Как открыть рекламное агентство с нуля? Рекламный бизнес

В мире современного бизнеса существует множество способов продвижения товаров и услуг. Наиболее доступные из них – это проведение промоушинговых активностей, тематических мероприятий, мерчандайзинг, а также изготовление баннеров, листовок, POSM. Это далеко не всё, что может продвинуть продукт. Однако все перечисленное относится к рекламе. Редкий бизнес сможет выжить без рекламы.

Предприниматели для предпринимателей

Спрос рождает предложение. Необходимость привлечения клиентов породила потребность в рекламном бизнесе.

В течение одного лишь дня человек сталкивается с рекламой практически на каждом шагу. Включая утром радио в машине или телевизор на кухне, по дороге на работу, во время перерыва на серфинг социальных сетей, просто работая на производственном предприятии, заходя вечером в магазин за продуктами, отправляясь с детьми на прогулку… Реклама находит человека повсюду, куда бы он ни шел и что бы ни делал. Сегодня это самый действенный способ управления людьми и получения прибыли.

Виды рекламных агентств

Сфера рекламы достаточно обширна и вмещает в себя большое количество как крупных транснациональных предприятий, так и представителей маленьких фирм. Как в любой сфере, рекламный бизнес можно разделить по признаку территориального охвата:

1. Международные агентства, работающие с крупными мировыми брендами, ведущими свою деятельность на территории нескольких стран. Такие агентства предлагают полный набор услуг.
2. Национальные фирмы. Данный вид работает в пределах одной страны. Может выступать подрядчиком международных предприятий, или основным исполнителем для отечественных заказчиков.
3. Региональные агентства. Здесь услуги предоставляются в рамках отдельного региона, и возможно вовлечение в бизнес клиента. Предпринимателям малого и среднего бизнеса с небольшим бюджетом выгодно работать с третьей категорией ввиду их относительно низких цен на предоставляемые услуги.

Вторая классификация основывается на перечне работ, выполняемых агентством:

1. Агентства полного цикла могут организовать практически все, что пожелает рекламодатель. Только бы на его желания хватило бюджета;
2. Узкопрофильные агентства, специализирующиеся на изготовлении рекламных материалов, подборе персонала, вывесок или других отдельных работах.

Как открыть свое рекламное агентство с нуля

Собственный бизнес намного приятнее и прибыльнее, чем просто работа в фирме, пусть это даже очень высокий пост в крупной компании. Но только готовые к риску люди могут попытать счастья в свободном бизнес-плавании.

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство с нуля и как это сделать? Прежде всего необходимо иметь четкое представление о том, с чем придется сталкиваться ежедневно. Реклама – это постоянное общение с людьми. Это общение с заказчиками, подрядчиками, персоналом, подчиненными, представителями исполнительных органов государственной власти, налоговой инспекцией. Поэтому нужно обладать хорошими организаторскими способностями, железными нервами, коммуникабельностью и огромным желанием заниматься любимым делом.

Бизнес-план рекламного агентства

Хороший бизнес обычно начинается с вложений. Но как открыть рекламное агентство с нуля? Если денег нет, но есть стремление, можно обратиться в банк за кредитом либо привлечь инвесторов. Это будет полезно, для тех, кто задумывается о том, как открыть рекламное агентство с «нулем» в кармане. Даже если в фирму устроен только один человек, понадобятся деньги на оформление документов по открытию фирмы, аренду офиса, оплату услуг связи, интернета, курьерских услуг, социальных и налоговых отчислений в бюджеты региона и РФ.

Для привлечения денежных средств со стороны понадобится хотя бы примерный бизнес-план рекламного агентства. Не нужно углубляться в экономические расчеты и писать двухтомные рефераты на тему: «Рекламное агентство «Ромашка» и прибыль». Бизнес-план может быть изложен и на двух листах, но главное – это понимание принципа его составления для начинающего бизнесмена.

Общие принципы бизнес-плана

Итак, как открыть рекламное агентство с нуля? Общие принципы бизнес-плана таковы:

• налаживание отношений с первыми клиентами,
• перечень и стоимость предлагаемых услуг рекламного агентства,
• пути расширения базы клиентов,
• временные и финансовые затраты на пиар,
• покупка необходимой мебели, оборудования, аренда офиса,
• набор штата персонала и составление должностных инструкций,
• перспектива развития агентства в краткосрочном периоде.

