Юридические услуги заказывали? Зачем бизнесу правовой аутсорсинг

Для среднего и крупного бизнеса штатный юрист и даже собственный юридический отдел уже давно не редкость. Тем не менее, фирмы все чаще прибегают к услугам сторонних специалистов юридического профиля. Кто-то обращается за разовой консультацией или помощью в решении конкретной проблемы, некоторые передают на аутсорсинг целое направление или даже заказывают полную юридическую поддержку у специализированных компаний. С чем это связано и имеет ли смысл подобная стратегия — рассказываем в данной статье.

Юридический аутсорсинг часто сравнивают с бухгалтерским аутсорсингом, но между этими двумя услугами существуют большие различия. Основное из них — в том, что передача бухгалтерского или налогового учета на обслуживание сторонней организации чаще всего экономит деньги клиента. Экономия происходит за счет снижения затрат на поиск и наем штатного или приходящего бухгалтера, фонда заработной платы и выплат, оборудования рабочего места и повышения квалификации сотрудника. Юридический аутсорсинг не всегда может заменить штатного сотрудника, он скорее расширяет круг правовых задач, которые компания хочет решить.

Это зависит от тех задач, которые нужны компании-заказчику услуг. Малый и средний бизнес чаще всего обращается за юридической поддержкой в области договорного права либо за защитой своих интересов в суде. Для компаний, чья деятельность базируется на типовых операциях, выгоднее консалтинговая поддержка сторонней организации, чем содержание собственного юриста. Как правило, потребности у таких фирм небольшие — разработка договоров, проверка документов контрагентов, составление исков и претензий. Иногда к стороннему специалисту обращаются, чтобы получить «второе мнение». Для таких клиентов юридические услуги в целом носят нерегулярный характер, и содержание штатного юриста оказывается дороже сотрудничества с юридической фирмой.

Крупные компании, как правило, уже имеют в своем штате специалиста по договорной практике либо целый юридический отдел для рутинной работы. Они обращаются за привлечением юриста, специализирующегося на определенной, чаще всего редкой отрасли права. С большой вероятностью это разовые проекты, требующие особых компетенций. В этом случае об экономии речь уже не идет.

Список юридических услуг для юридических лиц: что и кому можно отдать на аутсорсинг?

Начнем с перечня востребованных юридических услуг:

• юридические консультации в виде устных или письменных ответов по вопросам административного, корпоративного, хозяйственного, гражданского права;
• официальное представление интересов фирмы в различных инстанциях органов власти;
• квалифицированная разработка, вычитка и правовая экспертиза корпоративной документации;
• юридическое сопровождение корпоративных коммерческих сделок с недвижимостью фирмы (аренда, субаренда, купля-продажа);
• представительство интересов фирмы в судах;
• работа по регистрации или реорганизации фирмы, внесение изменений в корпоративные учредительные документы;
• аудит документации (кадровой, налоговой, бухгалтерской) на соответствие законодательству;
• проверка на соответствие нормам законодательства существующих договоров и контрактов, подготовка указанных документов в будущем;
• подготовка экспертных заключений по любым правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.

Не менее значим вопрос выбора поставщика услуг. Кому можно передать юридические функции и как выбрать надежного посредника?

Итак, юридические услуги предприниматели могут получить, обратившись к частному специалисту, небольшому бюро или крупной правовой компании.

1. Первый вариант может быть целесообразен при разовых консультациях, представительстве в суде или передаче отдельного направления на аутсорсинг. Услуги «частника» могут обойтись дешевле услуг фирм. Однако следует помнить, что такой юрист может в неподходящий момент заболеть, быть занят другим проектом и т.п., поэтому полностью полагаться на него нельзя.
2. Бюро имеет больше возможностей: как правило, по каждому профилю работает два и более юриста, есть возможность решения разных задач для одной фирмы. Однако частая проблема небольших объединений юристов — отсутствие узких специалистов, работа лишь с некоторыми отраслями права.
3. Крупная юридическая компания удобна для любого вышеупомянутого вида услуг: от разовой консультации до полного сопровождения. Преимущества ее в большом количестве сотрудников разных профилей, в том числе работающих с редкими направлениями.

Сколько стоит юридический аутсорсинг?

