Инструкция по переаккредитации (аккредитации на новый срок) на федеральных площадках для госзакупок

У каждого участника закупок, аккредитованного для участия в торгах по Закону №44 на любой из 5 федеральных торговых площадках, рано или поздно заканчивается срок аккредитации. В соответствии со ст. 61 Закона №44 за 3 (три) месяца до окончания аккредитации заканчивается возможность подачи новых заявок на участие в электронных аукционах. Срок рассмотрения заявки на переаккредитацию – 5 рабочих дней (как правило, всё происходит гораздо быстрее).

Для совершения действий на любой ЭТП требуется действующая электронная подпись, которая уже зарегистрирована на площадке. Если ее срок истек или заканчивается, то вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр для выпуска нового сертификата. Например, мы сами пользуемся ЭП, полученной в одном из сервисных центров УЦ «СКБ «Контур», расположенных практически в любом городе России.

Далее в инструкции показано, как пройти переаккредитацию (весь процесс подачи документов на аккредитацию на новый срок на федеральной площадке занимает не более 30 минут, в зависимости от наличия документов, требующих замены) на следующих площадках:

(ЭТП НЭП, ранее известная как ЭТП ММВБ) » (Роселторг) » (РТС) » (Сбербанк России-Автоматизированная система торгов) » (ЗаказРФ)

АО «Электронные торговые системы» (ЭТП ММВБ)

Телефон службы поддержки – 8-800-100-25-40, для получения консультации требуется назвать ИНН/КПП участника закупки.

ЭТП ММВБ отправляет уведомление об окончании срока аккредитации за 6 месяцев до его завершения (в личный кабинет + возможно на электронную почту участника):

«Уважаемый участник закупки! Напоминаем Вам, что в соответствии с ч. 9 ст. 61 Федерального закона № 44-ФЗ срок аккредитации участника истекает 29.01.2017 23:59:59 (MSK+00:00). Возможность подачи заявок на участие в закупках будет приостановлена 29.10.2016 23:59:59 (MSK+00:00). Для того, чтобы иметь возможность участвовать в закупках, опубликованных на электронной торговой площадке, участнику необходимо пройти процедуру аккредитации на новый срок. Заявка на аккредитацию на новый срок должна соответствовать требованиям, установленным ст. 61 Федерального закона № 44-ФЗ.Регламентированный срок рассмотрения заявки оператором – 5 рабочих дней.»

1. Входите по Вашей ЭП в закрытую часть

2. После входа необходимо перейти в «Секцию Национальной электронной площадки» в «Закупках по 223-ФЗ»

3. Бывает, что в Секция Национальной электронной площадки также может потребовать войти в нее

4. Если вы помните свои логин и пароль, то переходите к шагу 6.

Если нет – заходите в «Мой кабинет» и выбирайте «Персональные данные»

5. В этом разделе вы увидите свой логин (1) и введете новый пароль (2), они потребуется Вам в дальнейшем

6. Теперь переходим в раздел «Переаккредитация»

7. В следующем окне требуется проверить регистрационные данные участника, внести в них изменения (если такое имеются), удалить старые и прикрепить актуальные документы. Обязательно нужно заменить Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т.к. она должна быть выдана не позднее, чем за 6 месяцев до даты подачи заявки на переаккредитацию (можно прикреплять Выписку, полученную с сайта ИФНС в электронном виде, подписанную электронной подписью инспекции).

8. После того как подписали и отправили заявку, для продолжения переаккредитации необходимо подтвердить адрес эл. почты почты (именно для этой операции требуется логин, пароль и действующая электронная подпись – все сразу), и перейти по ссылке содержащейся в этом письме. Подтверждением того, что Вы все сделали верно, будет сообщение:

9. После выполнения всех этих действий осталось дождаться уведомления, что аккредитация на новый срок на ЭТП Национальная электронная площадка пройдена.

АО «ЕЭТП» (Роселторг)

Телефон службы поддержки – 8 (495) 276-16-26, для получения консультации требуется назвать ИНН и наименование участника закупок.

ЕЭТП отправляет уведомление об окончании срока аккредитации за 3 месяцев до ее окончания (на электронную почту участника):

«В соответствии с ч.14 ст. 61 Федерального закона № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 04.01.2014 вы получили аккредитацию в качестве Участника закупки на Единой электронной торговой площадке по адресу www.roseltorg.ru в сети «Интернет». Срок аккредитации составляет 3 (три) года.

04.01.2017 аккредитация на сайте будет прекращена.

С 05.10.2016 вы не вправе подавать заявку на участие в электронном аукционе. Со дня получения настоящего уведомления вы вправе пройти аккредитацию на новый срок, отправив заявку на переаккредитацию из своего личного кабинета».

