Заём сотруднику

При возникновении потребности в деньгах и недостатке собственных ресурсов мы просматриваем различные источники финансирования. Одним из них является заимствование по месту работы, об особенностях которого расскажем в этой статье.

Что говорит закон о займах сотрудникам от организаций

Законодательных ограничений на предоставление организациями займов своим сотрудникам не установлено. В то же время специальная регламентация такого рода сделок (в отличие от банковских кредитов и микрозаймов) отсутствует. Они регулируются общими нормами Гражданского кодекса (гл. 42).

Поскольку в таких сделках одна из сторон или обе могут получать доход, возникают вопросы, связанные с налогообложением. Регламентируются они Налоговым кодексом (ст. 212) и правилами бухгалтерского учёта.

Хотя предоставление работодателями займов своим сотрудникам законодательно не прописано, такая возможность может регулироваться ведомственными и корпоративными правилами. Но это не обязательно, поэтому заимствование в организации может осуществляться безо всяких правил, но с обязательным соблюдением законодательных норм и правил бухучёта.

Кому организация может выдать заём?

Ответ может быть оговорён внутренним регламентом организации (если в нём есть регламентация порядка заимствования) или отдан на откуп руководителю. В общем случае при принятии решения о выдаче займа могут учитываться следующие обстоятельства:

• стаж работы в организации;
• личностные и профессиональные качества, отношение к обязанностям;
• размер зарплаты;
• текущая долговая нагрузка;
• цель заимствования.

По существу, в организациях проводится скоринг, как это делается в банках, МФО и у частных ростовщиков, но по другой модели. Ведь потенциальный заёмщик знаком работодателю практически со всех сторон. В бухгалтерии и отделе кадров находятся все документы, необходимые для рассмотрения вопроса, а репутация сотрудника не является секретом для его коллег. Кроме того, во внимание принимаются и финансовые возможности компании.

Особенности займа сотруднику

Условия займов для сотрудников организаций по умолчанию более привлекательны, чем по банковским кредитам, например потребам того же Сбербанка. В противном случае смысл брать взаймы у «своих» просто-напросто пропадает. Это касается как размера процентных ставок, так и других параметров (сроков заимствования, порядка расчётов, штрафных санкций за просрочку платежей и т.д.).

Для бухгалтерии компании, выдавшей заём работнику, важно определить, получает ли он материальную выгоду от экономии на процентах (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

Если получает, то с её размера должен быть удержан НДФЛ в размере 35%. Материальная выгода появляется, если процентная ставка по займу установлена меньше 2/3 ключевой ставки ЦБ РФ. Если заём беспроцентный, то материальная выгода возникает однозначно.

НДФЛ должен удерживаться не во всех случаях. Материальная выгода не учитывается, если заём выдавался на приобретение жилой недвижимости, участка под ИЖС или участка с уже построенным жилым домом (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

С другой стороны, если по займу установлены проценты, то организация получает внереализационный доход, и она должна с него уплачивать налог.

В системе бухучёта отражаются следующие операции:

• выдача займа;
• начисление процентов (если они предусмотрены);
• погашение займа (внесением средств или удержанием из зарплаты);
• удержание НДФЛ;
• списание (при прощении долга).

Как получить заём сотруднику в организации

Для получения займа сотрудник должен подать письменное заявление в свободной форме на имя руководителя компании. В нём он должен максимально подробно указать пожелания по параметрам заимствования (цель, сумму, срок, с процентами или без, порядок погашения).

По результатам рассмотрения организация может предложить свои условия. Если они устроят заявителя, оформляется договор займа. После его подписания бухгалтерия переводит (выдаёт) заёмщику средства оговорённым в договоре способом.

Договор займа между организацией и работником составляется в произвольной и обязательно письменной форме, с учётом требований гл. 42 ГК РФ. В нём указываются:

• сумма и валюта заимствования;
• величина процентной ставки (если она не указана явно, то по умолчанию считается равной ключевой ставке Банка России);
• срок погашения долга и его порядок (если это не прописывается или определяется моментом востребования, то по умолчанию долг гасится в течение 30 дней с момента предъявления соответствующего требования);
• порядок досрочного погашения долга или отсутствие такой возможности (если про это ничего не говорится, то считается, что такая возможность у заёмщика есть).

Как погасить заём

Погашение долга по займу сотрудник производит в соответствии с условиями договора, единовременно или частями. Если установлен график платежей, то по графику; если не установлен, то это могут быть, например, платежи до определённой даты каждого месяца. Способ погашения также может быть различным – внесение средств на счёт компании, удержание из зарплаты.

Может ли организация простить долг сотруднику

Может, в отличие от банка или МФО, хотя теоретически могут и финструктуры, если заёмщику удастся их разжалобить. Сотрудник должен подать соответствующее заявление, и с учётом его индивидуальной ситуации руководитель компании может принять решение о прощении долга, который будет списан. Прощение оформляется соглашением.