Можно перечислить еще множество стандартных пунктов бизнес-плана, но достаточно помнить, что не всегда правильно оформленный документ ведет к успеху.

Грамотное отношение к делу, без попыток вести все от и до только самостоятельно в целях экономии, понимание того, что нужно клиенту и умение вкладывать прибыль в развитие бизнеса, а не в собственную зарплату, может помочь быстрее привлечь нужного инвестора.

Организационно-правовая форма

Как открыть рекламное агентство с нуля? После того как инвестор найден, впору задуматься, в какой форме регистрировать дело. В данном случае хорошо подходят два варианта: индивидуальное предпринимательство или организация с ограниченной ответственностью.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно знать 6 существенных различий между индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью:

1. Бизнесмену, желающему вести рекламную деятельность единолично, не разделяя ни с кем власть, лучше будет остановить выбор на регистрации ИП. Если же инвестор желает участвовать в принятии важных для судьбы компании решениях, придется открывать ООО.
2. Рекламное агентство может прийти в упадок, если вести неграмотную стратегию развития. В таком случае ответственность по долгам организации учредитель ИП несет своим личным имуществом. Общество же рискует не только личными вещами учредителей, но и уставным капиталом.
3. Единоличный учредитель может сэкономить на услугах бухгалтера. Для него существуют специальные режимы налогообложения – УСН, ЕНВД и патент. В штат общества бухгалтер потребуется однозначно.
4. Вывод денег проще при ОПФ индивидуалиста. Учредители общества могут получать только дивиденды. Выплаты производятся не чаще одного раза за квартал, при условии, что это чистая прибыль агентства, и отчислении НДФЛ в размере тринадцати процентов.
5. Обязательные страховые взносы для индивидуального предпринимателя не прекращаются с приостановлением деловой активности. Общество может не выплачивать ни копейки, если прибыли нет, так как выплаты зависят только от заработных плат работников.
6. Самое большое различие заключается в перспективах будущей работы рекламного агентства. Для работы по маленьким заказам на стадии стартапа подходит ИП, но если в планах развиваться до крупного бизнеса и выполнять заказы грандиозных масштабов, стоит выбрать именно общество с ограниченной ответственностью.

Структура рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство с нуля? Выполнение заказов может взять на себя и один человек, но это в случае, если фирма только начинает свою работу. Распределение труда приводит к большей эффективности и, соответственно, к большей прибыли.

Учредитель может заниматься всеми делами предприятия самостоятельно, назначив себя директором рекламного агентства. Такое возможно только через заключение с собой договора о приеме на работу и установление размера заработной платы. Со временем на эту должность можно нанять человека с опытом работы на аналогичной должности и поручить ему вести всю организационную деятельность.

Помимо директора, обязательно нужно иметь хотя бы одного сотрудника, в чьи обязанности будет входить непосредственная продажа услуг рекламного агентства.

Пусть расходы на заработные платы и оборудование рабочего места повысятся с расширением штата, но помощник директора по работе с клиентами и дизайнер тоже окажутся весьма полезными. Это позволит разгрузить львиную долю времени директора и заняться более важными вопросами.

Стоимость регистрации

Для того чтобы оценить, сколько стоит открыть рекламное агентство, определенно нужно оценить, стоимость аренды офисов в интересующем вас районе города, а также какого качества мебель и в какой комплектации устроила бы бизнес на первоначальном этапе. Заключение договоров с поставщиками услуг сотовой связи и интернета тоже войдет в смету расходов. Фиксированной составляющей будет государственная пошлина на открытие ИП в размере 800 рублей, в случае ООО данная сумма составит 4000 руб.

Агентство полного цикла

Наиболее частым явлением стали рекламные агентства полного цикла. Это значит, что будет значительно проще открыть рекламное агентство с нуля, так как есть у кого перенять опыт. С другой стороны, под прессингом конкуренции устоит тоже далеко не каждый.

Фирмы полного цикла предлагают клиентам возложить на них все вопросы по размещению рекламы на билбордах, на радио, в интернете. Можно даже заказать ролик на телевидении, если бюджет такое сможет осилить. Но чаще всего такие агентства занимаются проведением промо-акций.

