Программы, помогающие организовать бизнес

Программы для ведения бизнеса, которыми изобилует сеть и над чьим созданием работают авторитетные разработчики, позволяют облегчить многие задачи предпринимателей. Программы, которые направлены на определенный бизнес-сегмент, узкоспециализированы. Однако существуют инструменты, которые могут быть использованы широким кругом пользователей. Они направлены на создание клиентских баз, учет и аналитику.

Программы работы с клиентами

CRM программы для ведения бизнеса, способствуют организации клиентоориентированного подхода, но, даже не придерживаясь такой направленности, их можно использовать для структурирования сведений о клиентах или партнерах по бизнесу.

Клиентская база

Софт позволяет создать обширную базу клиентов, сочетая в себе возможность сохранения истории всех контактов, планировщик и совершение онлайн-взаимодействия:

• инструмент простой, каждому из клиентов отводится более восьми полей, что позволяет качественно отслеживать процесс работы с ними;
• имеет функцию визуализации воронки продаж;
• способность создавать непосредственно из программы договора, счета и документы по каждому клиенту, а также осуществлять рассылки и звонки, делает инструмент чрезвычайно удобным в использовании;
• софт содержит планировщик для менеджеров, дает возможность ограничивать доступ к данным отдельным категориям сотрудников, содержит систему прозрачной отчетности.

Бесплатный период пользования софтом неограничен при работе одного пользователя и ограничениями в функционале. Для большего количества точек доступа можно использовать программу свободно в течение 14 дней, в дальнейшем оплата зависит от количества пользователей, объема данных, необходимости подключения дополнительных ресурсов.

Учет клиентов

Софт разработан для автоматизации работы отделов, которые проводят непосредственную работу с клиентами, таких как отдел продаж, финотдел, и др. Программа дает возможность:

• создание документов на базе Word, генерированное в систему, делает удобной работу с договорами, возможность экспорта данных в Excel, облегчает работу со счетами;
• содержит большую, гибко настраиваемую базу данных, позволяя формировать информацию по требованию пользователя;
• широкие возможности дает привязка различных дополнений к каждому клиенту, например, таблиц, картинок, систем расчетов;
• кроме способности производить весь пакет необходимой документации по клиенту, в программу внедрена система контроля оплаты счетов.

Данная программа для ведения бизнеса в сфере продаж является платной, цена зависит от количества пользователей. Разработчик предлагает пробную версию, при которой можно в течение 30 дней опробовать продукт.

AmoCRM

Онлайн-система, основным направлением которой является увеличение объема продаж. Софт дает возможность пользоваться на мобильных устройствах, без необходимости установки:

• за каждый клиентом закреплен персональный профиль, содержащий информацию обо всех сделках на любом их этапе;
• удобная система заполнения базы с помощью виджета, а также автоматическое заполнение карточек при любом обращении клиента;
• планировщик, клиент-сервис и контроль за ведением сделки проводятся системой, которая предупреждает о необходимости произвести то или иное действие по отношению к клиенту;
• часть действий автоматизирована, например, рассылки о поступлении товаров или о необходимости изменить статус заказа;
• наглядность процессов, выраженная в визуальных отчетах и создании воронки продаж по каждому клиенту;
• возможность настроить визуализацию индивидуально для менеджеров с разным функционалом;
• избежать ошибок и сложностей помогает широкий штат специалистов технической поддержки.

Бесплатна в течение 14 дней, в дальнейшем цена зависит от потребностей фирмы. Оплата осуществляется каждые полгода, помесячный график оплаты отсутствует.

Мегаплан

Система-онлайн CRM, направление — повышение продаж и улучшение работы персонала. В отличие от других подобных продуктов часть функций направлена именно на контроль, за работой менеджеров, и на фиксацию её интенсивности. Установки софт не требует, работает через облако, вход сотрудников осуществляется посредством пароля. Достоинства системы:

• разработчики не ограничивают количество персонала и объем данных, которые необходимо сохранять на диске;
• поддерживаются мобильные версии для iOS и Android;
• при необходимости имеет установочную версию, которая будет отвечать требованиям безопасности конкретной компании.

Система бесплатна, если пользователей менее 10. Для больших компаний имеется ознакомительный бесплатный период, затем подлежит оплате.Существуют бесплатные программы в данном сегменте: Клиенты и Galloper CRM, достаточно скачать их и установить. Выбрать хорошую программу можно из уже существующих, а также заказать разработку под индивидуальные требования. Известные разработчики, например, SugarTalk, предлагают создание CRM инструментов под ключ.

Программы учета

Инструменты этого сегмента предназначены для учета товаров на складах и в точках продаж. Эти программы для ведения бизнеса позволяют отслеживать расход и перемещение товарных единиц независимо от их назначения, поэтому могут применяться в разных направлениях бизнеса.Крупные предприятия для решения подобных задач часто используют программные продукты 1С, однако, появление новых онлайн разработок, более простых в настройке и использовании, теснит этого мастодонта.

11 лучших программ и инструментов бизнес-планирования 2020- 2021 годах

Открытие нового бизнеса включает в себя множество шагов. Например, мозговой штурм новых бизнес-идей, написание бизнес – плана, формирование бизнес-структуры, создание веб-сайта, построение маркетингового плана – такой разнообразный набор способов может показаться поначалу ошеломляющим для новичка.

К счастью, существует множество вариантов программного обеспечения для разработки бизнес-планов, которые могут помочь вам на каждом шагу. Инструменты создания бизнес-плана (БП) помогут вам:

• Разработать бизнес-планы и планы маркетинга.
• Привести в порядок ведение бухгалтерского и налогового учета[2].
• Создать финансовые прогнозы и бизнес-прогнозы.
• Доработать и опубликовать бизнес-план профессионального качества.