Рынок юридических услуг растет, а значит, конкурентная борьба в этой сфере разворачивается нешуточная. Это, в свою очередь, объясняет довольно большой разброс цен, что на руку потребителям правовых услуг — каждая из компаний может найти специалиста в соответствии со своими финансовыми возможностями. Как правило, юридические фирмы предлагают два варианта оплаты: абонентское обслуживание с фиксированной помесячной оплатой либо почасовая оплата с отчетом о затраченном времени специалистов.

Первый вариант сотрудничества — абонентское обслуживание с фиксированной помесячной оплатой — удобен как юридической фирме, так и тем клиентам, кому важно прогнозировать свои траты. Если ежемесячный объем работ в компании постоянен, целесообразно заключить именно такой договор.

Почасовая оплата удобна в том случае, если запрос на юридические услуги непостоянен. Заказчик заключает общий договор на юридическое сопровождение бизнеса, а оплата производится на основании выставляемых исполнителем счетов, которые являются дополнениями к основному договору. Стоимость часа работ юриста зависит от его квалификации, сложности задачи и репутации компании, где он работает.

Что же клиент ждет от аутсорсиноговой юридической компании?

• Решение юридических проблем любой сложности. В зависимости от тех задач, что ставит заказчик, юридические услуги могут быть как типовыми (разработка и анализ договоров с контрагентами, представительство в суде и др.), так и специализированными, например, консультации по узким областям права либо рекомендации, разработанные непосредственно под ситуацию клиента.
• Фиксированный бюджет. Клиент хочет понимать, сколько он заплатит за услугу. Затраты на штатного юриста определяются его зарплатой и возможными премиями, но как рассчитать, сколько компания потратит на юридические услуги адвокатов и юристов со стороны? Чем прозрачнее ценообразование в юридической фирме, тем более спокоен клиент.
• Быстрое реагирование. Оперативное реагирование на запрос клиента часто бывает камнем преткновения в отношениях заказчиков и исполнителей. Если штатный юрист работает только на своего работодателя, то юристу-аутсорсеру приходится учитывать интересы всех клиентов. Заключая договор на корпоративные юридические услуги, заказчику нужно быть готовым к тому, что ответ на его запрос может быть получен в течение нескольких дней, даже если фактически работа юриста займет пару часов. Как правило, сроки выполнения задачи оговариваются при заключении договора.
• Ответственность и надежное партнерство. Юридические правовые услуги для бизнеса сродни медицинским: неверное решение приводит к неприятным последствиям. Выбирая консультанта, клиент ждет гарантий и ответственности за решения, предложенные юристом.

Возможные проблемы юридического аутсоринга

Нужно отметить, что не всегда юридический аутсорсинг оправдывает ожидания клиента. Причиной этого становятся несоответствие взаимодействия со штатным юристом и с юристом на аутсорсе. Так, одним из популярных поводов прекращения сотрудничества может стать банальная проблема с коммуникацией, когда специалист компании недоступен для заказчика. Оправданием может быть и вполне уважительная причина (например, если юрист находится в суде по иному делу), но клиент, привыкший к быстрому ответу, остается недоволен.

Другая проблема — плохо выстроенные бизнес-процессы в компании и пожелание клиента как можно чаще получать короткие бесплатные консультации. При наличии юриста в штате к нему с правовой проблемой может обратиться любой сотрудник, получив оперативный ответ. При заключении договора с юридической фирмой круг людей, которые имеют право ставить задачу специалисту, обычно ограничен. Кроме того, даже устная консультация юриста является частью абонентского обслуживания и тарифицируется в соответствии с договором.

Юридическое сопровождение бизнеса сторонней организацией является популярной услугой, которая зачастую удобнее и выгоднее, чем содержание собственного штата специалистов. В последние годы предприниматели оценили возможность обращения за помощью к ведущим юристам отрасли, оплачивая только решение конкретных вопросов. Можно с уверенностью говорить о том, что и в дальнейшем этот рынок будет успешно развиваться.

Где получить комплексную услугу юридического сопровождения бизнеса?

