Как открыть канцелярский магазин с нуля

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, необходимо учесть все особенности этой рыночной ниши. Успех такого бизнеса зависит от предварительного планирования и анализа возможностей с точки зрения рентабельности. На начальных этапах, необходимо составить подробный бизнес-план и провести все возможные расчеты.

Актуально ли открытие магазина канцтоваров

Перед тем, как открыть магазин канцелярских товаров, необходимо выяснить целесообразность подобного бизнеса в конкретной территории. На канцелярские товары установлен стабильный спрос, что создает высокий уровень конкуренции в этой сфере торговли. Большой процент клиентов притягивают сетевые магазины, в ассортимент которых входят и другие товары, привлекающие потребителя (продукты питания, одежда, бытовая химия и т.д.). Конкуренцию также создают интернет-магазины, продолжающие набирать популярность среди жителей мегаполисов и небольших периферийных населенных пунктов.

Учитывая фактор конкуренции и тот факт, что большинство потребителей пользуются электронными средствами передачи информации, к планированию канцелярского бизнеса необходимо подойти с особой тщательностью.

Регистрация бизнеса

Перед тем как открыть магазин канцтоваров, бизнес нужно зарегистрировать официально. Согласно законодательству Российской Федерации, это правило является обязательным для всех видов коммерческой деятельности. Оформление осуществляется через Федеральную налоговую службу.

При малых масштабах бизнеса (несколько сотрудников и одна торговая точка), владелец может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Такой статус присваивается, когда средства в дело вкладывает один человек. Если же учредителей предприятия несколько, целесообразнее будет оформить ООО.

Для реализации канцелярских принадлежностей не требуется получение специальных лицензий и разрешений. Контролирующие ведомства не предъявляют веских требований к санитарным нормам в таких магазинах. Большее внимание уделяется соблюдению правил пожарной безопасности.

Если канцелярский отдел открывается в пределах торгового центра или иного учреждения, контролируется соблюдение норм пожарной безопасности для всего здания.

Выбор формата для торговли

Открыть магазин канцтоваров можно в одном из доступных форматов. В этой связи такой бизнес можно разделить на три вида:

1. индивидуальный магазин;
2. торговая точка в составе крупного центра продаж;
3. павильон, киоск.

Выбор формата будет зависеть от предпочтений инициатора проекта и величины доступного стартового капитала.

Отдельный магазин

Открытие отдельного канцелярского магазина – дорогостоящий вариант бизнеса. Для его полноценного функционирования понадобиться отдельное помещение с достаточной полезной площадью (не менее 20 м 2 ). Такое помещение должно быть расположено в месте с высокой проходимостью людей.

Отдельный магазин канцтоваров должен быть расположен в шаговой доступности, так как за этим видом товаров люди предпочитают не ехать далеко, а приобретать его поблизости. К выбору места нужно подойти с учетом данного факта. Такие магазины рентабельно располагать в центральных районах населенного пункта, где находится большинство офисных зданий или рядом с отдельно стоящими жилыми массивами.

Организация торгового процесса – не менее важный фактор. Чтобы привлечь больше клиентов можно организовать магазин с самообслуживанием. В таком случае у покупателей будет возможность самостоятельно выбирать товар, оценивать его, сравнивая с другими наименованиями.

Островок в ТЦ или ВУЗЕ

Островок в торговом центре или другом учреждении – это арендованная часть торговой площади в большом здании. Такой вид канцелярского магазина является бюджетным и подходит для начинающих бизнесменов. Затраты на его открытие минимальны, в сравнении с полноценным магазином канцелярских товаров.

Основным критерием успеха, в таком случае, является высокая проходимость и востребованность. Если островок установлен на территории ВУЗА, его ассортимент будет пользоваться спросом высокого уровня, так как студенты испытывают постоянную потребность в товарах канцелярского типа.

Павильоны и киоски

Продажа канцелярских принадлежностей в уличных киосках и павильонах – устаревающий метод реализации. Тенденции современного рынка побуждают потребителей стремиться в сетевые магазины, в которых они могут купить сразу все.

Чтобы добиться успеха в канцелярском бизнесе посредством открытия киоска или павильона, необходимо внимательно подойти к выбору расположения торговой точки. Только высокая проходимость потенциальных покупателей позволит вывести дело на должный уровень. Также, для увеличения спроса в ассортимент можно включить дополнительные услуги.