В этом руководстве я оценил и проанализировал лучшие программные решения, которые помогут вам избавиться от догадок при планировании бизнеса. Эти обзоры основаны на ценах, учитываемых бизнес-функциях, совместной работе команды, интеграции, поддержке и многом другом.

РЕСТОРАНЫ И КАФЕ

Давайте погрузимся в предлагаемый мной список.

Что такое лучшее программное обеспечение для бизнес-планов?

Вот мой выбор лучшего программного обеспечения для создания бизнес-плана, которое можно использовать для вашего малого бизнеса.

Как мы зарабатываем миллионы рублей в год на парсинге сайов. Делимся нашим опытом

LivePlan – это платформа бизнес-планирования, которая помогает вам отслеживать прогресс вашего бизнеса. Она поставляется с более чем 500 бесплатными и подробными шаблонами бизнес-планов для стимулирования предпринимателя к работе. Она также поможет вам визуализировать ваш полный проект. Кроме того, LivePlan также предлагает пошаговую помощь с помощью встроенных примеров.

Для малого и нового бизнеса предлагается один бизнес-план, который вы можете использовать для объяснения бизнес-возможностей своим клиентам. Вы также можете вносить изменения и обновления в план в любой момент времени, чтобы сохранить его точность.

Другие функции включают в себя:

• Построение финансовых прогнозов и отчетов
• Формат показателей согласно стандартам SBA
• Совместная работа в группе
• Отраслевые бенч-марки (точки отсчета) для понимания позиций ваших конкурентов

Кроме того, автоматические финансовые отчеты и презентации LivePlan позволяют преобразовать одностраничный план в подробный. Кроме того, услуги в области финансов дают оценку прогноза ваших экономических результатов на ближайшие пять лет.

Ключевые характеристики:[5]

• BusinessModelCanvas(Канва бизнес-модели) – позволяет спроецировать вашу бизнес-модель на одну страницу. Вы можете документировать свою бизнес-идею примерно за 30 минут, чтобы поделиться ею с инвесторами и партнерами.
• CashFlowForecasting(Прогнозирование денежных потоков) – автоматически импортирует бухгалтерские данные вашего бизнеса для создания прогноза. Вам просто нужно выполнить несколько маленьких шагов. Вы также можете синхронизировать его с QuickBooks и Xero.
• Milestone Scheduling (Поэтапное планирование с контролем исполнения) – планирование критически важных бизнес-задач и этапов на панели мониторинга. LivePlan будет посылать вам автоматические напоминания всякий раз, когда должно произойти событие.

Плюсы:

• Она предоставляет визуальные инструменты прогнозирования для вашего плана продаж.
• Гарантия возврата денег за данное ПО составляет 60 дней.
• Выберите одну из 10 тем плана, оптимизированных для финансирования.
• Бизнес-панель позволяет отслеживать ваш бизнес с такими ключевыми показателями, как затраты и расходы, разбивка доходов, чистая прибыль, операционная маржа и т.д.
• Она обеспечивает совместную работу с помощью простых в управлении разрешений и глобального доступа.
• Она позволяет работать с несколькими активными планами одновременно.
• Безопасность данных на уровне банковской информации.

Цены:

LivePlan предлагает три тарифных плана:

• Годовой: $15 в месяц
• На 6 месяцев: $18 в месяц
• Плата по ходу дела: $20 в месяц

Каждый план включает в себя такие функции, как автоматические финансовые отчеты, более 500 типовых планов, инструменты прогнозирования, управляемый конструктор планов, панели мониторинга производительности и т.д. Хотя бесплатной пробной версии нет, но вы получаете 60-дневную гарантию возврата денег.

2. Bizplan

Лучше всего подходит для стартапов и малых предприятий, желающих получить доступ к платформе финансирования ($20,75 в месяц).

Bizplan – это современное программное обеспечение для бизнес-планов, которое предоставляет такие инструменты, как управляемый строитель форм, шаблоны перетаскивания, автоматические финансовые прогнозы, онлайн-инструмент для сбора средств и т.д. чтобы помочь вам построить свой план и получить финансирование.

Чтобы построить готовый к использованию бизнес-план, разработчик управляемого бизнес-плана предлагает вам ответить на некоторые вопросы. Он разбивает весь процесс на последовательные шаги, чтобы помочь вам написать бизнес-план.

Вы можете использовать его шаблоны перетаскивания, чтобы решить, что вам нужно сохранить или удалить из плана.

Кроме того, финансовый командный центр Bizplan позволяет отслеживать все такие важные детали финансов из централизованного места, как прогнозы заработной платы, прогнозы доходов, балансовые отчеты и т.д.

Bizplan также предоставляет такие элементы, как:

• Организованные курсы по нахождению финансирования
• Прямой доступ к экспертам
• Бесплатный доступ к Fundable.com – онлайн-платформе для сбора средств Bizplan
• Визуальные макеты для добавления в бизнес-план
• Показатель прогресса, чтобы просмотреть свой план и проверить, насколько близко вы находитесь к финишу
• Инструменты командной совместной работы и контроль доступа из любого места, где вы хотите

Ключевые характеристики:

• RaiseCapitalOnline(Привлечение капитала онлайн) – Подпишитесь на Fundable.com бесплатно, если вы стартап или малый бизнес, охотящийся за инвестором. Это поможет вам связаться с сотнями потенциальных инвесторов и привлечь средства для вашего стартапа.
• ExpertHelp(Помощь экспертов) – предлагается помощь экспертов через 650 видео мастер-классов, самостоятельные курсы и набор из более чем 1000 практических руководств.
• ControlAccess(Контроль доступа) – это позволяет вам контролировать, кто может просматривать или комментировать вашу конфиденциальную деловую информацию. Вы также можете контролировать доступ к БП из любого места, так как это облачная платформа.

