приобрести ее можно на специализированной электронной площадке. Процесс получения такой подписи не займет более 3 дней. Без нее вы не сможете полноценно участвовать в конкурсе. Она способна придавать юридический статус документации, кроме этого, она фиксирует материальную ответственность участников. Увы, одна подпись не способна гарантировать ваше 100% участие в тендере.

Следует еще уделить внимание аккредитации и тому, как подать заявку на тендер. Чтобы стать полноценным участником конкурса на определенной площадке, следует на ней зарегистрироваться. Для этого необходимо перейти на сайт площадки и заполнить формы, где будет прикрепляться заявление об открытии личного счете. Также потребуется приложить целый ряд дополнительных документов, которые мы рассмотрим детально.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3. Как подать заявку на тендер самостоятельно

Вы должны предоставить документ таким образом, чтобы он оказался лучшим среди всех: как по цене коммерческого предложения, так и по другим показателям. Следует начать процедуру с того, что скачиваем документы об условиях конкурса и внимательно их читаем. Главное обратите внимание на метод оценки участников, какие требования будут предъявляться к заявкам, что следует обязательно указать и как нужно оформлять.

В том случае, если прикреплен образец оформления, воспользуйтесь им. Могут быть указаны критерии, по которым исключают заявку из конкурса. Этому моменту уделить особенное внимание. Чаще всего отклоняются документы в таких случаях:

если срок предложения меньше, чем необходимо;

предложение отвечает только части запроса;

в том случае, если в заявке указаны сроки доставки, не подходящие заказчику.

Чтобы запрос был принят к рассмотрению, следует приложить определенный пакет документов. Заявку можете подавать как в электронном формате, так и в письменном. Если будете оформлять почтой, укажите на конверте название лота. В некоторых ситуациях требуется отправлять еще и копию письма. Перед отправкой уточните, необходимо ли тендерное обеспечение. Если требуется, то узнайте обязательно его размер. В том случае, если этот момент будет упущен, заявку отклонят.

4. Алгоритм действий при участии в тендере

Каждый человек организовывает процесс подготовки к тендеру так, как ему будет удобно. Чтобы своевременно заявить на участие в конкурсе и правильно составить все документы, рекомендуем заранее подготовить для себя перечень документов. Если не знаете, как подать заявку на тендер, используйте перечень необходимых документов:

справки, созданные по форме, указанной заказчиком. Предоставьте анкету, в которой будет указано предложение компании, информация об опыте работы, данные о судебных разбирательствах и сведения о сотрудниках компании. Обязательно уточните данные о мощностях производства;

учредительные бумаги. Следует заранее подготовить редакцию устава;

иные документы, способны подтвердить правоспособность;

бухгалтерские отчеты. Данные за последний период работы, расчеты из страховой, декларации с налоговой;

требуются документы, способные подтвердить возможность поставки товаров. Это могут быть данные о наличии продукции на складе, накладные об отгрузке. Если имеются копии договоров с поставщиками, их можно прикрепить к заявке.

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Чтобы подтвердить положительный опыт поставки, следует прикрепить копии договоров, отзывы партнеров, заказчиков. Как только вы составите для себя такой список, стоит разделить все бумаги на несколько групп: готовые документы; необходимо сделать; требуется снять копии; следует обращаться для получения в организации.

После этого не стоит медлить: сразу же запрашивайте документацию, которой нет вообще. Затем делайте копии, можете это поручить сотрудникам. Затем самостоятельно займитесь бумагами, которые требуется подписать или заверить на подлинность. Все то, что есть в наличии, проверьте на грамотность составления. Можете доверить сбор документации сотрудникам, если у вас нет времени на это.

5. Какие моменты стоит учесть участнику госзакупок

Поданное заявление в автоматическом режиме равняется согласию соблюдать все требования заказчика. Если это невозможно, необходимо сразу же отозвать свои документы. Отозвать можно только в том случае, если не истек крайний срок, установленный организатором. Отказ возможен только до наступления определенной даты.