Разнообразие деятельности

Для производителей продуктов питания уместно будет предложить организовать дегустацию в магазине. Новая точка продаж запомнится, если устроить красочное открытие с ростовыми куклами, гирляндами шаров и ведущим. Повысят продажи уже полюбившихся брендов специально нанятые консультанты, а понять, что именно нужно изменить, помогут тайные покупатели и мониторинг цен конкурентов.

Всем этим занимается рекламное агентство. Все это относится к BTL-рекламе (мало- и среднебюджетные проекты с высокой отдачей для клиентов).

Узкий профиль

Некоторые предпочитают заниматься не менее творческой работой. Организации, занимающиеся изготовлением вывесок, визиток, билбордов требуют приобретения специализированного оборудования. При хорошей раскрутке такой бизнес может принести немалую прибыль.

Пакет документов

Что из документов нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Для учреждения ИП понадобится предоставить:

• заявление,
• копию паспорта,
• квитанцию об оплате обязательной пошлины,
• уведомление о выборе режима налогообложения.

При регистрации ООО пакет документов составят протокол собрания учредителей, заявление, устав, квитанция, подтверждающая оплату пошлины, свидетельство о праве собственности на офис.

Открываем свое рекламное агентство

Открыть рекламное агентство с нуля и зарабатывать на этом неплохие деньги сегодня мечтает каждый рекламный агент, но прежде чем начать свое дело, необходимо собрать максимум информации о специфике этого направления бизнеса.

Начинающих бизнесменов, не имеющих опыта работы в этой сфере, интересует вопрос: «Выгодно ли открыть рекламное агентство?». Ответ на этот вопрос можно получить в процессе изучения рынка. Сегодня реклама становится связующим звеном между производителем и покупателем. Без эффективной рекламной кампании потенциальные клиенты никогда не узнают об интересных товарах и услугах.

Стабильный рост темпов производства и прогресс информационных технологий создали новые ниши для маркетинга, поэтому сегодня рекламный бизнес актуален, как никогда прежде.

Регистрация

Прежде всего, необходимо определить регистрационную форму предприятия. Для открытия небольшого рекламного агентства вполне подойдет индивидуальное предпринимательство. Процедура открытия ИП довольно простая. Необходимо подать заявления вместе с копией паспорта в регистрационный орган и указать код деятельности ОКВЭД (74.40). Затем уплатить госпошлину и открытый счет в банке. Налогообложение рекламного агентства происходит по схеме ЕНВД. Кроме того, понадобится печать.

Если же планируется создание крупного агентства, то лучшей организационно-правовой формой будет ООО. Престижные компании отдают предпочтение ООО перед ИП. Сама процедура основания ООО отличается некоторыми деталями от ИП. Для регистрации необходимо придумать название и зарегистрировать юридический адрес. Затем, написать устав компании, определить учредителей и подать вместе с другими документами копии их паспортов.

Виды рекламных агентств

Перед началом работы необходимо определить направления деятельности и вид рекламного агентства. По функциям рекламные агентства подразделяют на производителей и распространителей. Эффективное совмещение этих функций для маленьких компаний затруднительно, поэтому следует на первых порах сосредоточиться на одном направлении. В идеале, рекламное агентство должно не только выпускать контент, но и иметь налаженные каналы распространения.

По специализации можно выделить следующие типы агентств:

1. Полного цикла – разработка стратегии, создание контента, распространение рекламы.
2. Специализированные – выполнение отдельных этапов цикла рекламной кампании. Такие агентства сотрудничают на постоянной основе с другими компаниями.
3. Меиабаинговое агентство – посредник между рекламодателем и СМИ.
4. Креативное – занимаются разработкой концепции рекламирования.
5. BTL агентства – организуют промоушин акции для рекламы товара.
6. PR -агентства – специализируются на PR -кампаниях.
7. Интернет-агентства – занимаются интернет-маркетингом, который включает создание сайтов, продвижение и рекламные кампании в интернете.
8. Агентства по наружной рекламе – занимаются вопросами наружной рекламы. ​

Площадки для размещения рекламы

Сегодня существует несколько десятков площадок для размещения рекламы. Несмотря на то что основные принципы рекламы во всех направлениях остаются неизменными, необходимо сосредоточить внимание на нескольких, и уже их довести до совершенства.