Плюсы:

• Используйте визуальные макеты, чтобы сделать ваш бизнес-план более привлекательным.
• Следите за своими задачами с помощью трекера (показателя) прогресса.
• Оно предоставляет множество разных отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, анализ безубыточности, отток клиентов[7] и многое другое.
• Сотрудничайте, отслеживая обратную связь в потоковых комментариях.
• Мгновенно делитесь своим бизнес-планом с помощью простой ссылки.

Цены:

Bizplan предлагает три ценовых плана, в том числе:

• Ежемесячный: $29 в месяц
• Годовой: $20,75 в месяц (выставляется счет в размере $ 249 в год.)
• Пожизненный доступ: $ 349 единовременная оплата

Все планы включают в себя все функции Bizplan, самостоятельные курсы, 650 видео мастер-классов, более 1000 руководств и т.д.

3. Business Plan Pro

Лучше всего подходит для малого бизнеса, стремящегося к отличной настройке и поддержке клиентов ($99,95 единовременной оплаты).

Business Plan Pro – это программное обеспечение для бизнес-планов для малого бизнеса, которое предлагает более 500 шаблонов и образцов БП. Оно также предоставляет параметры настройки для каждой страницы. Вы даже можете изменить контур страницы и добавить туда все, что захотите.

Шаблоны и образцы представлены в формате, предпочтительном для инвесторов, банков и одобренных SBA кредиторов. Кроме того, существуют такие различные категории шаблонов, как производство, автомобилестроение, путешествия и транспорт и другие, чтобы помочь вам найти подходящий план.

Вспомогательный продукт программы, мастер EasyPlan, предлагает пошаговые инструкции, которые помогут вам создать свой бизнес-план. Они зададут вам простые вопросы, и вы получите помощь отраслевых экспертов, таких как Тим Берри – MBA Стэнфордского университета.

Вы также получите такие функции, как:

• Видеоуроки, инструкции и примеры по каждой теме и таблицам, включенным в ваш план.
• Проверка ошибок для анализа темпов роста, анализа безубыточности и многого другого.
• Финансовые таблицы.
• Инструменты для ответа на юридические запросы.

Кроме того, Business Plan Pro позволяет импортировать данные непосредственно из QuickBooks. Вы также можете экспортировать свой бизнес-план в Microsoft Excel, Word и PowerPoint или преобразовать его в документ PDF.

Он также предлагает SecurePlan, чтобы помочь вам поделиться своим документом с сотрудниками и инвесторами.

Ключевые характеристики:

• AdvancedSpreadsheets(Расширенные электронные таблицы) – это позволяет добавлять неограниченное количество пользовательских листов или импортировать данные непосредственно из листов Excel. Оно также поставляется с развитым инструментом финансового прогнозирования.
• PlanSettingsforNon–Profits(Настройки плана для некоммерческих организаций) – при выборе параметра “некоммерческие организации” в настройках плана автоматически настраиваются финансовые показатели, контуры плана, диаграммы и инструкции для некоммерческой организации.
• Graphic Forecaster Tool (Инструмент графического прогноза) – создавайте визуально привлекательные прогнозы с помощью графического прогнозиста с помощью функции перетаскивания Forecaster.

Плюсы:

• Его редактор диаграмм поможет вам настроить и создать трехмерные диаграммы.
• Оно предлагает более 11 000 отраслевых профилей для вдохновения и сравнения.
• Имеется пошаговое руководство на протяжении всего процесса бизнес-планирования.
• Автоматическое сокращение значений величин, чтобы помочь вам определить реалистичные темпы роста, управляемые прогнозы движения денежных средств, анализ безубыточности и многое другое.
• Более 500 типовых бизнес-планов.
• Гарантия возврата денег составляет 60 дней.

Цены:

Business Plan Pro предлагает две версии:

• Премьер: $159,95 единовременный платеж
• Стандарт: $99,95 одноразовый платеж

Обе версии предоставляют пошаговую помощь и экспертное руководство, инструменты отраслевых исследований и многое другое. С другой стороны, редакция Premier позволяет импортировать из Microsoft Excel и предлагает визуальное планирование денежных средств, пользовательские шаблоны и т.д.

4. PlanGuru

Лучше всего подходит для прогнозирования и бюджетирования функций в программном обеспечении бизнес-плана ($99 в месяц).

PlanGuru – это программное обеспечение для бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса и некоммерческих организаций, которое помогает вам составлять бюджет, строить финансовые прогнозы и планировать будущее. Вы можете использовать ПО для создания детального анализа всего за несколько минут.

PlanGuru поможет вам выполнить три основные задачи, в том числе:

• Бюджетирование и финансовая аналитика – устанавливайте финансовые цели и анализируйте свою финансовую ситуацию, чтобы принимать более эффективные решения.
• Скользящий прогноз – прогнозируйте результаты ваших финансовых решений, основанных на прибыльности и величине наличности, прежде, чем принимать их.
• Стратегическое планирование – создайте долгосрочный бизнес-план для вашей компании, основанный на сценариях типа “что, если”, вероятных рисках и возможностях.

Кроме того, оно позволяет создавать прогнозы на срок до 10 лет с помощью интегрированного баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств.

Вы также можете интегрировать PlanGuru с Xero, QuickBooks, QuickBooks Online и Excel Import для создания неограниченных бизнес-планов. Кроме того, оно поставляется со встроенным построителем отчетов для Excel и позволяет экспортировать Стандартные отчеты в Word, Excel и PDF.

Ключевые характеристики:

• ScenarioAnalysis(Сценарный анализ) – он анализирует возможное влияние различных специальных событий, чтобы помочь Вам принимать стратегические решения и инвестиции с большей уверенностью.
• PlanGuruLaunch(Запуск PlanGuru) – PlanGuru пригодится, если у вас есть сложный проект и вам нужна личная помощь с вашим бизнес-планом. Такая команда поможет вам во всем, основываясь на таких факторах, как временной горизонт и ограничения по затратам.
• ForecastingMethods(Методы прогнозирования) – предлагается более 20 методов прогнозирования, которые позволяют предсказывать ваш финансовый сценарий на срок до 10 лет.

