Как определяются и оформляются результаты проведения тендера

На данный момент все тендеры делят на аукционы и конкурсы, в ходе проведения которых производится отбор наиболее привлекательных компаний для осуществления поставок необходимых для нужд конкретной организации товаров, услуг или работ. В связи с этим, результаты тендера представляют собой минимальную стоимость продукции, работ или услуг, которую предлагает определенное предприятие-участник.

Важные критерии при отборе победителя тендера

Главными факторами для выявления победителя тендера, проводимого в виде конкурса, являются:

• наличие хорошей деловой репутации фирмы-кандидата;
• высокий уровень производственного потенциала компании;
• наличие возможности для сокращения времени поставок;
• штат высококвалифицированных работников организации;

В тендерах, проводящихся как аукцион, самым важным моментом в процессе выбора конкретного предприятия является минимальная стоимость предлагаемых товаров, услуг или работ. В случае если в ходе мероприятия комиссия затрудняется сделать выбор в пользу одного из двух оставшихся привлекательных компаний, то смотрятся вышеуказанные факторы каждой из них. Подробнее можно узнать из статьи «Как и где узнать кто победители конкурсов и тендеров?».

Результаты тендеров: каким образом подводятся итоги?

Компания, выбирающая для собственных целей подрядную организацию или поставщика, заинтересована в том, чтобы потенциальный победитель обладал хорошей деловой репутацией и был зарекомендован в качестве надежного и ответственного предприятия.

Кроме обычных тендеров, проводимых в виде конкурсов или аукционов, существует и независимая проверка, называемая тендерным аудитом. Для ее проведения нанимаются сторонние специалисты, которые занимаются анализом и тщательной проверкой деятельности выбранного претендента. Помимо этого, на независимых аудиторов возложена обязанность по изучению заявок участников с целью выявления законных оснований, на основе которых совершается весь процесс, и подводятся итоги тендера.

После того, как комиссия принимает решение в пользу того или иного участника данного мероприятия, производится публикация результатов как в официальных источниках, так и других средствах связи.

Такая процедура способна гарантировать достоверность и прозрачность выбора в работу конкретных исполнителей, а также значительно влияет на показатель рискованности при обжаловании итогов, подведенных аукционной или конкурсной комиссией. Связано это с тем, что встречается немало случаев, когда происходит нарушение законодательства страны, которое предусматривает, что принятая компания имеет все основания для заключения контракта с предприятием-организатором. Кроме этого, и сама выбирающая организация может заявить на выбранную фирму в суд в случае неисполнения или ненадлежащего выполнения указанных в договоре работ или услуг.

Результат тендера не оправдал ожидания: причины

Основными причинами, по которым может быть сделан неправильный выбор, являются:

1. Ограниченное количество участников. Ни одна из компаний, предлагающих свои услуги, не готова должным образом к выполнению проекта. В данном случае принимается решение о признании победителем «лучшего из худших», что существенно влияет на последующую совместную деятельность соискателя и заказчика.
2. За время проведения конкурсного отбора произошли значительные изменения в предпринимательской деятельности. Это может касаться как технологий, которые могут просто устареть, так и стоимости проекта, которая может стать более высокой в связи со скачками на валютном рынке. Для такого случая предусмотрено проведение дополнительного аукциона или конкурса для выявления победителя, соответствующего требуемым критериям.
3. Выбор в пользу той или иной организации был осуществлен посредством подкупа комиссии соискателем. Если в подобной ситуации выбирается предприятие, которое не способно в полной мере осуществлять поставки или производить работы, то показатели деятельности выбирающей фирмы могут значительно снизиться.

Как составляется отчет по тендерам?

Прозрачность при выборе конкретной организации должна обеспечиваться за счет ведения документации подробным образом, в которой оформляются все важные моменты. В отчете об итогах тендера должны присутствовать целесообразное обоснование всех членов комиссии. Данный документ составляется как протокол о проведении конкурса.

После принятия окончательного решения в пользу определенной компании руководству этой организации высылается уведомление о результатах тендера. Кроме этого, итоги мероприятия публикуются в средствах массовой информации. Впоследствии компания, выбравшая конкретный проект, должна заключить контракт на поставки или выполнение работ с победителем, а он, в свою очередь, должен способствовать достижению поставленных перед своим заказчиком экономических целей.

Инструкции по работе с центром электронных торгов IceTrade

IceTrade — информационный ресурс, содержащий единые сведения о планах и закупках компаний Республики Беларусь. Оператором сайта является предприятие «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен».

Главная функция информационной базы — обеспечение прозрачности и открытости при проведении торгов между белорусскими субъектами деятельности с соблюдением требований законодательства. Помимо получения сведений о проводимых процедурах, здесь также можно непосредственно поучаствовать в закупках.

«Айстрейд Тендер» отличает простое меню, где легко можно найти следующую информацию:

• ежегодные планы проведения госзакупок, приглашения к участию в тендерах и сообщения о результатах проведенных процедур, включая документацию;
• сведения о зарубежных торгах и тендерах, проводимых ООН;
• полная информация о договорах и любых изменениях к ним;
• реестр недобросовестных поставщиков;
• перечень клиентов, имеющих аккредитацию на ресурсе;
• реестр удостоверяющих центров;
• регистр поставщиков, а также их официальных представителей;
• ссылки на законодательные правовые акты, регулирующие государственные закупки.