Реклама на телевизионных каналах и телегазетах

Сегодня существует множество программ для моушин-дизайна, которые позволяют, при наличии необходимых умений, быстро производить рекламный контент. Площадками для размещения роликов могут быть телевизионные каналы. Для рекламных агентств телеканалы делают скидку, которая может стать отличным дополнением к гонорару. В телегазетах скидка может достигать 30%.

Периодика

Эффективность рекламы в печатных изданиях после появления интернета несколько упала, но до сих пор журналы и газеты сохраняют свою аудиторию, что позволяет достигать неплохих результатов. С помощью различных графических программ (Adobe Illustrator, Photoshop) можно создавать макеты для журналов усилиями сотрудников агентства и получать дополнительную прибыль. Реклама в печатных изданиях потребует креативности мышления, а также знания элементарных правил написания рекламных слоганов и текстов. Постоянное сотрудничество, так же, как и в случае с телевизионными каналами, позволяет получать процент от стоимости услуг.

Листовки и информационные буклеты

Реклама с помощью разнообразных листовок позволяет находить потенциальную аудиторию прямо на улице. Сравнительно небольшие затраты на печать позволяют достигать неплохих результатов во время рекламы новых магазинов, или заведений общественного питания. Доходность такого типа рекламы будет зависеть от стоимости услуги создания рекламных макетов, а также договоренностей с полиграфиями.

Билборды и наружная реклама

Сегодня такие площадки остаются одними из самых популярных. Проезжающие мимо водители, так, или иначе, скользят взглядом по билбордам и визуальные образы проникают на подсознание. Как правило, места для размещения наружной рекламы принадлежат другим компаниям, которые сдают площадку в аренду. Поэтому агентство в этой ситуации получает процент от сотрудничества с полиграфией и владельцами билбордов.

Реклама с помощью технологий виртуальной визуализации

Прогресс технологий создал отличные возможности для создания новых рекламных площадок. Технология проективного граффити позволяет использовать для рекламы такие поверхности, как пол, стены, витрины, барные стойки и т. д. Позволить себе такую рекламную кампанию могут крупные компании, но использование таких площадок значительно повышает престиж и репутацию заказчика. Рекламное агентство может заработать на создании визуального контента для такой рекламы, а также процент за привлечение клиентов к компаниям, предоставляющим оборудование в аренду. Такое направление деятельности рекламного агентства требует привлечения видеодизайнеров и сотрудников с навыками программирования.

Социальные сети

Сегодня люди проводят большую часть свободного времени в социальных сетях, поэтому SMM-продвижение является весьма результативным инструментом рекламной кампании.

Среднестатистическая рекламная кампания включает несколько направлений деятельности, поэтому необходимо подбирать персонал таким образом, чтобы охватить все популярные направления.

Успешный маркетинг – это, прежде всего, гибкий маркетинг, который осваивает новые направления и технологии рекламы.

Офис и оборудование

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Начинать, конечно же, необходимо с материальной базы рекламного производства. В начале деятельности аренда большого офиса станет основной статьей расходов, поэтому ее желательно сократить. Если встречи с клиентами будут происходить в офисе, то небольшого помещения с минимальной площадью будет вполне достаточно. Если же денег на аренду нет, то можно организовать работу на дому. Для начала работы вполне достаточно помещения площадью 30 кв. м. В комплект необходимого оборудования входит офисная мебель и оргтехника. Оценить некоторые макеты можно только после распечатки, поэтому для работы понадобится цветной струйный принтер.

Персонал

Поскольку качество услуг рекламного агентства всецело зависит от его персонала, наем неподходящих кандидатур может стать судьбоносным для компании. Для организации работы небольшого рекламного агентства вполне достаточно заполнить четыре вакансии:

• контент мастер;
• дизайнер;
• менеджер по работе с клиентами;
• руководитель компании.

Отдавать предпочтение стоит кандидатам, которые уже несколько лет проработали в рекламном бизнесе, но, если таковых нет, то можно нанять коммуникабельных молодых людей, желающих построить карьеру. Для ведения бухгалтерии лучше всего воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Полный штат сотрудников среднего и крупного рекламного агентства должен насчитывать от 10 до 20 человек. Такое количество персонала необходимо для реализации нескольких проектов одновременно, а также для заполнения, таких востребованных в рекламных агентствах вакансий, как креативный директор и менеджер проектов.

