ИП и тендер: как искать новых клиентов

Реклама — дорогое удовольствие. Начинающий предприниматель тратит на нее буквально последние деньги. И хорошо, если она работает, но чаще бывает наоборот.

За рекламу в Интернете вам приходится платить за каждый клик. Платить немало. Причем каждый понимает, что клик — это не продажа, далеко не каждый конвертируется в сделку. Вы тратите деньги в обмен на туманные перспективы. И ладно бы тратили лишь на клики, но вы сперва оплачиваете разным специалистам настройку своей рекламы. Сегодня рекламная компания требует продуманных настроек, и справиться с ними самостоятельно без подготовки очень сложно. Скорее всего, вы будете платить директологу. А для начинающего предпринимателя любые траты существенны.

Другого пути нет, скажут многие, реклама обязательна для успеха. Не будем спорить, но покажем все же другой путь — участие в тендерах, где уже собраны готовые клиенты.

Тендеры действительно помогают продавать товар, услугу или работу без рекламы и даже без сайта. Именно поэтому на тендеры надо обратить внимание начинающим бизнесменам. Не стоит думать, что у вас нет нужного опыта. Начните с коммерческих торгов с менее жесткими правилами, и нужный опыт появится.

Может ли ИП участвовать в тендере?

Да, ИП может участвовать в тендарах. Закон разрешает это любому предпринимателю вне зависимости от вида деятельности. Надо лишь соответствовать требованиям закона и требованиям самого заказчика.

Исключение есть для тех, кто попал в Реестр недобросовестных поставщиков. Такие предприниматели не соответствуют правилам участников, то есть их заявка будет отклонена.

Как все устроено?

Итак, вы решили участвовать в тендере. Что делать?

Во-первых, проанализируйте свой рынок. Сформулируйте для себя, какие торги вас интересуют: государственные или коммерческие. Определите свой порог минимальных и максимальных закупочных цен. Составьте список потенциальных заказчиков. Посмотрите, где они проводят тендеры.

Во-вторых, получите усиленную электронную подпись, без которой невозможно участие в электронных торгах.

Подпись следует получать заранее в аккредитованном удостоверяющем центре. Необходимо знать, какая усиленная подпись вам требуется. Это зависит от вида торгов, в которых вы планируете участвовать. Дело в том, что есть подписи, работающие в рамках 44-ФЗ, есть подписи, работающие в рамках 223-ФЗ, а есть и универсальная подпись для всех торговых площадок.

В-третьих, зарегистрируйтесь на электронной торговой площадке (ЭТП).

Сперва надо определиться с нужной торговой площадкой. Потом узнать, платная она или нет. Если платная, то внимательно изучить тарифы и рассчитать экономическую целесообразность участия для себя. При расчете не забудьте про суммы на обеспечение заявки и исполнение контракта. Если вы решили участвовать, то изучите регламент работы.

После надо пройти аккредитацию, то есть собрать требуемый пакет документов и загрузить его на сайт. Заявку будут рассматривать 3 – 5 дней, а лишь затем вы получите ответ. Если вас не аккредитовали, то укажут на ошибки. Их надо исправить и попытаться пройти процедуру повторно.

В-четвертых, найдите нужный вам тендер.

Закупки по 44-ФЗ или 223-ФЗ проще искать на сайте Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru). Остальные тендеры размещаются на специализированных коммерческих площадках. Если хотите облегчить свою работу, воспользуйтесь автоматизированными системами поиска тендеров.

В-пятых, подготовьте финансовое обеспечение, откройте спецсчет, если вы собрались участвовать в закупках по 44-ФЗ.

Найти интересный для вашего бизнеса тендер — первый шаг на пути к выигрышу. Вторым шагом должен стать анализ условий заказчика. Изучите требования и условия, честно ответьте, потяните этот заказ или нет.

В-шестых, заполните заявку на участие в тендере. Заявка подается в форме электронного документа. Вместе с ней подаются все требуемые документы. Действовать следует в полном соответствии с инструкцией сайта.

В-седьмых, примите участие в тендере.

Если это электронный аукцион, то все будет проходить в режиме реального времени. Вам надо быть на площадке и торговаться в соответствии с правилами. Если в торгах вы выиграли, то подписываете с заказчиком контракт и приступаете к его выполнению.

