Как открыть копировальный центр с окупаемостью за 6 месяцев?

Начинающие предприниматели всегда находятся в поиске идей для открытия собственного дела с минимальными вложениями. В данном случае актуальной идеей станет бизнес-план для копировального центра. Такой вид предпринимательской деятельности не требует больших инвестиций, но при правильном подходе может приносить стабильный доход.

Кто-то скажет, что потребность в печатной документации утратила свою актуальность, так как большинство людей давно перешли на электронный формат. Но, при этом не стоит забывать, что некоторые законодательные акты требуют предъявления подлинных вариантов документов. К тому же самые важные бумаги все же лучше хранить в электронном и напечатанном виде, так это обеспечит больший уровень надежности их сохранения. Поэтому спрос на услуги копировального центра точно найдется.

Чтобы открыть прибыльный бизнес на печати бумаг или их копировании на ксероксе, необходимо тщательно проработать каждый этап для бизнес-плана.

Краткий бизнес-план копировального центра

Чтобы перейти к составлению бизнес-плана для копировального центра, необходимо продумать каждый этап и выстроить их в правильной последовательности. Порядок действий для запуска эффективного проекта будет следующим:

• проведение тщательного анализа рынка отрасли;
• принятия решения о запуске проекта;
• официальная регистрация бизнеса;
• поиск помещения для открытия копировального центра;
• закупка необходимого оборудования и мебели;
• подбор персонала;
• расчет доходов и расходов, определение рентабельности проекта;
• проведение маркетинговой кампании;
• оценка возможных рисков.

Анализ рынка

Разработка бизнес-плана для копировального центра должна начаться с детального изучения рынка. Тут важно определить наличие спроса и предложения на региональном рынке, а также оценить свои конкурентные возможности. Такой анализ помогает определить будущему предпринимателю, стоит ли заниматься подобной деятельностью в данном регионе, будет ли данный проект рентабельным и есть ли перспективы для его развития.

Основная целевая аудитория для подобного бизнеса будет состоять из следующих клиентов:

• студенты;
• сотрудники офисных центров;
• работники различных государственных учреждений;
• работники любых других коммерческих организаций, чья работа связана с использованием печатной документации.

Если говорить о возможностях для открытия подобного бизнеса, то в любом регионе бизнесмен столкнется с большим уровнем конкуренции. Это очень привлекательная отрасль для коммерческой деятельности из-за своих минимальных вложений, стабильной прибыли и относительно неплохой рентабельности. Но, своих клиентов даже с большим количеством конкурентов в таком бизнесе можно найти. Тут многое определит месторасположение офиса, а также список предоставляемых услуг и цен на них.

Анализ целевой аудитории показал, что спрос на копировальные услуги может найтись в самых различных видах деятельности.

Список возможных предоставляемых услуг

Для того чтобы завоевать свою целевую аудиторию, необходимо тщательно продумать список возможных предоставляемых услуг копировальным центром. Для такого бизнеса своим клиентам можно предложить следующие варианты услуг:

• копирование на ксероксе различных документов, книг и любых других печатных материалов;
• печать документов, которые прислали на почту или другие социальные сети, а также с электронных носителей;
• переплет напечатанных материалов;
• ламинированние документов;
• реализация сопутствующих канцелярских принадлежностей (ручки, файлы, папки, скотч и многое другое);
• фотографирование клиентов на документы и печать фото.

Правильно составленный список продаваемых канцелярских товаров может приносить до 50% дохода помимо печати. Также при хорошем развитии бизнеса можно разбавить список услуг, добавив печать рисунков на футболках, чашках, подушках, ручках и других расходных предметах.

Оценка преимуществ и рисков подобного бизнеса

Чтобы принять решение об открытии копировального центра, после проведения анализа рынка необходимо оценить возможности данного проекта и риски.

Преимущества открытия копировального центра следующие:

• данный проект не требует больших стартовых капиталовложений;
• ежемесячные расходы для такого проекта также не будут большими;
• у данного вида коммерческой деятельности нет сезонности, он будет приносить доходы целый год;
• нет сложностей в официальной регистрации бизнеса;
• для такой фирмы не требуется большого штата сотрудников;
• при ведении подобного бизнеса обычно не возникает серьезных сложностей;
• копировальный центр может приносить относительно хороший и стабильный доход;
• для такого вида предпринимательской деятельности есть все шансы для развития и расширения масштабов.

Как и любой бизнес, копировальный центр невозможно открыть без оценки рисков. Основными из них в данном случае будут следующие:

• отсутствие спроса;
• большие цены на предоставляемые услуги;
• плохой выбор места для расположения офиса;
• плохое качество предоставляемых услуг и месторасположения.

Основная прибыль копировального центра будет зависеть от наличия базы постоянных клиентов. Поэтому открывать такое дело необходимо только в том месте, где будет расположено много офисов или же учебных заведений.

Очень важно изучить ценовую политику конкурентов в регионе, чтобы создать адекватный прайс-лист на свои услуги. От этого во многом будет зависеть возможность создания постоянной базы клиентов.