В этом случае у работника возникает налогооблагаемый доход (помимо матвыгоды от экономии на процентах), с которого бухгалтерия удерживает НДФЛ в размере 13%.

Примеры займов в организации

Пример 1

Работник получил беспроцентный заём в сумме 30 тыс. руб. 1 февраля 2019 года сроком на 3 месяца, погашение предусмотрено равными долями в последний день месяца. Ключевая ставка ЦБ РФ – 7,75%, 2/3 от этого значения – 5,17%.

• 28 февраля вносится (удерживается из зарплаты) 10 тыс. руб., матвыгода за февраль – 30 000 х 5,17% / 365 х 28 = 118,98 руб.; НДФЛ – 118,98 х 35% = 41,64 руб.;
• 31 марта вносится 10 тыс. руб., матвыгода за март – 20 000 х 5,17% / 365 х 31 = 87,82 руб.; НДФЛ – 87,82 х 35% = 30,74 руб.;
• 30 апреля вносится 10 тыс. руб., матвыгода за апрель – 10 000 х 5,17% / 365 х 30 = 42,49 руб.; НДФЛ – 42,49 х 35% = 14,87 руб.

Пример 2

Работник получил заём под 2% годовых в сумме 100 тыс. руб. 1 февраля 2019 года сроком на 10 месяцев с единовременным погашением долга. Тогда он возвращает долг плюс проценты 30 ноября: 100 000 х (1 + 2% / 365 х 303) = 101 660,27 руб. Матвыгода за 10 месяцев – 100 000 х (5,17% — 2%) / 365 х 303 = 2631,53 руб.; НДФЛ – 2631,53 х 35% = 921,04 руб.

Заключение

Предоставление займов сотрудникам можно рассматривать как один из способов поощрения, стимулирования к добросовестному труду. По сравнению с банковскими кредитами удастся немного сэкономить, даже несмотря на удержание НДФЛ. А если повезёт, то часть долга работодатель даже простит.

Как выдать заем сотруднику

Содержание

• Порядок выдачи займа сотруднику
• НДФЛ
• Налог на прибыль и УСН
• Порядок прощения долга по договору займа
• Как выдать заем сотруднику: бухгалтерский учет
• Ответы на распространенные вопросы

Заем физлицу может выдать не только кредитная организация, но и работодатель. При этом условия предоставления займа последнего существенно отличаются от условий банка. Процентная ставка может быть очень низкой или даже нулевой, а срок возврата достаточно длительны или бессрочный. Для работодателя выдача займа своим сотрудникам тоже имеет некоторые преимущества. К примеру, повышается лояльность сотрудников и дополнительная мотивация. Кроме того, это отличный способ не потерять ценных сотрудников. В статье рассмотрим как выдать заем сотруднику, а также разберем порядок бухгалтерского учета при этом.

Порядок выдачи займа сотруднику

При предоставлении сотруднику займа следует оформить договор. По нему работодатель передает работнику определенную сумму денег, которую последний обязан вернуть. Составляя договор займа, учесть следует следующие моменты:

1. Форма договора. Договор обязательно должен быть составлен в письменном виде.
2. Дата вступления договора в силу. Эта дата будет определять когда фактически произошла передача денег работнику.
3. Сумма. В договоре прописывается сумма займа. Ограничений в размере займа законодательство не устанавливает, но если работодатель выдает сотруднику крупный заем (от 25% стоимости имущества), то решение о его выдаче принимает не руководитель, а участники (акционеры или совет директоров) компании.
4. Валюта. В иностранной валюте займы могут выдавать только кредитные организации, поэтому в качестве валюты в договоре необходимо указать рубли.
5. Проценты за пользование заемными средства. Процентная ставка может предусматриваться, но работодатель может выдать и беспроцентный заем. Если в договоре процентную ставку не указать, то она по умолчанию будет равняться ставке рефинансирования, установленной на момент выплаты заемных средств или только из части. Если работодатель готов предоставить своему работнику беспроцентный заем, то данное условие должно быть прописано в договоре. Это можно сделать следующим образом: «проценты за пользование заемными денежными средствами по настоящему договору не начисляются».
6. Срок займа и порядок возврата. Если указанные условия в договоре указаны не будут, то заемщик должен ежемесячно уплачивать проценты, а заем вернуть не позднее 30 дней после предъявления требования займодавцем.
7. Досрочное погашение. Если условия о погашении займа досрочно в договоре не предусмотрены, то беспроцентный заем можно будет вернуть в любое время, а процентный – не раньше 30 дней после представления заимодавцу уведомления о погашении займа досрочно.