Потенциальные участники и заказчики могут пройти первичную процедуру регистрации и аккредитации бесплатно. Непосредственное участие и пользование ресурсом тарифицируется согласно действующему прейскуранту оператора.

Поиск закупок

Единый информационный ресурс «Астрейд» предлагает поставщикам и заказчикам участвовать в госзакупках следующего формата:

• открытый аукцион;
• электронный аукцион;
• запрос ценовых предложений;
• проведение подрядных торгов;
• процедура переговоров.

Чтобы ознакомиться с информацией о проводимых закупках, достаточно зайти на официальный сайт. В главном меню выберите вкладку «Закупки» и откроется доступ к активным тендерам.

Через фильтр «Расширенный поиск» можно устанавливать отдельные параметры закупки:

• выбирать государственные закупки или за счет собственных средств;
• указывать номер заказа или наименование организатора;
• сортировать по ведомственной принадлежности и отрасли;
• выбирать тип закупочной процедуры и регион проведения;
• вводить текст для поиска ключевой фразы в предмете договора.

«Айстрейд» помимо белорусских госзакупок содержит и другую полезную информацию. Например, ресурс предоставляет доступ к тендерам международных организаций и зарубежным торгам.

Помимо это главное меню сайта предлагает пользователям следующий функционал:

• ознакомиться с архивными тендерами, результатами и планами закупок;
• получить доступ к реестрам поставщиков;
• изучить законодательство в области закупочной деятельности;
• повысить квалификацию в форме участия в семинарах;
• воспользоваться услугами поддержки и изучить бесплатные инструкции;
• ознакомиться с действующими тарифами.

В режиме просмотра все пункты меню работают бесплатно.

Регистрация

Получить доступ и зарегистрироваться имеют право физические и юридические лица, в том числе и ИП, которые прошли предварительную процедуру аккредитации. С 1 января 2014 года эта услуга осуществляется с использованием электронной подписи.

Для полноценной работы и возможности публиковать и участвовать в закупках пользователем необходимо пройти обязательные процедуры регистрации.

Для этого потенциальному участнику следует зайти на официальный ресурс и в правом верхнем углу выбрать раздел «Регистрация».

После этого программа предложит заполнить экранное меню:

• введите полную информацию о предприятии или физическом лице, подлежащему аккредитации;
• укажите логин и пароль;
• введите адрес электронной почты;
• приложите необходимые документы.

Для аккредитации заказчиков и организаторов, планирующих проведение закупок за счет бюджетных средств, требуется приложить копию документа, подтверждающую получение такого финансирования.

Аккредитации на официальном сайте подлежат:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие государственные закупки;
• юридические лица, имеющие статус организатора, осуществляющие процедуры закупок полностью или частично за счет бюджетных средств и (или) средств государственных внебюджетных фондов.

Заказчикам, осуществляющим закупки за счет собственных средств и закупки при строительстве, а также юридическим и физическим лицам, в том числе ИП, имеющим статус потенциального поставщика (подрядчика, исполнителя) необходимо пройти только регистрацию.

Регистрация на сайте носит бесплатный и бессрочный характер, но для выполнения процедуры потребуется ЭЦП. Если пользователь прошел аккредитацию, ему на указанный электронный адрес придет письмо с подтверждением регистрации. После этого пользователь может осуществить вход в личный кабинет.

Размещение приглашения к закупке

Для реализации мер по приглашению участников принять участие в электронных аукционах организатору закупок следует воспользоваться непосредственно ЭТП. После чего информация на официальном сайте обновиться в автоматическом режиме.

Если заказчику потребуется внеси изменения в ранее отправленное приглашение, это возможно только после оплаты согласно прейскуранту оператора.

Размещенное на ЭТП приглашение будет в открытом доступе исключительно после публикации информации на официальном сайте.

Инструкция по участию в процедуре

Чтобы принять участие в открытом конкурсе, потенциальный участник должен подать свое предложение. Речь идет о проведении закупок в электронном виде с подачей соответствующих документов. Алгоритм действий при этом следующий:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Найдите интересующую закупку и откройте приглашение к ней.
3. Нажмите «Разместить предложение».
4. Загрузите необходимые документы.
5. Подпишите предложение ЭЦП.

Для резидентов РФ потребуется установить специализированное программное обеспечение и обеспечить наличие действующей ЭЦП.

Услуги

«Астрейд» помимо участия в закупочных процедурах предлагает своим клиентам следующий перечень услуг:

• консультация по вопросам работы на российских ЭТП;
• предоставление электронного доступа для размещения информации и приглашений к участию;
• предоставление электронного доступа абонентам к информации о проводимых торгах;
• предоставление пользователям ежемесячной рассылки об изменениях в законодательстве;
• услуги по включению юридических и физических лиц в регистр;
• услуги по консультированию участников и заказчиков по организации закупок;
• предоставление данных архива;
• услуги по размещению рекламы.

«Астрейд» — это полезный ресурс, позволяющий участникам закупочных процедур ознакомиться не только с проводимыми тендерами, но и спланировать участие в будущих процедурах. Простое меню и гибкие тарифы делают площадку востребованной для организаторов и поставщиков.

Источник https://otendere.com/organizaciya/informaciya/kak-opredelyayutsya-i-oformlyayutsya-rezultaty-tendera.html

Источник https://tendr.guru/etp/instrukcii-po-rabote-s-centrom-jelektronnyh-torgov-icetrade

Источник

Источник