Для ответа на этот вопрос мы обратились к Юлии Князьковой — руководителю налоговой практики крупной юридической компании КСК групп, более четверти века занимающей лидирующие позиции в топ-рейтингах:

«Выбор юридической фирмы для аутсорсинга зависит в первую очередь от сложности решаемых заказчиком задач, а также от особенностей и масштаба его бизнеса. Так, деятельность КСК групп основана на принципах стратегического партнерства, объединяющего 15 экспертных компаний, работающих по единым стандартам и использующих свои компетенции для решения любых вопросов по развитию и позитивным изменениям бизнеса. Поскольку компания КСК групп сотрудничает в основном со средним и крупным бизнесом, особенностью нашей работы является комплексное решение нетривиальных задач. На сегодняшний день актуальны следующие направления:

• структурирование активов компаний, благодаря чему устраняются налоговые риски, ликвидируются высокорисковые иностранные компании, четко разделяются полномочия между бизнес-партнерами, активы приобретают защиту от рейдерских атак, появляется возможность скрытого владения активами либо их вывод без нарушения законов, а также в случае форс-мажора гарантируется переход прав собственности к наследникам клиента;
• консультации в налоговой сфере, позволяющие выяснять вопросы, касающиеся любой узкой специализации, с учетом всех тонкостей и нюансов. Среди задач, успешно решаемых КСК групп, — устранение рисков доначисления налогов, подготовка документации к налоговым проверкам, сопровождение налоговых проверок и оспаривание претензий ФНС как на судебном, так и на досудебном этапе, международное налоговое планирование и многое другое. Также мы осуществляем консультации по ведению бизнеса за рубежом в режиме 24 часа в сутки семь дней в неделю;
• профессиональный консалтинг по сопровождению банкротства, в ходе которого КСК групп лояльно осуществляет работу в рамках правового поля как со стороной-должником, так и с кредитором. Нашими клиентами могут выступать обе стороны конфликта. Должнику мы обеспечиваем гарантии защиты от негативных последствий при ликвидации компании с долгами. Кредитору помогаем получить стопроцентную выплату заявленных претензий либо моральное удовлетворение по закону;
• работа в сфере корпоративного права, которая включает разработку корпоративных договоров различного формата, содействие в решении споров, сопровождение заключения сделок, помощь при оценке покупки или продажи активов путем проведения финансового и правового аудита, а также судебное представительство в арбитражных судах;
• private-consulting для владельцев бизнеса, защищающий активы собственника посредством подтверждения легальности происхождения средств и соблюдения требований банков. Также мы осуществляем услуги по минимизации риска утраты имущества в случае возникновения судебных споров, бракоразводного процесса, налоговых доначислений или банкротства, риска перехода активов к нежелательным наследникам. Среди особенно востребованных услуг — декларирование контролируемых иностранных компаний (КИК), позволяющее избежать получения штрафов за неуведомление ФНС об участии в КИК, а также исключить применение штрафных санкций за возможные валютные нарушения.

Проведение глубокой квалифицированной экспертизы гарантирует разработку нашими специалистами решений под ключ. Дополнительным преимуществом является знание всех тонкостей работы контролирующих органов, поскольку многие из наших сотрудников прежде состояли в штате ФНС, имеют средний опыт работы более десяти лет и регулярно обмениваются опытом с коллегами, что помогает КСК групп быть в курсе ключевых трендов».

P. S. На сайте компании можно ознакомиться с многочисленными примерами того, как специалистами КСК групп решаются непростые ситуации, возникающие в бизнесе клиентов. На реальных примерах можно увидеть положительный эффект, измеряющийся в конкретных цифрах. Также на сайте можно оставить заявку, и менеджеры компании согласуют удобное время для встречи.

Аутсорсинг юридических услуг может решить такие задачи, как:

• разработка и правовой анализ документов;
• правовое обеспечение трудовых отношений;
• представление интересов заказчиков при взаимодействии с государственными органами;
• составление исков и претензий.

Правовой аутсорсинг может стоить дешевле, чем штатный юрист.

Крупные юридические фирмы предлагают свои услуги с учетом специфики правового регулирования в таких отраслях, как медицина, фармацевтика, строительство, экономика, сфера IT и телекоммуникаций, электронная коммерция.

Современные юридические компании предлагают широкий спектр услуг: от разработки правовых документов до представления интересов клиентов в судебных и иных государственных органах.

Выбирая компанию для юридического аутсорсинга, стоит обратить внимание на опыт специалистов, репутацию фирмы и отзывы.

Источник https://aif.ru/boostbook/juridicheskie-uslugi-juridicheskim-litsam.html

Источник

Источник

Источник