КАРТЫ для бизнеса

* Лимит установлен на СКС клиента не зависимо от количества карт на организацию. Лимит общий на переводы по номеру карты и снятие наличных в АТМ. Доступный лимит 300 тыс. рублей в день / но не более 3 млн в месяц. Ступенчатая комиссия от 0,99% (но не менее 199 ).

Для начала, организации и развития предпринимательской деятельности необходимо открыть расчетный счет для осуществления платежей, переводов контрагентам и других операций. Тариф подбирается с учетом ежемесячного оборота, особенностей деятельности и масштабности предприятия. При открытии расчетного счета в банке «Открытие» целесообразно оформить бизнес-карту. Дебетовый банковский продукт в значительной степени облегчает ведение деятельности и обладает многими преимуществами.

Причины популярности

Бизнес-карта для ИП —банковская карта используется для снятия наличных, проведения расчетов с контрагентами и других операций. Бизнес-карта от банка «Открытие» — универсальный инструмент, который используется не только руководителями, но и сотрудниками компаний: бухгалтерами, заместителями, командировочными лицами и другими работниками. К одному счету можно оформить несколько карт как на руководителя, так и сотрудников с определенным лимитом, чтобы упростить проведение многих финансовых операций и ускорить бизнес-процессы. Кэшбэк за покупки, минимальный процент при осуществлении межбанковских переводов, снятии наличных и проведении других операций — одни из основных преимуществ карты от банка «Открытия», который входит в топ-10 надежных и значимых банков Российской Федерации. Компания успешно работает по всей территории страны, имеет около 600 филиалов, которые работают в 73 субъектах.

Задачи

Карта для предприятия необходима для решения многих задач, таких как:

• покупка товаров и оплата услуг в интернете
• снятие наличных на различные цели
• пополнение расчетного счета через банкоматы или в филиалах банка
• контроль расходов, текущих операций и транзакций
• переводы физическим лицам, государственным органам — оплата налогов, штрафов, платежи поставщикам и т. д.

Все операции по бизнес-карте отражаются в онлайн-бухгалтерии, что облегчает ведение учета. Этот удобный и функциональный сервис предлагает банк «Открытие» при оформлении расчетного счета.

Виды и особенности дебетовых карт для ИП

«Открытие» предлагает несколько видов бизнес-карт платежных систем MasterCard и Visa.

При открытии счета для бизнеса карта доставляется бесплатно. Вносить наличные можно круглосуточно и в любой день недели через банкоматы банка «Открытие» или партнеров. Уточнить актуальные условия по осуществлении межбанковских переводов, снятию наличных и стоимости обслуживания можно на соответствующей странице.

Виртуальная бизнес-карта Visa. Она обладает всеми достоинствами Visa от банка «Открытие» оформляется и готова к использованию всего за несколько минут. Карту можно выпустить, воспользовавшись мобильным приложением или через Бизнес-портал.

Универсальная бизнес-карта с кэшбэком — удобный и функциональный инструмент для грамотного ведения предпринимательской деятельности.

Как выбрать и оформить

Процедура включает три простых этапа. Сначала необходимо заполнить заявку на официальном сайте банка «Открытие». Процесс занимает не более двух минут. После заполнения и отправки формы опытный консультант перезвонит и в подробной форме ответит на вопросы. Специалист поможет выбрать тариф и вид карты с учетом конкретных требований и особенностей деятельности компании. После подписания официального договора индивидуальный предприниматель может пользоваться расчетным счетом и картой для бизнеса. При необходимости продукт доставляется бесплатно по всей России. Целесообразно привязать карту к Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay для совершения оплаты в одно касание.

Зачем предпринимателю бизнес-карта и как ей пользоваться

Индивидуальные предприниматели и юрлица не могут тратить деньги компании так же просто, как личные. Они лежат на расчётном счёте в банке, и об операциях с ними нужно отчитываться.

Чтобы взять деньги с расчётного счёта, нужно ехать в банк или брать деньги из кассы. Это долго, неудобно и создаёт дополнительные сложности для налоговой отчётности, особенно если речь о небольших ежедневных расходах: оплатить интернет и мобильную связь, заказать такси, купить бумагу для принтера или съездить в командировку.