Составляется договор в произвольной форме. Основанием для его оформления может служить заявление работника. В договоре также следует предусмотреть, срок и способ выдачи займа. Деньги могут выдаваться из кассы работодателя или перечислены работнику на счет.Помимо этого указывается способ возврата денег, например, путем удержания из зарплаты работника, внесением в кассу или перечислением на счет работодателя.

Важно! В договоре важно указать цель, с которой работнику предоставляется заем. От нее будет зависеть порядок обложения НДФЛ матвыгоды сотрудника при использовании займа.

При выдаче займа бухгалтеру нужно будет определить возникает ли в этом случае материальная выгода у работника. Доход (материальная выгода) появляется, если процентная ставка займа меньше, чем 2/3 ставки рефинансирования, установленной на момент получения денежных средств. Если материальная выгода есть, то она подлежит обложению НДФЛ по ставке 35%, если работник является резидентом, если нерезидентом, то по ставке 30%.

Материальная выгода работника рассчитывается следующим образом:

МВ = 2/3 х СтР х З / 365(366) х Дн, где

СтР – ставка рефинансирования, установленная на дату получения дохода;

З – сумма заемных средств;

Дн – число дней пользования заемными средствами в месяце.

Важно! Ставка рефинансирования берется в размере, действующем на последний день каждого месяца пользования кредитом. Именно в этот день у работника возникает доход.

Налог с работника удерживается в день, когда у него возникает доход в виде материальной выгоды. Если заем беспроцентный, то в день возврата денег, а если процентный – то в день погашения процентов.Если погашение происходит частями, то расчет производится на каждую дату выплаты. Удерживается НДФЛ с любой ближайшей по дате выплаты сотруднику.

НДФЛ не облагается материальная выгода, которую работник получает от экономии на процентах, если заем ему был выдан на строительство нового или приобретение в пределах РФ жилья, либо на покупку земельного участка и т.д. (ст. 212 НК РФ). При этом должны выполняться следующие условия:

• целевое назначение займа;
• работнику необходимо предоставить письмо из налоговой о получении права на имущественный вычет, а котором будут указаны реквизиты договора займа, а также работодатель, выдавший заем.

Налог на прибыль и УСН

Если компания выдала своему деньги в качестве займа, то учесть их при расчете налога на прибыль или единого налога при упрощенке нельзя. Возврат заемных средств также не является доходом компании, независимо на ОСН она работает или на УСН.

Но если заем предоставляется под какой-либо процент, то начисленные проценты будут включаться во внереализационные доходы компании и, соответственно, облагаться налогом.

Порядок прощения долга по договору займа

Иногда работодатель решает простить долг сотруднику по договору займа. Например, если сотрудник попал в тяжелую ситуацию. Оформить подобное решение можно одним из способов:

• заключить соглашение о прощении долга;
• оформить договор дарения.

В первом случае при подписания соглашения у работника появляется доход, который равен прощенной сумме долга. С данного дохода необходимо оплатить НДФЛ по ставке 13%.Кроме того, с суммы долга, невозвращенной сотрудником необходимо начислить страховые взносы (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с займа сотруднику).

При оформлении договором дарения у сотрудника также возникнет доход. Он также подлежит обложению по ставке 13%, но у сотрудника появится право на вычет 4000 рублей, так как подарки в пределах этой суммы налогом не облагается. Страховыми взносами подаренная сумма долга облагаться не будет. Данная сумма также не может включаться в расходы для целей налогообложения.

Как выдать заем сотруднику: бухгалтерский учет

Все операции, связанные с предоставлением работникам займов необходимо учитывать на 73 счете «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам». Проводки при этом будут следующими:

Сотруднику выдан заем

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли выдача беспроцентного займа учитываться на 58 счете «Финансовые вложения»?

Ответ: Нет, чтобы заем был признан финансовыми вложениями, он должен в будущем приносить доход.

Вопрос: Организация простила сотруднику долг и с возникшего у него дохода удержала НДФЛ. Однако, ранее НДФЛ уже удерживался с материальной выгоды. Нужно ли в этом случае вернуть излишне удержанный НДФЛ?

Ответ: Нет. НДФЛ, который был удержан ранее не является излишне удержанным, а значит и возвращать ничего не нужно. А с суммы прощенного долга НДФЛ нужно будет удержать по ставке 13%.

Вопрос: Может ли работодатель предоставить заем своему сотруднику в натуральной форме?

Ответ: Да, может. Компания вправе предоставлять займы сотрудникам как деньгами, так и в натуральной форме (ст. 807 ГК РФ). К примеру, компания может одолжить сотруднику принадлежащее ей имущество. В бухучете при этом стоимость имущества в расходы включать не нужно. Его стоимость определяется исходя из цены, по которой в схожих обстоятельствах компания бы продала такое имущество.

Источник https://finuslugi.ru/navigator/stat_zayom_sotrudniku

Источник https://online-buhuchet.ru/kak-vydat-zaem-sotrudniku/

Источник

Источник