Плюсы:

• PlanGuru может выполнять прогнозирование с помощью нефинансовых данных.
• Оно предлагает разнообразные финансовые коэффициенты и инструменты оценки бизнеса.
• Оно предоставляет встроенные структуры финансовой отчетности.
• Оно поставляется с неограниченными возможностями бюджетирования для создания сложных планов.
• Встроенные инструменты отчетности и панели мониторинга для отслеживания вашего бизнеса.
• Инструменты участия для профессиональных бухгалтеров.

Цены:

PlanGuru предлагает различные ценовые планы для бизнеса / некоммерческих организаций и консультантов, хотя цены близки.

Бизнес / некоммерческие и консультационные планы:

• Ежемесячно: $99 в месяц. Дополнительные пользователи: $29 в месяц
• Годовой: $899 в год. Дополнительные пользователи: $299 в год

Вы также можете выбрать между облачным приложением или настольным решением для Windows. Вы также получаете 30-дневную гарантию возврата денег.

5. GoSmallBiz

Лучше всего годится для малого бизнеса и некоммерческих организаций, чтобы создавать финансовую отчетность ($39 в месяц).

Основанное Залом славы НФЛ (NFL) и предпринимателем Фрэном Таркентоном, ПО GoSmallBiz поможет вам построить бизнес-план, который точно соответствует вашему бизнесу.

Оно предлагает шаблоны бизнес-планирования и экспертные рекомендации для создания именно того документа, который вам нужен. Кроме того, его пошаговый мастер поможет вам построить бизнес-план, заполнив бизнес-детали в нескольких сегментах.

Еще одна полезная функция – это управление онлайн-календарем. Вы можете планировать встречи, мероприятия и встречи и получать автоматические напоминания. Кроме того, оно позволяет создавать такие финансовые отчеты, как доходы, движение денежных средств и балансовые отчеты, с многолетними прогнозами.

Поддержка клиентов – это еще один плюс. Они утверждают, что предоставят гарантированный ответ в течение двух рабочих дней. Более того, вы даже можете задавать бесконечные вопросы через приложение или онлайн-среду.

Однако GoSmallBiz больше подходит для создания бизнес-плана, чтобы привлечь больше инвесторов, а не управлять различными аспектами бизнеса.

Ключевые характеристики:

• FinancialStatements(Финансовая отчетность) – создание финансовой отчетности, включая движение денежных средств, прогнозы, балансовые отчеты и многое другое.
• PlanWizard(Мастер планирования) – он позволяет включать или удалять элементы из своих почти 100 бизнес-шаблонов. Вы также можете перемещать хронологию разделов и редактировать таблицу содержимого.
• SmartFinancials(Интеллектуальные финансовые документы) – вы можете получить свои прогнозы доходов на ежегодной основе, по продукту или по категории финансов. Оно также позволяет проектировать несколько потоков доходов на основе нескольких ключевых показателей.

Плюсы:

• Оно предоставляет отчетность для двух образцов, включая страховой и ресторанный бизнес.
• Отслеживание таких расходов вашего торгового персонала, как оплата телефонных счетов, почтовые расходы и бонусы.
• Включает подробную информацию о вашем торгово-выставочном зале, включая страховой депозит, дату начала работы, ежемесячную арендную плату и многое другое.
• Вы получаете отдельную вкладку для отслеживания расходов на персонал.
• Вы также можете импортировать предварительно написанный текст из текстового процессора.

Цены:

GoSmallBiz предлагает единый тарифный план в размере 39 долларов в месяц. Вам не нужно подписывать никаких долгосрочных контрактов, так как это месячный план.

Кроме того, план включает в себя программное обеспечение бизнес-плана, раздел маркетинга (типа CRM w/Email) [12], HR Document Builder (построитель документов для отдела кадров), формы деловых и юридических документов, дорожную карту бизнеса и т.д.

6. Enloop

Лучше всего подходит для онлайн-сотрудничества и написания автоматических планов ($11 в месяц).

Enloop предоставляет программное обеспечение для бизнес-планов, которое пишет БП автоматически и оценивает их потенциал. Это также поможет вам сотрудничать с удаленной командой, бухгалтером и деловыми партнерами. Различные заинтересованные стороны из разных мест могут просматривать и редактировать ваш бизнес-план.

Кроме того, оно автоматически синхронизирует ваши финансовые данные с бизнес-данными для создания персонализированных бизнес-планов. Вам просто нужно ввести всю необходимую бизнес-информацию в различные ее разделы, и Enloop автоматически генерирует текст для каждого раздела.

Оно также полезно для автоматического внесения изменений всякий раз, когда выявляются какие-либо критически важные для бизнеса проблемы. Кроме того, вы можете редактировать текст, добавлять таблицы или изображения и вставлять финансовые прогнозы в свой бизнес-план.

Кроме того, Enloop генерирует отчеты о успехе/неуспехе и сертификаты для анализа и устранения критических проблем, пока не стало слишком поздно.

Ключевые характеристики:

• Real–timePerformanceScore(Оценка производительности в режиме реального времени) – предлагается оценка вашего бизнес-плана в режиме реального времени. Чем лучше ваш план, тем лучше он будет отражаться с точки зрения оценки.
• CountryCurrencyFormatting(Форматирование валюты страны) – вы можете выбрать более 100 символов валюты и форматирование цифровых данных для вашего бизнес-плана.
• FinancialRatios(Финансовые коэффициенты) – Enloop генерирует 16 финансовых коэффициентов для анализа вашей эффективности. Также они сравнивают ваше положение относительно конкурентов, чтобы показать, где вы находитесь.

