Пошаговая инструкция: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля?

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

1. Индивидуальный Предприниматель.
2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана. ? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
• Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны тут.

Реклама

При открытии любого бизнеса руководители должны организовать масштабную рекламную компанию. Для этого можно использовать любые инструменты, которые позволят привлечь внимание большого количества клиентов:

• плакаты;
• баннеры;
• реклама на транспорте;
• брошюры;
• реклама, размещенная как на бесплатных, так и на коммерческих веб-ресурсах;
• календари;
• реклама на радио;
• листовки;
• интернет-рассылки;
• реклама в средствах массовой информации и на телевидении;
• объявления на столбах и т. д.

Для формирования собственной клиентской базы субъекту предпринимательской деятельности необходимо провести акцию, по которой юридические и физические лица смогут по заниженным ценам заказать транспортные услуги. Для постоянных клиентов следует разработать бонусную систему, которая позволит им экономить на каждой последующей грузоперевозке.

Важно! Руководитель транспортной компании должен создать собственный сайт, на которой будет размещаться интересный контент и необходимая для клиентов информация.

Бизнес-план

Перед открытием транспортной компании начинающему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. Если он не имеет базовых знаний в сфере экономики и финансов, то лучшим решением станет привлечение к этому процесс профессионала. Высококвалифицированный специалист (бухгалтер, экономист или финансист) сможет учесть все расходы, которые понесет субъект предпринимательской деятельности, просчитает возможную прибыль и учтет все возможные нюансы.

Пример бизнес-плана:

Компания будет использовать в своей деятельности следующие автомобили:

3 грузовика до 8 тонн

3 грузовика до 5 тонн

Разовые расходы:

Общая стоимость машин: 2000000 рублей;

Мебель – 15000 рублей;

Техника – 30000 рублей;

Регистрационные моменты – 5000 рублей.

Всего: 2050000 рублей.

Транспортной компании придется понести следующие расходы:

Ожидаемый доход

Если субъект предпринимательской деятельности будет четко придерживаться бизнес-плана, то он может рассчитывать на следующий доход (ежемесячный):

1. Фура – до 100 000 рублей.
2. Малогабаритный транспорт, грузоподъемностью до 8 тонн – до 25 000 рублей.
3. Машины, грузоподъемностью до 5 тонн – до 20 000 рублей.

В соответствии с условиями бизнес-плана можно просчитать валовый доход транспортной компании за год:

1. • фура (3х100 000) х 12 = 3 600 000 рублей;
   • малогабаритный транспорт, до 8 тонн (3х25 000) х 12 = 900 000 рублей;
   • машины, до 5 тонн (3х20 000) х 12 = 720 000 рублей.

За год валовый доход компании составит 3 600 000 + 900 000 + 720 000 = 5 220 000 рублей. Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Бизнес-план транспортной компании

Автотранспортная отрасль в России представлена на 95% предприятиями малого и среднего бизнеса. В них работают примерно 15 миллионов трудоспособного населения всей страны. Транспортная отрасль занимает 8% в общем ВВП государства. Развитие этой сферы напрямую зависит от состояния промышленного производства и экономической ситуации в стране.

Информационный портал Expert опубликовал информацию, согласно ой сейчас существует положительная динамика роста промышленного производства в РФ. Даже, несмотря на отсутствие стабильности в экономике государства, транспортные перевозки продолжают развиваться, что привлекает потенциальных бизнесменов начать собственное дело именно в этой отрасли.

Далее мы детально рассмотрим, как открыть транспортную компанию, с чего начать грузоперевозки, какие существуют виды транспортных фирм и особенности при составлении бизнес-плана транспортной компании.

Виды транспортных фирм

Выделяют следующие разновидности организации транспортного бизнеса:

1. Компании, осуществляющие перевозку крупногабаритной техники и мебели для физических лиц. Доставку выполняют в основном в пределах города и ближайших районов. Подобные фирмы применяют малотоннажную грузовую технику (максимальная грузоподъемность 7 тонн). В этой статье вы можете почитать о том, как можно заработать на своей газели.
   
2. Транспортные компании, основной специализацией ых является оказание услуг для юридических лиц. Они осуществляют перевозку различных товаров для оптовых баз и магазинов с целью дальнейшей реализации покупателям. Область транспортировки грузов охватывает все регионы России и ближайшее зарубежье. Для выполнения работ используют автомобили с изотермическими либо рефрижераторными прицепами.
3. Транспортные фирмы, сотрудничающие с промышленными предприятиями в области перевозки грузов любого типа. Доставка осуществляется по регионам России, в неых случая ближайшее зарубежье.
4. Фирмы, специализирующиеся на транспортировке сборных грузов. У такой компании отсутствует собственный парк техники, а все полученные заказы передаются агентским фирмам.

Выбор организационно-правовой формы деятельности для транспортного бизнеса

Организационная форма осуществления деятельности зависит от начального количества учредителей. Оптимальным видом для одного собственника будет индивидуальное предпринимательство, а для нескольких учредителей ООО.

