Как искать и анализировать тендеры? 44-ФЗ / поиск тендеров / поиск госзакупок

Начинающие участники тендеров очень часто «тормозят» весь процесс из-за неграмотной ручной настройки поиска тендеров и отсутствия какого-либо анализа.

• тендеров слишком много — что делать?
• тендеров слишком мало — что делать?
• нет государственных тендеров — что делать?
• нет коммерческих тендеров — что делать?
• нет тендеров в моем регионе — что делать?
• нет тендеров на конкретный товар — что делать?
• нет тендеров на товар с конкретными характеристиками — что делать?

Проблема:

Тендеров слишком много

• Вы не можете разобраться в этой «мусорной куче.
• Вас всё начинает бесить.
• Вы хотите бросить это дело в принципе.

+ сузить диапазон поиска и поставить смысловые ограничения. То есть лучше подобрать ключевые слова. Например, если Вы ищете «песок», то 100% в Ваш мусорный поиск попадутся и тендеры на сахарный песок, и тендеры на строительный песок. Сузьте поиск, добавив необходимые определения (прилагательные, описывающие Ваш товар/продукт/услуги/работы более подробно).
+ нанять специалиста по поиску тендеров. Специалист по поиску тендеров — это НЕ тендеролог, и не ЮРИСТ. Практически это самая начальная позиция в тендерном отделе. На нее обычно нанимают студентов, которые только начинают разбираться в специфике Вашего товара. После того, как по изначальным базовым критериям такой специалист найдет более-менее-подходящий тендер, с ним уже должен будет работать кто-то более опытный и хорошо разбирающийся в Вашей специфике специалист.
+ оплатить поисковой сервис. Их сейчас немало. Можно выбрать тот, который Вам подойдет лучше всего. Заказать бесплатный тестовый доступ сегодня можно практически к любой поисковой программе.

+ заказать услугу по поиску тендеров. Такую разовую услугу можно заказать и у нас, и в любом другом месте. Ее плюсы в том, что Вы будете получать готовый список свежих тендеров на Вашу почту и там будут прямые ссылки на документацию тендеров.
Но учтите: в ней есть один минус. Поиск в таком случае будет осуществляться автоматически по заданным параметрам. Не верьте, если Вам говорят, что поиск будет осуществляться вручную и какой-то супер-специалист будет «ковыряться» за 1000 рублей в мусорной куче, в которой Вы сами не хотите ковыряться. Не верьте сказкам. В современном мире, все услуги (тем более низко-стоимостные) всегда оказываются работами — поэтому они не стоят дорого. Вы получите автоматическую выгрузку. И если в самом начале Вы неправильно зададите параметры поиска, Вы будете вынуждены заказывать платную корректировку. И делать это через «третьи» чужие руки каждый раз.
Не лучше ли один раз оплатить минимальный доступ к поисковому сервису и самостоятельно настроить эффективные фильтры?
Так Вы сможете «на ходу» менять условия поиска и корректировать их до тех пор, пока список выгружаемых тендеров не покажет нужный, идеальный вариант!
Попробовать программу поиска можно бесплатно.

Проблема:

• Вы не можете понять, почему в Вашей нише «так мало» тендеров и все они.. какие-то «не такие».

чтобы находить больше подходящих Вам тендеров:+ расширить диапазон поиска. Как?

а) убрать избыточные смысловые ограничения,

б) добавить дополнительные ключевые слова — синонимы (слова различные по внешней форме, но сходные по значению)
в) добавить в поиск антонимы (как не странно, но если заказчик действительно хочет «спрятать» от Вас конкретный тендер, найти его бывает возможно по обратным значениям, которые заказчик указывает в ограничениях и в нежелательных технических характеристикам).
г) добавить смысловые фразеологизмы, аллегории и сленговые значения. Как? Поизучайте рынок. Посмотрите, как в прошлом — в прошедших завершенных тендерах — Ваши заказчики уже называли тендеры на Ваш товар. Какие ключевые необычные слова использовали. Часто бывает так, что заказчики, которые делают закупку на конкретный товар впервые, просто не знают, как правильно назвать его. И пользуются сленговыми и даже жаргонными словами, чтобы вовремя организовать закупку. Из-за этого возникают тендеры на закупку «огоньков» для новогоднего праздника или, например, на услугу по «сжиганию» объекта народного творчества (тендер на организацию праздника «Проводы зимы» с сжиганием Масленицы)

д) расширьте другие параметры поиска (регион закупки и поставки, например)

+ нанять специалиста по поиску тендеров. Специалист по поиску тендеров — это НЕ тендеролог, и не ЮРИСТ. Практически это самая начальная позиция в тендерном отделе. На нее обычно нанимают студентов, которые только начинают разбираться в специфике Вашего товара. После того, как по изначальным базовым критериям такой специалист найдет более-менее-подходящий тендер, с ним уже должен будет работать кто-то более опытный и хорошо разбирающийся в Вашей специфике специалист.

+ оплатить поисковой сервис. Заказать бесплатный тестовый доступ можно сегодня практически в любую систему.