Плюсы:

• Оно генерирует финансовые прогнозы для вашего бизнес-плана.
• 7-дневная бесплатная пробная версия без использования какой-либо кредитной карты.
• Использует шаблоны финансовых отчетов и БП для быстрого создания отчетов.
• Оно отражает данные в цветных диаграммах для лучшего понимания.
• Сотрудничайте с 5 пользователями из любой точки мира.

Цены:

Enloop предоставляет два тарифных плана:

• Детальный план: $19,95 в месяц или $11 в месяц при ежегодной оплате
• План работы: $39,95 в месяц или $24 в месяц при ежегодной оплате

Вы также получаете 7-дневную бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется).

7. StratPad

Лучше всего подходит для владельцев малого бизнеса, ищущих кредиторов и инвесторов ($19,99 в месяц, счет выставляется ежегодно).

StratPad – это облачное программное обеспечение для бизнес-планов, которое помогает вам создавать и делиться своим бизнес-планом. Вы можете создать бизнес-план в течение одного дня, используя пошаговый подход.

Подход к бизнес-плану включает в себя создание финансовых прогнозов. ПО задает вам все важные для бизнеса вопросы, чтобы автоматически создавать соответствующие финансовые отчеты и прогнозы. Вы также можете подать заявку на финансирование для увеличения вашего денежного потока и ускорения планов роста. Кроме того, StratPad также создает ваш бизнес-план, который подходит для кредитного учреждения.

Вы также получаете доступ к тренерам и наставникам, если вам нужно какое-то наставничество и помощь в создании и изменении вашего БП. И не только это! Оно также может связать вас с различными профессионалами, чтобы помочь вам управлять своим бизнесом.

Ключевые характеристики:

• VideoCourse(Видеокурс) – предлагается 20 коротких видеороликов, чтобы шаг за шагом объяснить все, что связано с бизнес-планированием.
• TrackyourProgress(Отслеживайте свой прогресс) – документируйте и сообщайте о ходе выполнения вашего бизнес-плана через StratPad.
• Share (Обмен данными) – мгновенный обмен бизнес-планами с коллегами, партнерами и инвесторами в режиме реального времени.

Плюсы:

• Импорт финансовых данных с помощью интеграции QuickBooks.
• Создавайте и управляйте неограниченными в размерах бизнес-планами.
• Обширная поддержка клиентов по электронной почте.
• Регулярные обновления программного обеспечения доступны бесплатно.
• Вы можете экспортировать, распечатать или отправить по электронной почте свои отчеты и диаграммы.

Цены:

StratPad предлагает два облачных плана (без долгосрочных обязательств):

• Бизнес-план: $19.99 в месяц, счет выставляется ежегодно
• Безлимитный план: $39.99 в месяц, счет выставляется ежегодно

Бизнес-план позволяет создавать до 5 планов, в то время, как безлимитный план создает неограниченное количество бизнес-планов. Кроме того, оба плана включают в себя пошаговый видеокурс, 5-уровневую защиту данных, встроенные диаграммы для отслеживания результатов, обучающие видеоролики и т.д.

8. iPlanner

Лучше всего подходит для отраслевых шаблонных бизнес-планов ($299 в год).

iPlanner.NET предлагает программное обеспечение для бизнес-планов и инструмент финансового планирования, который поможет вам разработать БП. Платформа бизнес-моделирования поможет вам построить бизнес-модель в режиме реального времени, сотрудничая с вашими товарищами по команде. Кроме того, она предлагает несколько удобных шаблонов бизнес-планов, таких как бизнес-план ресторана, бизнес-план венчурного капитала, блиц-резюме компании и т.д.

Она также оснащена финансовым механизмом для измерения таких различных показателей, как продажи, прогнозируемая цена, количество проданных товаров и многое другое. Кроме того, все проекты, сохраненные на iPlanner, имеют отдельные и безопасные URL-адреса, которые помогут вам поделиться проектами со своей командой.

iPlanner также предлагает наставничество, ресурсы и поддержку малым предприятиям и частным лицам.

Ключевые характеристики:

• MarketingStrategy(Маркетинговая стратегия) – создайте маркетинговую стратегию отрасли, целевого рынка и анализа конкуренции наряду с планом целевого рынка.
• Expert Mentors (Эксперты-наставники) – у компании-производителя этого ПО есть пул экспертов-наставников, которые оказывают персональную помощь в создании бизнес-плана и выявлении потенциальных инвесторов.
• SampleLanguage(Язык примеров) – она предлагает язык примеров для каждого сегмента, который вы можете использовать в своем бизнес-плане. Более того, даются советы относительно информации, которую вы должны включить в свой план.

Плюсы:

• Она предлагает поддержку клиентов по электронной почте и инструкции.[16]
• Готовые отраслевые шаблоны для создания ориентированных на нужды пользователя бизнес-планов.
• Загружайте документы, отчеты, презентации и многое другое для бесперебойной совместной работы.
• Входящий контент из нескольких внешних источников, включая веб-сайты, MS Word, Excel, корпоративные локальные сети (интранеты) и т.д.
• Это ПО требует регулярного резервного копирования ваших данных в облаке.

Цены:

iPlanner.NET предоставляет три тарифных плана:

• Профессиональный: $24 за 3 месяца (позволяет создать только один проект)
• Корпоративный: $59 за 6 месяцев (позволяет создать 12 проектов)
• Корпоративный +: на основе котировок

Стоимость корпоративного плана увеличивается с увеличением количества проектов.

9. Business Sorter

Лучше всего подходит для создания визуально привлекательных бизнес-планов ($10 в месяц).

Business Sorter – это облачное решение для бизнес-планов, предоставляющее контент для создания планов, которыми вы можете поделиться и отслеживать их. Содержание охватывает шесть ключевых областей бизнеса, включая продажи, финансы, бренд, персонал, операции, товары и услуги.