Как обеспечить заявку

Участвующие в тендере заявки должны иметь финансовое обеспечение. Самый простой способ обеспечения — собственные деньги. Иной путь — банковская гарантия.

Выдавая гарантию, банк обязуется выплатить определенную денежную сумму в случае, если исполнитель заказа нарушит условия договора. Выдается банковская гарантия исполнителю контракта (заемщику), но само обязательство заключается в пользу третьего лица — заказчика. По сути, этот документ гарантирует, что участник тендера будет соблюдать условия конкурса и взятые на себя обязательства.

Для участия в тендере вам может понадобиться и тендерный кредит. Получить его можно также в Совкомбанке, открыв спецсчет. Сделать все можно онлайн через площадку FINTENDER.RU .

FINTENDER.RU

Если вы намерены участвовать в тендерах, то изучите онлайн сервис Совкомбанка — FINTENDER.RU, который предоставляет ряд продуктов для участников закупок. Это банковские гарантии на участие в закупках, на возврат аванса, на исполнение контракта, на исполнение обязательств в гарантийный период, а также коммерческие банковские гарантии, тендерное кредитование и кредитование исполнения контракта.

Заполните поля калькулятора и нажмите кнопку «Рассчитать». На экране отобразиться сумма, которую придется заплатить за такую гарантию. Если предложение вас устраивает, то вы можете либо проконсультироваться относительно нее, либо сразу заказать через сайт.

Тендерный отдел

Тендерный отдел — это внутреннее подразделение компании, которое занимается участием в государственных и коммерческих закупках. Они бывают, как у заказчиков, так и у участников закупок.

Многие организации, которые постоянно участвуют в закупках создают такое подразделение, как тендерный отдел. Сотрудники этого департамента осуществляют всю работу, связанную с участием в торгах: от поиска аукциона до заключения контракта с заказчиком. В случае, если речь идет о специалисте со стороны заказчика, то в его обязанности входят несколько другие функции.

Обязанности тендерного отдела

Рассмотрим сначала обязанности менеджера тендерного отдела со стороны компании-заказчика. Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников — от одного и более, начиная от руководителя и заканчивая помощником менеджера. Стандартный состав включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера.

Совет: если компания только задумалась о создании такого подразделения, то лучше начать с минимального количества специалистов по поиску тендеров и расширять отдел по необходимости.

Итак, работая с государственными или коммерческими закупками как заказчик, в обязанности специалиста тендерного отдела будут входить следующие моменты:

публикация в Единой Информационной Системе плана закупок и плана-графика закупок на будущий период, согласно требованиям закона;

размещение заказа на электронных площадках, торгов в закрытой или открытой формах, а также без объявления конкурса. Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;

осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;

подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.

Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик.

На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

Специалист по поиску тендеров

Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных. Опишем основные из них:

поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;

получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;

подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;

подача заявки и участие в торгах от имени компании;

анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;

отчетность по итогам процедуры.

Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

Система поиска государственных и коммерческих закупок

Получайте новые предложения закупок со 100 торговых площадок ежедневно

Услуги по поиску торгов

Отличным вариантом является заказать услуги по поиску у сторонней организации, которая занимается деятельностью в данном направлении.

У таких компаний есть ряд существенных плюсов:

большой опыт работы по подбору торгов позволяет наиболее качественно сделать подборку по нужным параметрам;

помощь в этом направлении выгодна тем, что вы получаете рассылку с подходящими закупками постоянно и с небольшими промежутками времени между ними. При самостоятельном поиске вы потратите намного больше времени для подбора подходящих торгов;

специалист по поиску тендеров сразу проводит анализ на коррупционную составляющую закупки и сообщает вам о спорных вариантах, чтобы вы принимали решение, обладая большим количеством информации;

чаще всего эти компании также могут оказать помощь непосредственно в участии в аукционе.

Помощь профессионалов по подбору торгов

Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:

• помощь специалиста;
• программой подбора закупок.

В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.

Кончено, выбор всегда остается за вами — создать собственный тендерный отдел или обратиться к сторонним специалистам для получения помощи в поиске и сопровождении торгов. Поэтому, взвесив все аргументы, каждый руководитель компании выбирает наиболее удобный вариант для свей организации.

Источник https://sovcom.pro/art/ip-i-tender-kak-iskat-novyh-klientov

Источник https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/tendernyj-otdel

Источник

Источник