1. Войдите в Ваш личный кабинет по электронной подписи

2. Далее нужно нажать на «карандаш» чуть выше кнопки «Выход»

3. В открывшемся окне нажимаем «Пройти переаккредитацию»

4. В следующем окне требуется проверить регистрационные данные участника, внести в них изменения (если такое имеются), удалить старые и прикрепить актуальные документы. Обязательно нужно заменить Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т.к. она должна быть выдана не позднее, чем за 6 месяцев до даты подачи заявки на переаккредитацию (можно прикреплять Выписку, полученную с сайта ИФНС в электронном виде, подписанную электронной подписью инспекции).

5. После этого нажимаете «Подписать и направить»

6. После подтверждения корректности сведений видите уведомление

8. После этого на указанный Вами адрес электронной почты приходит письмо от ЕЭТП, в котором содержится ключ активации. До активации e-mail Ваше заявка на переаккредитацию рассматриваться не будет. Введите ключ активации и ждите результатов аккредитации на ЕЭТП (ЭТП Роселторг) на новый срок.

ООО «РТС-тендер» (РТС)

По вопросам технической поддержки обращайтесь по телефонам 8-800-77-55-800 (для регионов РФ), 8-499-653-55-00 (для Москвы и Московской области) или пишите на info@rts-tender.ru (поддержка участников).

РТС-Тендер отправляет уведомление об окончании срока аккредитации примерно за 3,5 месяцев до его истечения (на электронную почту участника):

«Настоящим информируем Вас о том, что срок аккредитации участника закупки на электронной площадке РТС-тендер заканчивается 15.01.2017 4:31:00 (по московскому времени). В соответствии с законодательством РФ, начиная с 15.10.2016 4:31:00 (по московскому времени) Вы не вправе подать заявку на участие в электронных процедурах. Осуществление иных действий в качестве участника закупки доступно.

Для возможности подачи заявок на участие в электронных процедурах с 15.10.2016 4:31:00 (по московскому времени) Вам необходимо пройти процедуру аккредитации на электронной площадке на новый срок в личном кабинете.»

1. Войдите по ЭП в личный кабинет поставщика:

2. Для переаккредитации пройдите по ссылке:

3. На этой странице нужно проверить регистрационные данные участника, внести в них изменения (если такое имеются), удалить старые и прикрепить актуальные документы. Обязательно нужно заменить Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т.к. она должна быть выдана не позднее, чем за 6 месяцев до даты подачи заявки на переаккредитацию (можно прикреплять Выписку, полученную с сайта ИФНС в электронном виде, подписанную электронной подписью инспекции).

4. После этого нажимаете «Подать заявку на продление аккредитации», расположенную внизу текущей страницы

5. После этого на Ваш адрес электронной почты должно прийти такое письмо:

6. Дождитесь подтверждения от РТС-тендер об аккредитации на новый срок

АО «Сбербанк-АСТ» (Сбербанк России-Автоматизированная система торгов)

Техподдержка участников закупок: (495) 787-29-97, (495) 787-29-99

Сбербанк-АСТ отправляет уведомление об окончании срока аккредитации за 6 месяцев до его истечения (на электронную почту участника):

«Уважаемый участник закупки! Настоящим информируем Вас о том, что срок аккредитации участника закупки на электронной площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» заканчивается 19.03.2017. Вы вправе пройти процедуру аккредитации на электронной площадке на новый срок в Личном кабинете. Обращаем Ваше внимание, что за 3 месяца до окончания срока аккредитации оператором электронной площадки блокируется возможность подачи заявок на участие в электронных аукционах. Осуществление иных действий в качестве участника закупки остается доступным».

1. Войдите по Вашей ЭП в закрытую часть

2. На вкладке «Личный кабинет» выберите «Заявление на аккредитацию на новый срок»

3. Далее нужно проверить регистрационные данные участника, внести в них изменения (если такое имеются), удалить старые и прикрепить актуальные документы. Обязательно нужно заменить Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т.к. она должна быть выдана не позднее, чем за 6 месяцев до даты подачи заявки на переаккредитацию (можно прикреплять Выписку, полученную с сайта ИФНС в электронном виде, подписанную электронной подписью инспекции). Для изменения данных требуется пройти по ссылке «Обновить»:

4. Подписывайте заявку на аккредитацию на новый срок своей ЭП, и дожидайтесь ее подтверждения.

ЭТП ГУП «Агентство по госзаказу, межрегиональным связям и инвестиционной деятельности Республики Татарстан» (ЗаказРФ)

Телефон службы поддержки – 8 (495) 276-16-26, для получения консультации требуется назвать ИНН и наименование участника закупок.