Business Sorter поможет вам:

• Управлять своими финансами
• Заниматься оперативными вопросами
• Планировать создание и развитие брендов и маркетинговую деятельность
• Создавать план для бизнеса любого размера и на любой срок
• И многое другое

Оно предлагает систему сортировки карт-схем из 273 карт, охватывающих различные бизнес-ситуации. Вы также можете включать, удалять, добавлять свои собственные карты или редактировать существующие.

Вы можете хранить все данные, включая ваши мысли и идеи, в централизованном месте. Оно также предлагает советы и рекомендации на каждом шагу, чтобы помочь вам воплотить свою стратегию в жизнь.

Ключевые характеристики:

• TrackProgress(Отслеживание прогресса) – вы можете использовать опцию «примечание к задаче» для выделения проблем и использовать опцию «недавняя активность» для отслеживания хода выполнения задач, связанных с различными проектами.
• Control(Контроль) – управляйте своими ресурсами, назначая задачи, устанавливая сроки выполнения и составляя бюджет. Вы также можете отслеживать прогресс своей команды, чтобы увидеть, кто выполняет какую задачу и в какое время.
• PlanNotes(Заметки по плану) – держите все идеи и информацию, связанные с бизнесом, под рукой, записывая их в заметки плана.

Плюсы:

• Создавайте и управляйте до 40 бизнес-планами с помощью одной панели мониторинга.
• Сотрудничайте в режиме реального времени, делясь живыми планами с неограниченным количеством пользователей.
• Business Sorter предлагает 14-дневную бизнес-пробную версию.
• Регулярные обновления доступны бесплатно.
• Оно поставляется с функцией автосохранения данных и их надежной защитой.

Цены:

Business Sorter предоставляет четыре ценовых плана в зависимости от размера вашей команды:

• Небольшая команда: $10 в месяц для 3-х пользователей
• Средняя команда: $30 в месяц для 10 пользователей
• Большая команда: $80 в месяц для 20 пользователей
• Предприятие: базовыекотировки для неограниченного числа пользователей

Вы также можете попробовать свои годовые тарифные планы по более низким ставкам.

Кроме того, все планы позволяют создавать до 40 бизнес-планов. Они также обеспечивают безопасную защиту данных, доступ на любом устройстве, управление командой через делегирование доступа и четкую коммуникацию и т.д.

10. Venngage

Лучше всего подходит для создания бизнес-планов с использованием инфографики, отчетов и визуализации данных ($19 в месяц).

Venngage – это дизайнерское приложение, которое позволяет вам создавать бизнес-планы и объяснять свою бизнес-идею с помощью визуальных эффектов, инфографики и отчетов. Оно создает визуальные элементы, которые помогут вам сделать анализ рынка, прогнозы, сформулировать финансовые цели и многое другое в привлекательной манере.

Это поможет вам создать БП в несколько простых шагов. Эти шаги включают в себя:

1. Выбор шаблона – вы можете выбрать один из более чем 100 шаблонов инфографики[19], отчетов, дорожных карт, плакатов и т.д.
2. Добавление диаграмм и визуальных элементов – выбирайте из сотен диаграмм, карт и значков, чтобы добавить их в шаблон.
3. Настройте свой дизайн – наконец, настройте свой дизайн и добавьте последние штрихи, изменив шрифты и цвета.

Venngage также позволяет вам использовать ваши собственные визуальные эффекты бренда, шрифты и цвета. Оно также предлагает более 70 профессионально подобранных шрифтов, которые помогут вам создать визуально привлекательный бизнес-план.

Ключевые характеристики:

• DataVisualization(Визуализация данных) – прямой импорт данных из электронных таблиц в виде линейной диаграммы, столбчатой гистограммы, пузырьковой диаграммы, круговой диаграммы и многого другого.
• Drag-and – Drop (Перетаскивание) – используйте функцию перетаскивания для добавления виджетов в ваш бизнес-план, регулируя их цвет, размер и ориентацию. Вы также можете группировать и блокировать виджеты.
• SocialSharing(Обмен в социальных сетях) – вы можете поделиться своим бизнес-планом через целевую страницу или пользовательскую ссылку в социальных сетях. Он также позволяет загружать документ в формате PDF / интерактивный PDF или PNG.

Плюсы:

• Он позволяет вам одновременно работать с несколькими пользователями и редактировать документ.
• Venngage предоставляет обширную коллекцию изображений, графики и иконок для дополнительной визуальной привлекательности.
• Это позволяет компаниям включать свои элементы брендинга.
• Вы также можете загружать свои собственные изображения, иконки, графику и т.д.
• Вы получаете приоритетную поддержку по премиальным планам.
• Круглосуточная поддержка клиентов и по индивидуальным звонкам.

Цены:

Venngage предлагает три плана для различных требований:

• Бесплатный (для студентов): $0
• Премиальный (для физических лиц): $9 в месяц
• Бизнес (для организаций и предприятий): $49 в месяц

Вы можете сэкономить 12% с ежеквартальными планами и 20% с ежегодными платежами.

11. Xero

Лучше всего подходит для владельцев малого и среднего бизнеса, ищущих простые шаблоны бизнес-планов ($9 в месяц).

Xero – это бухгалтерское программное обеспечение, подходящее для малого и среднего бизнеса, которое может помочь вам создать бизнес-план.

Оно предлагает два типа шаблонов бизнес-планов – одностраничные и многостраничные.

Шаблоны одностраничных бизнес-планов идеально подходят для стартапов или если вы хотите записать свою первоначальную идею. Однако вам нужно использовать многостраничный шаблон, если вы собираетесь включить в БП все детали.

Однако Xero не позволяет вам выполнять онлайн-редактирование, как другие программы для бизнес-планов. Вы должны запросить шаблон, заполнив свое имя и адрес электронной почты в контактной форме.

Вы также можете использовать функции бухгалтерского учета Xero (например, отслеживание запасов) для вашего бизнес-плана.