Бизнес-план канцелярского магазина

Чтобы успешно открыть канцелярский магазин, необходимо предварительно составить подробный бизнес-план. В его положениях должны присутствовать пункты, учитывающие развитие торговой точки, вложения в товар, окупаемость, уровень конкуренции, вероятные риски и т.д.

Обустройство торговой точки

Набор оборудования и мебели, для магазина канцелярских товаров, будет примерно одинаковым независимо от его вида. В отдельный магазин, павильон или островок понадобиться установить:

• витрины;
• полки;
• столы;
• шкафы;
• контрольно-кассовый аппарат.

Количество и размеры оборудования и мебели зависит от имеющейся полезной площади. Расположение всех элементов интерьера должно быть осуществлено так, чтобы весь товар находился на обозрении покупателей.

Ассортимент товаров

Ассортимент – важный критерий развития канцелярского бизнеса. Чем шире выбор принадлежностей, тем больший круг потребителей будет привлечен. Также допускается продажа схожих наименований товаров, различающихся по бренду производителя и стоимости.

В основной состав ассортимента магазина канцелярских принадлежностей должны быть включены следующие предметы:

• пишущие приборы;
• инструменты для рисования и черчения;
• блокноты, тетради, альбомы, дневники;
• бумага различных форматов;
• скрепки, ножницы, клея;
• файлы, папки различного назначения;
• иные товары, актуальные для конкретной местности.

Список товаров напрямую зависит от спроса потенциальных потребителей. Для каждого населенного пункта или района города он будет индивидуальным.

Работа с поставщиками

Состав ассортимента будет зависеть от выбора оптового поставщика. Владельцу будущего канцелярского магазина необходимо оценить доступные варианты поставок. Бизнес-план должен включать несколько возможных вариантов пополнения запасов товара, с расчетом рентабельности при различных обстоятельствах.

Возможности современного рынка позволяют использовать в качестве поставщиков онлайн магазины, расположенные в других странах. Популярными считаются торговые площадки, расположенные на территории Китая. Заказывая товар оттуда можно сэкономить на его себестоимости. При этом стоит учитывать, что для определенных объемов поставок предусмотрены таможенные сборы.

Оказание дополнительных услуг

Открытие канцелярского магазина может быть связано не только с продажей специализированных товаров. Привлечь дополнительных клиентов позволит оказание дополнительных услуг. Таковыми могут быть:

• копирование документов;
• ламинированные;
• распечатывание с электронных носителей.

Чтобы оказывать дополнительные услуги, необходимо приобрести соответствующее оборудование: принтер, ноутбук, ламинатор, плоттер и другую технику.

Персонал торговой точки

Персонал небольшой торговой точки может составлять один человек. На начальных этапах в качестве продавца может выступать сам владелец магазина. Особые навыки для осуществления подобной деятельности не нужны.

При подборе стороннего персонала стоит обращать внимание на личные качества претендентов и их умение взаимодействовать с людьми. Покупателей будет привлекать доброжелательный, внимательный и вежливый продавец.

При расширении деятельности можно нанять несколько торговых работников. В таком случае необходимо установить подходящий график работы. Стоит учитывать, что при наличии официальной регистрации в ФНС, величина налогообложения будет зависеть от количества работников.

Расчет вложений

Рассчитывать вложения, в канцелярский магазин, необходимо исходя из его формата. Основами критериями расходов являются следующие факторы:

• аренда помещения;
• закупка оборудования;
• аренда оборудования;
• оплата поставок товаров;
• налоги;
• оплата коммуникаций и систем снабжения;
• заработная плата.

При открытии магазина, нужно иметь стартовый капитал, величина которого позволит покрыть все расходы на начальных этапах, пока проект не начнет себя самостоятельно окупать.

Расчет прибыли

Чтобы успешно начать и продолжать канцелярский бизнес, стоит заблаговременно рассчитывать количество вероятной прибыли. При проведении подобных расчетов нужно учитывать все влияющие факторы:

• время года;
• ассортимент;
• расположение;
• реклама;
• другие индивидуальные параметры магазина.

Если расчёты покажут, что величина прибыли не перекроет расходы или не позволит делать последующие выгодные вложения, открытие магазина будет не рентабельным. В таком случае, лучше отказаться от него или пересмотреть стратегию развития бизнеса.

Источник https://biznesovo.ru/biznes-plany/kak-otkryt-kantselyarskij-magazin-s-nulya

Источник

Источник

Источник