Единственная площадка, от которой не было сообщения об окончании срока аккредитации

1. Входите по ЭП в закрытую часть

2. В личном кабинете на вкладке срок аккредитации можете увидеть, до какой даты она действительна:

3. Аккредитацию на новый срок можно пройти не ранее 6 месяцев до окончания срока текущей аккредитации

4. После нажатия «Пройти аккредитацию на новый срок» подтверждаете выбор

5. Нажимайте начать редактирование

6. На следующей странице нужно проверить сведения на каждой вкладке: Основные сведения о организации, Реквизиты, Местонахождение, Документы. Также нужно внести в них изменения (если такое имеются), отключить старые, прикрепить актуальные документы и подписать их ЭП. Обязательно нужно заменить Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, т.к. она должна быть выдана не позднее, чем за 6 месяцев до даты подачи заявки на переаккредитацию (можно прикреплять Выписку, полученную с сайта ИФНС в электронном виде, подписанную электронной подписью инспекции).

7. После актуализации данных нужно нажать кнопку «Сохранить» вверху страницы

8. А затем – «Отправить на аккредитацию»

9. Подтверждением отправки заявки на переаккредитацию на ЭТП ЗаказРФ является получение письма от ГУП Агентство по госзаказу РТ: Уведомление о получении заявки на аккредитацию Оператором электронной площадки следующего содержания:

«07.10.2016 13:58:05 (+03:00) оператором электронной площадки etp.zakazrf.ru получена заявка на аккредитацию.

Оператором электронной площадки etp.zakazrf.ru Ваша заявка на аккредитацию будет рассмотрена в течение пяти рабочих с момента ее поступления .

О результатах рассмотрения заявки будет сообщено дополнительно.»

10. Ожидайте подтверждения переаккредитации на новый срок на ЭТП ЗаказРФ.

Аккредитация на ЭТП: подробная инструкция для новичков + практические рекомендации

Участнику закупок

Что такое аккредитация на ЭТП и для чего нужна аккредитация?

Аккредитация на ЭТП — это процесс регистрации юридического либо физического лица на электронной площадке для дальнейшего участия в качестве участника торгов.

Все большую популярность среди коммерческих и государственных закупок в последнее время набирают такие формы торгов, которые проводятся в электронной форме. Но для проведения таких закупок необходима электронная торговая площадка (далее — ЭТП), которая обеспечивает все необходимые мероприятия для проведения такого рода закупок, предоставляет соответствующий сервис и инструменты.

И процедура аккредитации относится к такой сервисной функции, при проведении которой некоторые элементы по проверке участника и его возможности участия в закупке на себя берет ЭТП, снимая такие вопросы с заказчиков. Соответственно, аккредитация на площадках является необходимым условием для участия в любой закупке, которая проводится на соответствующей ЭТП.

В настоящее время количество ЭТП составляет не одну сотню, но самыми популярными официальными ЭТП для проведения государственных и муниципальных закупок являются:

• Сбербанк-АСТ — www.sberbank-ast.ru;
• ЭТП ЕЭТП — www.roseltorg.ru;
• РТС-Тендер — www.rts-tender.ru;
• ZakazRF – www.etp.zakazrf.ru;
• Национальная электронная площадка — www.etp-ets.ru;
• Российский аукционный дом — www.auction-house.ru.

Аккредитация является обязательным условием для получения допуска к торгам и после ее прохождения будет получена регистрация на электронной площадке.

Порядок аккредитации участника на площадке

Для того чтобы была осуществлена аккредитация на ЭТП, необходимо первоначально на сайте соответствующей площадки подать заявление на аккредитацию с приложением документов, о которых речь пойдёт ниже.

Срок аккредитации на электронной площадке обычно занимает не более пяти рабочих дней , некоторые операторы ЭТП осуществляют ее и быстрее. После рассмотрения заявления, на указанную электронную почту приходит письмо от оператора площадки, в котором сообщается об успешном прохождении аккредитации, либо о причинах отказа в аккредитации.

Тут стоит отметить, что наиболее эффективно будет пройти аккредитацию заранее на нескольких, самых популярных площадках, поскольку в случае выявления интересующего тендера, проходящего на ЭТП, на которой отсутствует аккредитация, ее прохождение не позволит подать заявку на участие в тендере своевременно. И заранее пройденная аккредитация позволит участвовать во всех интересующих вас торгах.

Несмотря на то, что процедура регистрации на торговых площадках не представляет особых проблем, некоторые организации обращаются за соответствующими услугами к сторонним специалистам. Настоящая инструкция по аккредитации позволит вам сэкономить время и убережет вас от отказа в аккредитации.