Дополнительная проблема наличных — подозрение со стороны Центробанка и налоговой. Они не любят, когда предприниматели пользуются наличкой, потому что не видят, куда идут деньги. Поэтому снимать больше 100 тысяч рублей с расчётного счёта нельзя: могут подумать, что вы занимаетесь неправомерными операциями, и прийти к вам с проверкой финмониторинга банка.

Получается, платить наличными слишком хлопотно: это непрозрачность расходов, дополнительная работа для бухгалтерии и неприятное внимание со стороны госорганов. Вместо наличных можно пользоваться картой для бизнеса — такую предлагают многие российские банки. Дополнительно начать экономить поможет программа Mastercard Бизнес-Бонус, дающая держателям бизнес-карт скидки и привилегии.

Что такое бизнес-карта

Это обычная банковская карта для юридических лиц, привязанная к расчётному счёту ИП или ООО. Карта делает оплату быстрой и простой, так же как и переводы на расчётный счёт. Ей можно пользоваться как привычной картой: оплачивать ежедневные расходы и закупки, снимать деньги в банкомате и выпускать дополнительные бизнес-карты для сотрудников.

Бизнес-карту выдаёт банк, в котором у вас открыт расчётный счёт. Она подойдёт для любого типа бизнеса и системы налогообложения. Неважно, что у вас: школа иностранных языков, мебельная фабрика или круглосуточный шиномонтаж.

Зачем нужна бизнес-карта

1. Чтобы вовремя оплачивать счета

Бизнес-картой можно оплачивать счета за аренду офиса, ЖКУ, электроэнергию или интернет. Самый удобный вариант — настраивать автоплатежи и не держать всё в голове. Если счета оплачивает сотрудник, с бизнес-картой не нужно готовить авансовый отчёт.

2. Чтобы быстро оплачивать ежемесячные услуги

Например, в приложениях такси, каршеринга или мобильного оператора. Деньги будут списываться с расчётного счёта без комиссии и платёжных поручений. Точно так же оплачивать услуги сервисов могут ваши сотрудники — не надо заранее выдавать им деньги под отчёт, а потом собирать сдачу.

При оплате бизнес-картой Mastercard действуют скидки на услуги для бизнеса. Например, скидка 50% при подборе персонала на HeadHunter, скидка 15% на первую уборку офиса в Qlean или 20% на годовое обслуживание офисной вентиляции в 4R Climat.

3. Чтобы оплачивать рекламу в соцсетях

Бизнес-карту можно привязать к рекламному кабинету «ВКонтакте», Facebook или Instagram и оплачивать с неё продвижение. Другой вариант — выпустить дополнительную бизнес-карту для маркетолога и установить по ней лимит. Сотрудник не сможет превысить рекламный бюджет, а у вас будет возможность посмотреть историю операций.

По бизнес-карте Mastercard действует спецпредложение от «Яндекс.Карт»: приоритетное размещение компании на карте и выделение особой точкой.

4. Чтобы собрать выручку

Бизнес-карта пригодится, если вы каждый день собираете выручку с точек и вносите деньги на расчётный счёт. Эту операцию можно поручить кассирам или курьерам, чтобы они пополняли расчётный счёт с помощью карты в банкомате. Так вы сможете отказаться от услуг инкассации наличных и охраны. При внесении денег можно выбрать источник поступления средств, который отразится в назначении платежа. Например, выручка от продажи товаров и услуг.

Ведение бухгалтерии можно упростить, если пользоваться специальными онлайн-сервисами. Держатели бизнес-карт Mastercard получают доступ к ним со скидкой. Например, 15% в «МодульБухгалтерии» или три месяца бесплатно на максимальном тарифе в «Контур.Эльбе».

5. Для закупки товаров

Закупки у поставщиков можно оплачивать картой, а не с расчётного счёта. Закон не устанавливает лимит по таким операциям: если у вас сделка на 1 миллион рублей, платите миллион по карте.