Грузоперевозки как бизнес с нуля — налогообложение

Налогообложение на системе ЕНВД подойдет компаниям, ые предоставляют свои услуги физическим лицами, и будет оптимальным вариантом для фирм, работающим без НДС, в независимости от выбранной организационно-правовой формы (ООО или ИП). Работая на такой форме, предприятие может содержать в своем парке до 20 автомобилей. При выполнении транспортных перевозок для промышленных компаний, работающих на общей системе, подойдет:

• для индивидуального предпринимателя — Единый налог на вмененный доход;
• для ООО лучшим вариантом считается общая система налогообложения.

Выбирая как вид деятельности посреднические транспортные услуги, в качестве организационной формы можно выбрать ООО, а для системы налогообложения упрощенный режим (УСН), либо общую систему.

Особенности банковского обслуживания

Обязательным условием работы для транспортной фирмы, является открытие банковского расчетного счета. Даже компании, оказывающие услуги только физическим лицам, обязаны выполнить этот критерий. Отсутствие счета может вызвать потерю клиентов, поскольку многие выполняют оплату через безналичное перечисление. Без банковского обслуживания невозможно заключать контракты, сотрудничая с юридическими лицами, поскольку предприятия в большинстве случаев работают с использованием безналичных расчетов.

Персонал для бизнеса по перевозке грузов

Чтобы организовать бизнес по грузоперевозкам потребуется следующий штат сотрудников:

• водитель. В зависимости от режима работы и размера автопарка определяют необходимое количество водителей. При круглосуточной работе на один автомобиль потребуется 3 водителя. Их численность должна превышать количество имеющихся автомобилей, т.к. перевозки необходимо выполнять ежедневно, включая выходные и праздники;
• механик. При наличии автопарка в 5-7 автомобилей и более, найм подобного сотрудника обязателен;
• диспетчер. Количество вакансий зависит от численности машин и вида предоставляемых услуг;
• бухгалтер. Для упрощенного налогообложения введение должности бухгалтера целесообразно при наличии 10 и более автомобилей. Если автомобилей меньше, бухгалтерский учет выгодно передать на ведение аутсорсинговым компаниям. На общем налогообложении бухгалтер будет нужен уже в самом начале деятельности. При парке до 5 единиц автомобилей, бухгалтер работает на полставки, а при большем количестве машин становится нужен полный рабочий день.

Наработка клиентской базы

Поиск клиентов является самой главной составляющей деятельности транспортной фирмы, поскольку от их количества зависит эффективность и успешность работы бизнеса. Компаниям, работающим с физическими лицами, помогут следующие шаги для поиска новых клиентов:

• реклама на интернет-сайтах и порталах, в общероссийских ресурсах и газетах;
• расклейка печатных объявлений на подъездах, в домах и на остановках;
• сотрудничество с крупными диспетчерскими службами;
• информационные плакаты в магазинах, занимающихся продажей крупногабаритных товаров (бытовая техника, стройматериалы, мебель).

Компании, выбравшие предоставление услуг юридическим лицам (фирмы, магазины, предприятия), для наработки большего количества заказов необходимо:

. Сегодня многие крупные предприятия промышленного сектора заключают договора о сотрудничестве, только на основе проведения тендера. Из предложенных условий они выбирают оптимальный вариант и заключают договор. В последние несколько лет замечена тенденция увеличения тендеров, ые проводят через электронные площадки. Это сделало более прозрачным проведение таких мероприятий и уменьшило количество злоупотреблений при выборе победителей. с перечнем услуг и расценками на доставку грузов. Важно определиться со списком компаний, с ыми планируется сотрудничество. Информацию о потенциальных фирмах-клиентах легко найти в интернете либо в информационных изданиях.
• совместная работа с крупными диспетчерскими службами;

Финансовая составляющая ведения бизнеса на грузоперевозках

Общая выручка транспортной компании состоит из средств, полученных за оказание услуг по транспортировке грузов. При выполнении работ для физических лиц оплата осуществляется по факту доставки, а для юридических лиц оплата зачастую происходит с отсрочкой в срок от 30 до 60 дней. К расходам на ведение деятельности транспортной фирмы относят затраты:

• зарплата;
• ГСМ;
• общие расходы;
• запчасти для автомобилей и шины;
• уплата налогов;

Работа транспортного предприятия является высоко прибыльной, поскольку показатель рентабельности находится в пределах 25-40% от выручки.

Автор: Андрей Серов Бизнес-консультант, главный редактор Ктовделе.
Работал юристом, руководил отделением Сбербанка, инвестировал в строительный и ритейл бизнес.

Источник https://moyaidea.ru/otkryt-transportnuyu-kompaniyu-po-gruzoperevozkam.html

Источник https://ktovdele.ru/biznes-plan-transportnoj-kompanii.html

Источник

Источник