При подаче заявления рекомендуем учесть такие советы:

указывайте достоверную информацию. Проверяйте несколько раз, указанный адрес, телефон, почтовый адрес. Иначе заказчик не сможет выйти с вами на связь;

заполняйте максимально полно. Если нужно указать данные за 2-3 года, прикрепляйте документы за три года. Чем детальнее расскажете о своей компании, тем больше баллов сможете получить;

прикрепляйте все необходимые документы.

6. Завершение конкурса

Как только организаторы тендера выявят самую низкую предложенную ставку, торг на этом будет завершен. Документация с итогами будет сформирована в автоматическом режиме. О результатах конкурса каждый участник сможет узнать практически моментально. Организатору будут переданы документы победителя и его реквизиты для связи. После этого участнику высылается контракт, который необходимо будет заверить при помощи электронной подписи в течение определенного времени.

Если у вас нет свободного времени для того, чтобы разбираться, как подать заявку на тендер, воспользуйтесь услугами специалистов.

7. Видео-инструкция Подача заявки на РТС Тендер

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Инструкция по регистрации на площадке РТС-тендер для работы по 223-ФЗ

РТС – тендер — это электронная торговая площадка, на которой проводят:

• тендеры по 44-ФЗ;
• торги в рамках 223-ФЗ;
• коммерческие закупки;
• процедуры выбора подрядчика по капремонту многоквартирных домов в рамках постановления правительства №615;
• покупки с использованием сервиса электронного магазина;
• размещение заказов малого объема;
• имущественные торги.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

На официальном сайте электронной торговой площадки РТС-тендер размещена информация о тарифах для участников:

Также ЭТП предлагает дополнительную услугу по предоставлению закрывающих документов с помощью системы электронного обмена данными. Подключение к ЭДО проводится на коммерческой основе.

Как получить аккредитацию

Инструкция, как зарегистрироваться на площадке РТС-тендер в качестве участника, состоит из четырех шагов.

Шаг 1. Оформить ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре или на сайте площадки. Также ЭТП позволяют пройти процедуру регистрации без использования ЭЦП. В этом случае набор функций участника ограничен. Под запретом:

• оформление сделок в электронной форме;
• большинство тендеров, т. к. участие в них подразумевает использование ЭЦП;
• возврат обеспечения заявки на счет участника.

Шаг 2. Подготовить ПК пользователя для работы с системой:

• воспользоваться программой настройки с сайта площадки для корректной работы приложений;
• установить на ПК браузер, который рекомендован ЭТП (Internet Explorer версии 11.0, Opera 37 и выше, Mozilla Firefox 45 и выше, Google Chrome 50 и выше);
• установить программу криптографической защиты «Крипто Про» версии 4.0 (или выше);
• провести настройки антивируса в соответствии с требованиями ЭТП;
• установить на ПК элементы управления ActiveX: ICLCrypt.cab из ICL KME CS;
• настроить цифровую подпись на ПК пользователя и проверить ее работоспособность с помощью функций сайта ЭТП.

Шаг 3. Подготовить пакет документов для прохождения регистрации:

• устав организации;
• документы, которые подтверждают полномочия руководителя;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• документы, которые подтверждают полномочия сотрудника, который проводит процедуру аккредитации и представляет интересы компании при участии в торгах (доверенность и т. п.).

Шаг 4. Заполнить форму заявки на сайте ЭТП, приложить к ней сканы оригиналов документов и отправить на рассмотрение. Срок ответа не более 5 рабочих дней. Аккредитация является бессрочной.

Как принять участие в тендере

Рассказываем, как найти тендер по 223-ФЗ на электронной торговой площадке РТС и получить контракт.

Шаг 1. Открыть главную страницу сайта ЭТП.

Шаг 2. Перейти в раздел «Поиск».

Шаг 3. Вбить в строку поиска ключевые слова, например «ремонт», и нажать кнопку «Найти сейчас». При необходимости уточните параметры поиска.

Шаг 4. Выберите в результатах подходящие торги по аукциону на электронной торговой площадке РТС-тендер и изучите документацию заказчика, прежде чем подать заявку.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/kak-podat-zayavku-na-tender/

Источник https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-registratsii-na-ploshchadke-rts-tender-dlya-raboty-po-223-fz/

Источник

Источник