+ заказать услугу по разовому поиску тендеров. Такую разовую услугу можно заказать и у нас, и в любом другом месте. Ее плюсы в том, что Вы будете получать готовый список свежих тендеров на Вашу почту и там будут прямые ссылки на документацию тендеров.
Но учтите: в ней есть один минус. Поиск в таком случае будет осуществляться автоматически по заданным параметрам. Не верьте, если Вам говорят, что поиск будет осуществляться вручную и какой-то супер-специалист будет «ковыряться» за 1000 рублей в мусорной куче, в которой Вы сами не хотите ковыряться. Не верьте сказкам. В современном мире, все услуги (тем более низко-стоимостные) всегда оказываются работами — поэтому они не стоят дорого. Вы получите автоматическую выгрузку. И если в самом начале Вы неправильно зададите параметры поиска, Вы будете вынуждены заказывать платную корректировку. И делать это через «третьи» чужие руки каждый раз.
Не лучше ли один раз оплатить минимальный доступ к поисковому сервису и самостоятельно настроить эффективные фильтры?
Так Вы сможете «на ходу» менять условия поиска и корректировать их до тех пор, пока список выгружаемых тендеров не покажет нужный, идеальный вариант!

Проблема:

Нет государственных / коммерческих тендеров на мой товар

• Вы не можете понять, почему в Вашей «так мало» тендеров по 44-ФЗ или, наоборот, не хотите работать с гос.структурами и не можете найти тендеры по ГК РФ или по 223-ФЗ.

• Вы ищете на сайте или в сервисе, который подгружает НЕ ВСЕ тендеры или НЕ ВСЕ площадки;
• Вы ищете тендеры по очень жестким параметрам (попробуйте расширить);
• Вы ищете тендеры на закупку товара, который редко закупают отдельно (например, бейджи чаще заказывают в комплекте с лентами, держателями.. или вообще в составе одного большого тендера на закупку брендированной продукции, где всего +100500 позиций!).

Тендерами занимаются те, кто настроен открыто и долгосрочно работать с объемными заказами, строить прочные отношения с поставщиками, кто учится выбивать скидки и сам умеет грамотно просчитывать каждый свой шаг наперёд. Чтобы отступить, не нужно особого мастерства.—————————————-

Перейдите на полную версию сайта, чтобы полностью прочитать статью ПО ССЫЛКЕ —>>>

Вы узнаете, что делать, если:

+ тендеров слишком много
+ тендеров слишком мало
+ нет государственных тендеров
+ нет коммерческих тендеров
+ нет тендеров в Вашем регионе
+ нет тендеров на конкретный товар
+ нет тендеров на товар с конкретными характеристиками

Где искать тендеры: 8 поисковиков + 8 систем бесплатно

Если Вы занимаетесь закупками и участвуете в тендерах, у Вас есть два варианта. Первый – сервис, который автоматизирует поиск и оценку закупок, он же агрегатор тендеров. Второй – если Вы конкретно знаете, какой тендер ищете, Вам в помощь точечный ручной поиск на специальных сайтах. Про оба варианта, где искать тендеры, расскажу далее в статье.

Где искать тендеры бесплатно

Поиск тендеров можно сделать бесплатно, но придется копаться руками в базах и точечно перебирать заинтересовавшие предложения. У Вас есть возможность найти любой тендер, только придется приложить усилия и действительно поискать нужный. Все официальные торги страны проводятся на аккредитованных электронных площадках, среди них:

Именно эти восемь площадок отобраны Единой информационной системой в сфере закупок. На официальном Портале закупок – ЕИС (Единая информационная система) размещаются каталоги тендеров с этих электронных площадок. Своего рода Портал – это агрегатор, но на официальном уровне.

Если Вы занимаетесь ручным поиском тендеров, то начинать следует определенно с Портала закупок. Там можно ввести ИНН заказчика, идентификационный код закупки или ее наименование, и найти тендер. Также там есть несколько параметров, которые можно настроить: цена закупки, этап закупки, даты проведения, а также выбрать закон, в рамках которого производится закупка.

Есть неофициальные электронные площадки, на которых искать тендер чуть проще. Среди них: Ростендер, КонтрактЦентр, ОТС. Они предусматривают чуть больше параметров поиска, предлагают выбрать тендер по категории товара, месту поставки, исключить какие-то слова при поиске и некоторые другие. Это все, что помогает в поиске тендера при ручном поиске.

Ну а если Вы не хотите искать сами и тратить время, Вам нужно больше фильтров и параметров для удобного поиска, то Вам следует обратиться к программам для поиска тендеров.

Системы поиска тендеров

Поисковики тендеров в автоматическом режиме занимаются мониторингом компаний, аукционов, торгов и других открытых данных из официальных источников. Такой сервис соберет все тендеры и закупки, которые могут заинтересовать пользователя системы, при этом самому пользователю нужно выполнить несколько простых действий:

• Выбрать нужный агрегатор тендеров;
• Разобраться в интерфейсе и функционале;
• Выставить нужные параметры поиска и фильтры;
• Выбрать конкретный тендер и подать заявку на участие.