Держатели бизнес-карт Mastercard могут бесплатно проверить контрагента в сервисе «Контур.Светофор» по данным из официальных источников.

6. Чтобы заправляться на АЗС

Если бизнес связан с постоянными разъездами, по карте можно расплачиваться на АЗС. Это можете делать вы, ваш водитель или сотрудники, использующие машину. Для каждого можно выпустить бизнес-карты, установив лимит на нужную сумму. Это удобнее, чем выдавать деньги под отчёт и собирать сдачу.

По бизнес-карте Mastercard действует скидка на транспортные услуги. Сэкономить на пересылке документов поможет скидка 20% на доставку в DHL, а если задумаете переезд и вам понадобятся грузчики, можно воспользоваться услугами компании «Грузовичкоф» со скидкой 15%.

7. Чтобы оплачивать налоги

По бизнес-карте, привязанной к вашему расчётному счёту, можно оплачивать государственные пошлины, консульские и визовые сборы, страховки и налоги. Это удобно, потому что платить можно в интернете, без визита в налоговую или страховую компанию. Чек, подтверждающий операцию, придёт на электронную почту.

8. Чтобы отправить сотрудника в командировку

Обычно деньги на поездку выдают через кассу, а билеты и отель покупают через расчётный счёт. Более простой вариант — выдать сотруднику карту компании с установленным лимитом, чтобы он сам купил билеты, забронировал отель и расплачивался ей в поездке. Чтобы посмотреть, на что ушли деньги, не нужно ждать авансового отчёта сотрудника — все расходы по карте будут отображаться у вас в личном кабинете.

У Mastercard есть спецпредложения и для путешествий. Для срочных командировок можно открыть кредитную линию на Ozon.Travel, а чтобы меньше заплатить за поездку — воспользоваться тысячей приветственных бонусов на OneTwoTrip for Business.

9. Чтобы не хранить крупные суммы наличных

Если платите наличными, у вас должен быть сейф. При этом нужно не забывать вести строгую отчётность и всегда иметь при себе деньги компании, чтобы не платить своими. Юрлицам нельзя отдавать больше 100 тысяч рублей за сделку — придётся платить через расчётный счёт.

С картой всё проще: деньги компании доступны в любое время и вам не нужно переживать за их сохранность. Можно оплачивать сделки на любую сумму, а баланс и операции отображаются в режиме реального времени.

10. Чтобы знать, куда уходят деньги

Вы можете оформить несколько бизнес-карт для компании и на каждую установить индивидуальный лимит: у директора — один, у водителя — другой. Это упрощает контроль оборота средств и ведение бухгалтерии.

Привяжите карту к смартфону, установите мобильное приложение и узнавайте, кто на что тратит деньги. Если кто-то из сотрудников купил на средства компании новенький iPhone, вы это увидите и вычтете сумму из зарплаты. Чтобы не было разборок, выпустите приказ о карте, в котором чётко установите, кто может пользоваться картой, что покупать и на какую сумму. Вы всегда сможете изменить лимиты или заблокировать карту.

Как отчитываться по карте

Если вы ИП на УСН или патенте, отчитываться по карте не нужно. Компании, налог которых зависит от расходов, отчитываются по карте так же, как по наличным: готовят приказ о тратах, собирают чеки и квитанции об оплате и включают их в отчёт. Если картой пользуется сотрудник, ему нужно оформить авансовый отчёт и приложить к нему все чеки, но оформлять заранее «выдачу средств под отчёт» не нужно.

Коротко

Платить бизнес-картой Mastercard удобнее, быстрее и безопаснее, чем наличными. В зависимости от деятельности и оборота можно выбрать тип бизнес-карты, которая лучше подходит для вашего дела. Она сэкономит время, разгрузит работу бухгалтерии и сделает прозрачными расходы в компании. По карте можно получать дополнительные преимущества, пользуясь скидками и привилегиями программы Mastercard Бизнес-Бонус.

Источник https://www.open.ru/sme/cards

Источник https://lifehacker.ru/biznes-karta-mastercard/

Источник

Источник