Клиенты

Конкуренция в этом сегменте рынка очень высокая, поэтому поиск клиентов – одна из самых сложных задач. Услуги рекламных агентств необходимы сопровождением всех видов бизнеса. Как правило, небольшие компании могут рассчитывать на малый и средний бизнес.

Поиск потенциальных заказчиков должен происходить с учетом следующих принципов:

• привлекайте к работе опытных специалистов, которые уже имеют наработанную клиентскую базу;
• делайте скидки перспективным клиентам;
• добивайтесь приглашений на специализированные тренинги и семинары;
• участие в тендерах – это отличный способ заявить о себе;
• лучший способ привлечь клиентов – качественное выполнение услуг.

Рекламная кампания

Как уже говорилось раньше, нет такого бизнеса, который смог бы обойтись без рекламы. Рекламное агентство в этом случае находится в довольно интересной ситуации. Реклама рекламного агентства является одновременно мини-презентацией качества предоставляемых услуг. Если другие виды бизнеса с помощью рекламы создают повод для знакомства со своей продукцией и услугами, то рекламное агентство предстает перед потенциальным клиентом во всей красе. От успеха рекламной кампании, в буквальном смысле этого слова, зависит выживание компании.

Стратегия развития компании и бизнес план должны учитывать расходы на рекламную кампанию, которые на первых порах могут быть весьма значительными. Рекламировать агентство необходимо по всем перспективным направлениям, не ограничиваясь какой-либо одной площадкой. Среди эффективных способов рекламы отдельно стоит упомянуть:

1. «Холодные звонки». Поиск клиентуры будет результативным, если менеджер по работе с клиентами сумеет заинтересовать потенциальных заказчиков. Для этого необходимо правильно составлять тексты рекламного предложения. Сейчас все испытывают острый дефицит свободного времени, поэтому предложения должны подаваться в сжатой форме и акцентировать внимание на преимуществах сотрудничества с рекламируемым агентством.
2. Реклама в газетах.
3. Реклама через объявления.
4. Регистрация в электронном справочнике Дубль Гис и 4ГЕО.
5. Сайт визитка. Сегодня основная часть информации распространяется через сеть интернет. Если агентство не имеет собственной странички в сети, то его для пользователей просто не существует.
6. Контекстная реклама с помощью сервисов Яндекс Директ и Google AdWords. Такой тип продвижения в сети позволяет платить не за саму рекламу, а за ее эффективность.
7. SMM-продвижение. Успешная рекламная кампания непременно должна затрагивать социальные сети. С помощью тематических групп можно не только информировать заказчиков о спектре предоставляемых услуг, но и держать постоянный контакт, мотивируя заказать рекламу новыми предложениями.
8. Реклама на сайтах и блогах.
9. Наружная реклама на билбордах и городском транспорте.

Пошаговая инструкция по ведению рекламной кампании должна составляться с учетом актуальности тех, или иных видов рекламы.

Бизнес план

Подробный бизнес план позволяет рассчитать стартовый бюджет и ответить на вопрос: «Сколько стоит открыть рекламное агентство?».

Стартовые инвестиции:

• регистрация агентства (около 20 000 рублей);
• ремонт и оборудование офиса (100 000-130 000 рублей)
• стартовая рекламная кампания (100 000-200 000 рублей).

Ежемесячные затраты:

• фонд заработной платы (зависит от количества сотрудников и составляет от 90 000 до 200 000 рублей);
• аренда помещения (зависит от города и стоит от 10 000 до 60 000 рублей);
• реклама услуг (около 20 000-30 000 рублей).

Прибыль

Рентабельность бизнеса зависит от региона и качества предоставляемых услуг. В таких городах, как Москва и Санкт-Петербург доход может превышать затраты в несколько десятков раз. Производство рекламы не требует огромных затрат материальных ресурсов, но напрямую зависит от креативности сотрудников. Здесь не бывает промежуточного успеха, поскольку неэффективная реклама полностью теряет свое значение и привлекательность для клиентов.

Источник https://businessman.ru/kak-otkryit-reklamnoe-agentstvo-s-nulya-reklamnyiy-biznes.html

Источник https://urlaw03.ru/business/article/kak-otkryt-reklamnoe-agentstvo

Источник

Источник