Также нужно обеспечить для них высокий уровень качества обслуживания, так как к хорошему продавцу покупатель всегда захочет вернуться.

Официальная регистрация бизнеса

После принятия решения об запуске проекта, бизнес-план копировального центра предусматривает официальную регистрацию предпринимательской деятельности. Для такой фирмы достаточно выбрать организационно-правовую форму ИП. Чтобы не создавать себе лишних проблем, лучше всего оформить упрощенную систему налогообложения.

Для оформления индивидуального предпринимательства необходимо оформить пакет следующих документов:

• копии паспорта и ИНН учредителя;
• квитанцию об уплате государственной пошлины;
• заявлению на регистрацию ИП с указанием правильного кода ОКВЭД.

Для открытия копировального центра можно выбрать такие коды ОКВЭД: 74.85, 74.83. Если предприниматель принял решение запустить продажу канцелярских принадлежностей, то ему стоит выбрать код ОКВЭД 52.47.

Поскольку бизнес на печати документов связан с постоянным использованием техники, которая потребляет множество электричества, владельцу данного предприятия необходимо получить разрешение на открытие в следующих инстанциях:

• СЭС;
• пожарная инстанция.

Общая стоимость оформления всех необходимых документов составит около 17 тыс. руб.

Поиск помещения для открытия копировального центра

Для того чтобы открыть копировальный центр, необходимо найти помещение расположенное рядом с людными местами. Лучше всего выбирать офис, который расположен рядом с бизнес-центрами, большими государственными учреждениями, школами, институтами и подобными организациями.

Для открытия копировального центра необходимо выбирать помещение площадью 20-25 кв. м, с расчетом на то, что будет выделено место под продажу канцелярских принадлежностей. Стоимость аренды такого помещения составит около 30 тыс. руб., а оплата коммунальных услуг в среднем в месяц заберет не менее 5 тыс. руб.

Для такого учреждения не стоит проводить капитальных ремонтных работ. В данном случае интерьер центра не повлияет сильно на выбор клиента. Ему важны приемлемые цены и хорошее обслуживание.

Какое оборудование необходимо закупить для открытия копировального центра?

Клиентам копировального центра важно качество печати. От этого во многом будет зависеть его решение, вернется ли он в подобное заведение еще раз. Поэтому на покупке техники для печати не стоит экономить, и покупать только качественные варианты. Обслуживание и технический ремонт некачественного оборудования в дальнейшем составит намного большие статьи расходов, нежели получится сэкономить на их закупке.

Для открытия копировального центра необходимо закупить такое оборудование:

• принтер;
• сканер;
• настольный мощный ПК с большим монитором;
• аппарат, который позволит чистить картриджи;
• МФУ с выдачей чернил.

Общая стоимость оборудования составит около 120 тыс. руб.

Штат сотрудников

Для копировального центра нет необходимости нанимать большой штат сотрудников. Тут достаточно нанять такой персонал:

• специалиста по печати с окладом около 26 тыс. руб.;
• специалиста по отчистке и заправке картриджей: 25 тыс. руб.;
• специалиста по работе с клиентами и ведения базы данных: 35 тыс. руб.

Основными требованиями для менеджера по работе с клиентами и ведении баз данных будет дружелюбность, исполнительность, точность и опрятный вид. Такой сотрудник должен быть готов к работе с различными сегментами покупателей.

К специалисту по печати основным требованием будет наличие опыта работы в подобной сфере деятельности.

Для сотрудника, который будет заниматься заправкой и отчисткой картриджей необходимо создать отдельное рабочее место, так такой вид работ связан с грязью, что несовместимо с печатью.

Решение бухгалтерских и юридических вопросов лучше поручить аутсорсинговым компаниям.

Расходы и доходы

Размер стартового капитала в запуск подобного проекта составит около 620 тыс. руб. Он будет состоять из следующих статей расходов:

• проведение ремонтных работ – 300 тыс. руб.;
• закупка оборудования – 120 тыс. руб.;
• проведение рекламной кампании – 68 тыс. руб.;
• официальная регистрация – 17 тыс. руб.;
• непредвиденные затраты и страховой фонд – 110 тыс. руб.

Годовая сумма ежемесячных расходов будет следующей:

• оплата аренды помещения – 360 тыс. руб.;
• оплата зарплаты – 432 тыс. руб.;
• оплата налогов – 260 тыс. руб.;
• закупка расходных материалов (бумага, чернила и т.д) — 432 тыс. руб.;
• оплата коммунальных расходов – 58 тыс. руб.;
• непредвиденные расходы – 290 тыс. руб.

При 22 дневном рабочем графике прибыль может доходить до 280 тыс. руб. в месяц. За год выручка составит около 3,6 млн. руб. С вычетом всех расходов и выплат чистый годовой доход составит около 1,3 млн. руб. Таким образом, уровень рентабельности может составить не менее 30%, а средний срок окупаемости подобного бизнеса составляет около 6-7 месяцев.