Ключевые характеристики:

• Guides(Руководства) – оно предлагает подробные руководства по запуску, финансированию и управлению запасами вашего бизнеса.
• Advisor Directory (Указатель советов) – обратитесь за помощью к финансовым экспертам, выбрав из своего каталога профессиональные контакты.
• AssistiveText(Вспомогательный текст) – все разделы шаблона снабжены образцами текста, предлагающими советы и рекомендации по созданию более эффективных бизнес-планов.

Плюсы:

• Таблица содержимого автоматически обновляется при обновлении заголовков.
• Сохраняйте и делитесь файлом в формате PDF.
• Предлагаются отдельные разделы для графиков и инфографики.
• Вы получаете 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы протестировать продукт перед его покупкой.

Цены:

Xero предлагает три ценовых плана:

• Начальный: $9 в месяц
• Растущий: $30 в месяц
• Установленный: $60 в месяц

Что такое программное обеспечение для создания бизнес-планов?

Каждый бизнес нуждается в плане, который действует, как дорожная карта на пути к успеху. В прошлом бизнес-планы представляли собой большие и трудоемкие документы, которые составлялись вручную.

Они очень затрудняли поиск информации, что часто приводило к ошибкам. Иногда команды не могли выполнить планы из-за нехватки времени, что было серьезным препятствием для работы и производительности бизнеса. Это также привело к задержке в принятии бизнес-решений.

И вот тут в игру вступило программное обеспечение для бизнес-планов.

Сегодня эти инструменты бизнес-планирования позволяют создавать высокопрофессиональные планы и облегчают ввод финансовой, операционной и стратегической информации. Они действуют, как Централизованное хранилище для всего связанного с бизнесом контента. Они помогают компаниям извлекать действенные идеи и демонстрировать результаты, которые положительно влияют, как на клиентов, так и на инвесторов.

Одни из лучших инструментов создания бизнес-планов включают PlanGuru, Bizplan, LivePlan и многое другое.

Какие функции следует искать в программном обеспечении для бизнес-планов?

Каждый бизнес индивидуален. Поэтому соответствующие бизнес-планы также будут отличаться и являются уникальными.

Однако некоторые стандартные функции всегда будут актуальны и востребованы для любого инструмента SaaS.[21]

Вот некоторые из основных особенностей, которые нужно искать в подобных ПО:

1. Функция «Перетаскивание».

Кастомизация для конкретных нужд пользователя необходима для создания уникальных бизнес-планов. И именно поэтому вам нужен простой в использовании редактор перетаскивания, который поможет вам редактировать и настраивать свой план именно так, как вы хотите. Она также пригодится, если вы хотите создать бизнес-планы, которые точно соответствуют вашим бизнес-целям.

2. Финансовое Прогнозирование.

Ни один бизнес не может выжить без финансовой выгоды. Финансовое прогнозирование занимает центральное место в краткосрочном и долгосрочном планировании любого бизнеса, поскольку оно предсказывает будущий потенциал дохода на основе ваших текущих продаж. Эта функция также поможет вам убедить кредиторов или клиентов инвестировать в ваш продукт. Например, Planguru[22] предлагает надежные услуги финансового прогнозирования.

3. Методические материалы.

Программное обеспечение для бизнес-планов должно охватывать последовательное обучение, чтобы его легко могли использовать, как эксперты, так и новички. Многие инструменты создания БП предоставляют учебные материалы, которые помогут вам с навигацией без каких-либо хлопот. Например, Bizplan[23] предлагает множество обучающих видеороликов и материалов для пользователей, чтобы они привыкали к этой среде.

4. Сотрудничество с заинтересованными сторонами.

Любой бизнес будет иметь немалое количество заинтересованных сторон и сотрудников. И угождать каждому из них в отдельности – задача не из легких. Вот почему вам нужен инструмент, чтобы привести их всех на одну страницу. Таким образом, выбирайте инструмент, который позволит вам предоставить доступ членам вашей команды, чтобы каждый мог редактировать и отслеживать бизнес – план, например, как Liveplan.[24]

5. Бизнес-аналитика и отчетность.

Отслеживание эффективности бизнеса и сравнение показателей с достижениями ваших конкурентов помогает компаниям расти и исправлять свои ошибки. Например, с помощью функции аналитики Liveplan можно выявлять и вносить изменения на оперативном и тактическом уровнях для достижения лучших результатов.

6. Интеграция с Банковскими операциями.

Компании всегда должны быть в курсе своих балансовых отчетов, денежных потоков и банковских отчетов. Например, Xero[25] обслуживает все банковские и бухгалтерские потребности любого бизнес-плана. Оно предлагает выставление счетов, управление запасами, управление заработной платой, подключения к банкам, выписки по выверке и многое другое.

Как вы используете программное обеспечение бизнес-планирования?

Есть много доступных инструментов создания бизнес-плана, и все они работают немного по-разному. Однако большинство из них в подавляющем большинстве похожи на использование ПО в последовательных процессах.

Давайте посмотрим, как использовать программное обеспечение бизнес-плана на примере LivePlan[26]. Как и все его аналоги, вы можете использовать его на любом этапе разработки бизнес-плана.

• Прежде всего, настройте свою бизнес-информацию. ПО попросит вас заполнить название вашей компании и другие данные, касающиеся вашего бизнеса.
• Вы можете выбрать один из широкого набора языков для настройки вашего бизнеса. После заполнения всех ваших бизнес-данных вы можете пригласить остальных членов вашей команды для беспрепятственного сотрудничества.
• Вам также нужно выбрать цель, чтобы LivePlan мог предложить отправную точку. Вы хотите получить финансирование, создать новый стратегический план, протестировать новую идею, лучше управлять бизнесом или подготовить прогноз продаж? Программное обеспечение также дает рекомендации относительно конкретной отправной точки, так что вы станете более эффективны и получите наилучшие результаты.