Прежде всего, необходимо удостовериться, что используемые вами программные и технические средства обеспечивают вам возможность работы с электронной подписью. Для этого у большинства ЭТП существует специальный сервис, который проверяет имеющееся у вас оборудование и программное обеспечение на соответствие требованиям площадки. Это позволит еще до заполнения и направления заявления привести все в порядок.

После процедуры проверки соответствия установленным требованиям площадки, можно переходить к процессу оформления и направления заявления. Для этого необходимо перейти на сайт интересующей вас ЭТП, где в открытой части вы сможете заполнить заявление в электронной форме.

В форме заявления предусмотрено поле с возможностью выбора сертификата электронной подписи. После выбора такого сертификата произойдет автоматическое заполнение ряда полей. Эта информация будет взята из самого сертификата. Тут стоит отметить, что такая информация не подлежит редактированию, что позволяет обеспечить полное соответствие информации указанной в заявлении и информации содержащейся в сертификате.

При заполнении полей об адресе нахождения и юридическом адресе, следует воспользоваться классификатором адресов, что позволит привести информацию в машиночитаемый вид. Помимо этого, потребуется ввести также информацию о банковских реквизитах и уполномоченном лице.

После этого последует этап создания логина и пароля, которые в последующем будут использоваться для входа в закрытую часть ЭТП. Процесс подачи заявления на аккредитацию завершается прикреплением сканов необходимых документов, о которых пойдет речь в следующем разделе.

Список необходимых документов для аккредитации

Документы для аккредитации должны быть подготовлены вами заранее. Если вы планируете участие в государственных и (или) муниципальных закупках, то перечень документов для аккредитации един для всех площадок, поскольку он установлен Законом о контрактной системе № 44-ФЗ.

Список документов для аккредитации

1. Для юридического лица: копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученная не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи заявления на аккредитацию.

Для индивидуального предпринимателя: копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), так же полученная не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи заявления на аккредитацию.

Для физического лица: копия документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Для иностранных лиц: надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

2. Копии учредительных документов для юридического лица, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются. От физического лица еще раз потребуется копия документа, удостоверяющего личность .

3. Копии документов, подтверждающие полномочия:

Если электронная подпись, которой подписывается заявление на аккредитацию, принадлежит руководителю организации, то в таком случае потребуется предоставить копию протокола или решения о назначении.

Если электронная подпись принадлежит уполномоченному лицу, то следует направить копию соответствующей доверенности. Стоит отметить, что если доверенность выдана в порядке передоверия, то потребуется приложить также первоначальную доверенность лица, который передоверил данные полномочия.

4. Копии документов о полномочиях руководителя , к которым могут быть отнесены протокол или решение о назначении руководителя, либо иные соответствующие документы.

5. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок. Тут стоит отметить, что, в зависимости от организационно-правовой формы организации, такое решение принимается соответствующими корпоративными коллективными или единоличными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Когда необходимые документы готовы, вам потребуется их отсканировать. Но для этого следует учесть несколько рекомендаций, которые обезопасят вас от отказа в прохождении аккредитации.

Проверьте, что на всех документах стоят печати, если это является обязательным. Убедитесь, что выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ у вас достаточно свежие. Если у вас отсутствует оригинал, а имеется только копия, данная копия обязательно должна быть заверена нотариусом.

Больше всего проблем при прохождении аккредитации возникает с качеством сканируемых документов, поскольку нечитаемые документы приравниваются к их отсутствию. Поэтому при сканировании следует устанавливать разрешение не менее 100 точек на дюйм. Формат сканируемого документа может быть: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .jpg, tiff.

Следует иметь ввиду, что необходимо сканировать все страницы любого из документов, даже если на них не содержится никакой информации.

Необходимым условием также является подтверждение адреса электронной почты.

Срок действия и продление аккредитации

Срок аккредитации на электронной площадке составляет три года .

За три месяца до окончания данного срока на указанную вами электронную почту придет уведомление о том, что более вы не сможете участвовать в новых закупках. Это необходимо для того, чтобы с одной стороны дать вам срок закончить необходимые действия по уже объявленным закупкам, а с другой не допустить негативных последствий из-за неожиданно закончившейся аккредитации, и дать возможность и время подготовиться для проведения процедуры продления аккредитации.

Возможность продления аккредитации возникает у участника закупки за шесть месяцев до истечения срока действия аккредитации и проводится она по тем же правилам и процедурам, что и первоначальная аккредитация.

На этом все. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к этой статье.

Источник https://fksrf.pro/info/182.html

Источник https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/akkreditaciya-na-etp.html

Источник

Источник