Продвижение бизнеса

Важно провести эффективную рекламную компанию в регионе, где будет расположен копировальный центр. Для этого можно использовать как наружные, так и онлайн методы продвижения.

Возле офисов или школ можно организовать раздачу рекламных листовок. Также можно развесить небольшую рекламу на остановках и досках объявлений в больших бизнес центрах.

Для онлайн продвижения обязательно необходимо создать хороший сайт и пару страниц в социальных сетях. Там можно разметить перечень своих услуг и цены на них. Также через интернет можно проводить различные акции и бонусные программы со скидками. Мир интернета является самым эффективным местом для распространения рекламы сарафанного радио.

Бизнес-план копировального центра может стать очень успешным проектом, если правильно выбрать месторасположение для офиса и предоставлять своим клиентам качественные услуги и обслуживание.

Идея бизнеса: Как открыть отдел печатных услуг

Организация копировального центра не требует значительных капиталовложений, его услуги пользуются большим спросом. Прибыльность зависит лишь от правильного выбора местоположения и усердия предпринимателя.

Перед тем, как начнем

Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.

Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.

Основные риски

В месяц новогодних праздников и с июля до средины августа спрос на услуги копировальных центров резко падает. Это объективные факторы, характерные для всего направления. Сделать с этим вы не сможете ничего, просто, учтите снижение прибылей.

Значительные риски связаны с неправильным выбором оборудования. Наибольшие потери печатных центров связаны с поломками копировальных аппаратов.

Местоположение

Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.

Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.

Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.

Оборудование

К выбору техники следует подойти с собой тщательностью. Производители предлагают множество моделей копировальной техники, но далеко не все они отличаются качеством и надежностью, необходимым для больших объемов работы. Лучше приобретать оборудование у официальных представителей надежных торговых марок. Изучая предложения, учитывайте сервисное обслуживание и гарантийный ремонт. Поломки аппаратов и простой – это убытки, важно, чтобы сервисные центры были в непосредственной близости от вас.

В первую очередь вам понадобится копировальный аппарат. Желательно приобрести 2-3 штуки. В случае поломки одного аппарата вы не будете простаивать. Также, наличие нескольких машин позволит обеспечить скорость обслуживания при заказах на большие партии листов. Один копировальный аппарат должен работать в формате А3. Он востребован реже, но встречается не во всех копировальных центрах. Это станет вашим конкурентным преимуществом. Стоимость одного аппарата – 12 000-15 000 рублей. Выбирая модель, обратите внимание на следующие параметры:

1. 2 лотка автоматической подачи бумаги.
2. Скорость работы – 30 копий в минуту.
3. Разрешающая способность – порядка 1200 х 600 dpi.

Не стоит покупать самые новые модели, лучше выбрать вариант, который уже проверен на практике и имеет хорошие отзывы пользователей.

Также вам понадобится и другое оборудование:

— Современный компьютер. Стоимость – около 40 000 рублей. Лучше иметь 2 аппарата.
— Принтер. Стоимость – от 5 000 рублей. Желательно иметь лазерный.
— Сканер. Стоимость – от 5 000 рублей.
— Брошюровщик-переплетчик. Стоимость – от 7 000 рублей.

Набор мебели стандартный – столы, стулья и стеллажи. В общей сложности, закупка оборудования и первой партии расходных материалов обойдется в 150 000 рублей.

Кадры

Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.

Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.

В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.

Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.

Документы и лицензии

Для этого направления подходит форма регистрации ИП, система налогообложения – УСН (6% от прибыли). Особых требований от СЭС не предвидится, но некоторые условия все же есть. Все стандартно, их легко выполнить. Также следует узнать требования пожарного надзора.

Маркетинг

Для вас актуальна наружная реклама. Закажите красочную вывеску, установите выносную конструкцию. Если есть возможность, развесьте указатели со словом «Ксерокс» и стрелочками в любых точках на улице и в здании, в котором вы находитесь.

К открытию центра изготовьте визитные карточки или флаеры и организуйте их раздачу в районе вашей работы. Стоит подумать о системе скидок. Отлично работает снижение цены при увеличении количества копий. Если человеку нужно сделать более 100 штук, он приедет к вам даже из другого района.

Рентабельность

Выручка напрямую зависит от потока клиентов. В первые месяцы не стоит рассчитывать на большие прибыли, работа в убыток – нормальное явление. Через 2-3 месяца вы сможете выйти на рентабельность в пределах 3-4 %.

Резюме

Печатный центр – очень востребованная услуга и отличный вариант для начинающего предпринимателя. Главные факторы успеха – удачное расположение и правильный выбор оборудования.

Источник https://biznesovo.ru/biznes-plany/kak-otkryt-kopirovalnyj-tsentr-s-okupaemostyu-za-6-mesyatsev

Источник https://businessmens.ru/article/idea/ideya-biznesa-kak-otkryt-otdel-pechatnyh-uslug

Источник

Источник