Агрегаторы берут оплату за использование сервиса за счет того, что предлагают пользователю удобную организацию поиска, визуализацию данных, аналитические системы, автоматизацию поиска тендеров и их мониторинга.

Они отличаются сопутствующим функционалом и условиями их оплаты. Чем больше функций предлагает программа, тем больше Вы сможете оптимизировать свою работу по поиску и мониторингу тендеров и аукционов.

функции Поисковиков тендеров

Агрегаторы тендеров имеют широкий функционал и максимально облегчают Вашу работу по поиску. Рассмотрим самые интересные из них.

1. Автоматизация поиска тендеров

Это главная фишка подобных агрегаторов. Здесь организовано все для удобства и автоматизации поиска. Задавайте ключевые слова, по которым можно искать, а также прописывайте слова-исключения, которые не должны учитываться при поиске.

Большинство сервисов способны запомнить Ваши запросы и параметры для фильтрации, а затем отправлять Вам на почту подборки новых тендеров, которые им соответствуют.

2. Проверка контрагентов по тендерам

Оценивайте добросовестность и платежеспособность заказчиков, взвешивайте риски при возможном сотрудничестве. Это пригодится как руководителю, так отделу закупок, СБ и бухгалтерии. Сервисы могут показать деревом связей, с кем связан заказчик на рынке.

Например, Seldon собирает и анализирует сведения о юридических лицах и предпринимателях из официальных источников.

3. Подбор контрактов по анализу цен

Вы можете подобрать специально такие контракты, которые обоснуют начальную цену. Анализ цен на товары и услуги поможет сделать Ваше предложение заказчику наиболее конкурентоспособным.

Вам нужно только выбрать нужный товар, а сервис подберет подходящих исполнителей, которым можно будет разослать коммерческие предложения.

4. Подсчет вероятности победы

Экономьте Ваши трудозатраты и повышайте эффективность тендерной деятельности, если будете участвовать только в тех закупках, где имеете хорошие шансы на победу. Также сервис может сравнить шансы на победу у Ваших конкурентов и продемонстрировать их Вам. Такую возможность предлагает Seldon и Тендерплан.

5. Банковская гарантия/тендерный займ

Некоторые сервисы предлагают возможность подать заявку на открытие специального счета для закупок по 44-ФЗ без личного визита в банк.

А вот банковские гарантии обязательны только в том случае, если закупка производится с гос.участием. Сервисы подбирают банковскую гарантию по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ (615-ПП РФ) и по коммерческим контрактам. Они помогают выбрать наиболее выгодные предложения без посещения банков.

Вы можете быть уверены, что гарантия окажется в реестре ЕИС и заказчик примет её для обеспечения контракта. Гарантия будет соответствовать всем требованиям нужного ФЗ.

6. Дашборд и системы аналитики

Чем лучше системы аналитики у сервиса, тем эффективнее Вы сможете работать. Это связано с тем, что большие массивы информации обрабатываются складываются во взаимосвязи автоматически, Вы не тратите на это время.

Дашборд – это удобная визуализация финансовых результатов деятельности вашей компании. Мы можем увидеть количество найденных тендеров, количество поданных заявок, число побед и заключенных контрактов. Все это изображено в воронке количества и соответствующих бюджетах.

7. Аналитика

Можно проанализировать товары, отрасли, деятельность партнеров, вашу загруженность в заказах. Например, такая возможность аналитики есть у Тендерплана.

Вам стоит указать параметры выборки, например: ключевое слово, регион, тип закупки, ценовой диапазон, и сервис визуализирует информацию удобным образом. В результате можно увидеть, сколько тендеров, на какую сумму, динамика торгов, сезонность спроса, динамика цен, состояние рынка за последние несколько лет, географическая сегментация.

Что еще важно знать

Может Вы это уже знаете, но повторить очень важно, поэтому читаем и запоминаем.

– Что нужно для участия в тендерах?

Однозначно Вам потребуется ЭЦП, поэтому если у Вас нет никакой, то выбирайте агрегатор тендеров, который сразу оказывает услугу оформления ЭЦП. Такая подпись Вам просто необходима, т.к. замещает Вашу подпись и печать организации.

Если у Вас есть ЭЦП, то стоит помнить, что бывает простая, усиленная и квалифицированная цифровая подпись. Для участия в тендерах нужна именно квалифицированная (КЭП). Не теряйте время и проверьте вид своей подписи.

Если Вы не хотите работать с агрегатором, то получить КЭП Вы можете только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном в Минэкономсвязи.

Оформить подпись дистанционно нельзя. Вам будет нужно предоставить оригиналы документов в УЦ. Набор документов для оформления ЭЦП в принципе стандартный: учредительные документы, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство налогоплательщика и заявление от обладателя сертификата. Приблизительно эти же документы могут потребовать для регистрации на площадке для торгов, но их уже можно будет загрузить в электронном виде.

Источник https://tender1.ru/blog/tpost/f1v6gh76zm-kak-iskat-i-analizirovat-tenderi-44-fz-p

Источник https://in-scale.ru/blog/gde-iskat-tendery/

Источник

Источник