• Как только бизнес будет запущен, сосредоточьтесь на бизнес-стратегии. Она предоставляет собой одностраничный план, который вы можете использовать для документирования своей бизнес-идеи и уникальной точки продажи (USP). Вы можете описать свой бизнес, добавить пользовательские сегменты рынка, финансовые прогнозы, перечислить ключевые вехи и многое другое.
• Затем вы получаете возможность полностью экспортировать поле в слайд на экране компьютера для распространения, демонстрации и представления. Вы можете поделиться им с другими по электронной почте и в социальных сетях.
• Большинство инструментов бизнес-планирования, включая LivePlan, помогут вам разбить свой бизнес-план на небольшие шаги и инструкции, которым легко следовать и выполнять. Это позволяет вам легко манипулировать и редактировать каждый раздел вашего плана. Вы можете добавлять, удалять и переставлять разделы по своему усмотрению.
• Наконец, создайте бюджет и прогноз. Просто введите потенциальные продажи, и Liveplan автоматически сделает ваши финансовые отчеты. Взгляните на это:

• Большинство инструментов бизнес-планирования устраняют необходимость для руководителей предприятий заниматься бухгалтерским учетом и аудитом финансовых документов. Вы можете ввести ожидаемый доход и настроить прогнозы. Если вы не уверены в своем предсказании, вы можете выбрать любое произвольное число.
• Затем выберите отрасль, аналогичную вашему бизнесу, сегментируйте данные по регионам и введите прогнозируемый годовой доход.
• Проведите статистический анализ и проверку прогнозируемых данных самостоятельно. Проанализируйте такие ключевые показатели, влияющие на бизнес, как валовая прибыль, чистая прибыль, операционная прибыль и средние показатели отрасли за 3, 5 и 10 лет. Для новичков программное обеспечение бизнес-плана разбивает каждую метрику и объясняет их во всех деталях.
• Для бухгалтерского учета и банковского дела Liveplan интегрируется с Xero, QuickBooks и другими приложениями. Вы можете постоянно контролировать производительность и следить за тем, достигает ли ваш бизнес целевых показателей продаж.

Большинство решений для бизнес-планов предлагают бесплатные пробные периоды. Вы можете использовать их, чтобы ознакомиться с интерфейсом и увидеть, соответствует ли он вашим бизнес-целям.

Основные выводы

Создание вашего бизнес-плана имеет важное значение для будущего роста и убеждения кредиторов и клиентов в том, что следует инвестировать в ваш бизнес. К счастью, правильное программное обеспечение бизнес-плана может помочь вам создать бизнес-план в соответствии с вашими точными потребностями.

Эта статья охватило лучшие, на мой взгляд, 11 вариантов программного обеспечения бизнес-плана. Каждый инструмент предлагает несколько основных и несколько уникальных ценовых точек продаж (тарифных планов), которые вы можете воспользоваться для создания хорошего бизнес-плана.

Например, LivePlan предлагает все возможности для обобщения сложного бизнеса в простой бизнес-план. Если вы ищете финансовое планирование и бюджетирование, вы можете использовать PlanGuru или Xero. С другой стороны, если вы ищете интегрированную платформу финансирования, обратитесь к BizPlan.

Мой лучший выбор – LivePlan из-за таких общих интуитивно понятных функций, как:

• 500 бесплатных образцов бизнес-планов
• Пошаговое руководство
• Быстрый процесс заполнения пробелов
• Автоматические финансовые прогнозы
• Устойчивое сотрудничество в команде
• И другие.

Обязательно ознакомьтесь со всеми инструментами и их плюсами, минусами и ключевыми функциями, чтобы принять окончательное решение.

И не забудьте сообщить мне, какое программное обеспечение для бизнес-плана вы планируете использовать, и, если я пропустил что-то из этого списка, то дайте мне знать в комментариях ниже.

[1] См. https://www.adamenfroy.com/business-ideas

[2] См. https://www.adamenfroy.com/best-small-business-accounting-software

[3] См. https://www.liveplan.com/

[4] Small Business Administration – Управление по делам малых предприятий (США)

[5] Прим. переводчика: в этом разделе перечисляются составные функциональные части каждого ПО, поэтому оставлены их фирменные наименования, в скобках дан перевод функционального назначения

[6] См. https://www.bizplan.com/

[7] См. https://www.profitwell.com/customer-churn/guide

[8] См. https://www.businessplanpro.com/

[9] См. https://www.planguru.com/

[10] См. https://gosmallbiz.com/

[11] Прим. переводчика: эта аббревиатура может быть переведена по-разному, но указание на Зал славы, скорее всего, означает National Football League – Национальную футбольную лигу (американского футбола)

[12] Прим. переводчика: CRM – система управления информацией о клиентах. CRM-маркетинг — маркетинг, основанный на данных о клиентах, с возможностью коммуникации по нескольким каналам. Email-маркетинг как основной канал коммуникации — это доставка предложений до клиентов через email-рассылки. W (предположительно) означает web. Специального обобщающего понятия не найдено.

[13] См. https://enloop.com/

[14] Сайт https://www.StratPad.com недоступен

[15] См. https://www.iplanner.net/

[16] См. https://www.iplanner.net/business-financial/online/how-to-articles.aspx

[17] См. https://businesssorter.com/

[18] См. https://venngage.com/

[19] См. https://venngage.com/templates/

[20] См. https://www.xero.com/us/resources/tools/business-plan-template/

[21] Прим. переводчика: термин SaaS имеет два толкования -1) software as service – программное обеспечение как услуга 2) (производное от 1) облачная услуга по предоставлению ПО

Источник https://dengivsetakipahnyt.com/programms/programmy-dlya-vedeniya-biznesa.html

Источник https://xmldatafeed.com/11-luchshih-programm-i-instrumentov-biznes-planirovaniya-2020-2021-godah/

Источник

Источник