Выиграли тендер на строительство что дальше

«Результатом выполненной работы по контракту на строительство является построенный или реконструированный объект капитального строительства, в отношении которого получено заключение надзорного органа о соответствии требованиям технических регламентов и проектной документации».

Особенности строительных тендеров

Строительные тендеры имеют несколько отличий от обычной закупки.

Например, в таком контракте надо прописать условие о поэтапной оплате выполненных подрядчиком работ, исходя из объема таких работ и цены контракта. То есть, работа оплачивается не разом после исполнения, а согласно срокам и размерам, установленным графиком.

Если закупка строительных работ осуществляется у единственного поставщика, заказчик обязан привлекать специальные организации к проведению экспертизы выполненной работы.

Исключение — когда объект закупки проектная документация или результаты инженерных изысканий.

Чтобы претендовать на роль поставщика услуг и выиграть строительный тендер, фирма должна отвечать некоторым требованиям:

• Если цена заключаемого контракта больше 3 млн. руб, то участник закупки должен иметь членство в СРО в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна быть выдана не ранее, чем за месяц до даты окончания приема заявок.
• У организации-подрядчика должен быть опыт строительных работ. Это нужно подтвердить количеством сданных и введенных в эксплуатацию объектов.

Статистика

Тендеры на строительство и ремонт обычно проводятся в виде открытого электронного аукциона, поэтому принять участие могут различные организации. Согласно статистике 2017 года, процент допусков к торгам, проходящим в рамках 44-ФЗ, составляет 95-98%. У торгов по 223-ФЗ цифра меньше — только около 70%.

Среднее падение цены в таких тендерах составляет 16% для закупок до 3 млн. рублей по 44-ФЗ и 2% для закупок с начальной ценой от 100 миллионов рублей.

К сожалению, строительный комплекс — лидер по картельным сговорам. Антиконкурентные соглашения широко распространены и в сфере госзакупок и закупок компаний с госучастием.

Как участвовать в строительных тендерах

Стоит подробно составить техническое задание для выполнения работ. Чем больше заказчик укажет данных — приложит проектную документацию и предоставит ведомость с готовыми замерами территории, подробную карту и информацию о коммуникациях, находящихся на территории будущих строительно-монтажных работ — тем проще потенциальному подрядчику будет составить свое техническое предложение.

Подрядчику стоит подробно изучить предоставленную документацию. При необходимости запросить разъяснение к ней. После этого необходимо подготовить первую и вторую части заявки на участие в строительном тендере. Первая часть будет включать в себя так называемую “форму 2”: конкретные показатели материалов и товаров, которые будут применяться при строительстве.

Помощь в участии в строительных тендерах

• Подготовьтесь
  Получите ЭЦП, аккредитуйтесь на площадках. Например, у нас есть комплексная услуга по подготовке участника к закупкам: от аккредитации до профессионального обучения.
• Накопите опыт
  Не стоит пытаться участвовать в больших закупках без опыта. Заказчик Вас просто не пропустит туда. Начните с субподряда.
• Получите членство в СРО
  В соответствии с частью 2 статьи 52 ГК РФ, работы по договорам о строительстве должны выполняться юрлицами или ИП, которые являются членами саморегулируемых организаций в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна содержать сведения о наличии у участника права выполнять работы, являющиеся предметом закупки по договорам, заключаемым с использованием конкурентных способов заключения договоров. И сведения об уровне ответственности члена СРО, который не должен быть меньше НМЦК.
• Подготовьте подтверждение опыта
  Например, к строительным работам на технологически сложных объектах допускаются участники только с подтвержденным документально опытом. Согласно Постановлению Правительства от 4 февраля 2015 г. N 99, правило применяется, если цена контракта больше 150 миллионов рублей, а если контракт заключен на региональном уровне — 50 миллионов рублей.

Если НМЦК превышает 10 млн рублей, нужно предоставить хотя бы один контракт на выполнение строительных работ за последние 3 года до даты подачи заявки на участие в закупке: Письмо Минфина России от 10.09.2017 N 24-02-07/58642. Такой контракт должен быть исполнен участником закупки в полном объеме. Сумма такого контракта должна быть не меньше 20% от начальной цены контракта.

Поставщик выиграл электронный аукцион по 44-ФЗ. Что дальше?

Вы проделали непростой путь к победе в своем первом электронном аукционе. Теперь важно соблюсти процедуру внесения обеспечения контракта и его подписания. Иначе вся работа пойдет насмарку, а вы рискуете попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Чтобы этого не случилось, рекомендуем познакомиться со статьей.

Проверяем протокол

Итоговый протокол аукциона должен быть размещен в ЕИС не позднее, чем через 3 дня после проведения торгов. Это может случиться и раньше, но на 4-й день после проведения аукциона вы в любом случае должны увидеть его в ЕИС. Если протокола нет, значит, заказчик нарушает процедуру.

Получаем контракт для подписи

Контракт направляется заказчиком в течение 5 дней после размещения итогового протокола. Ничто не мешает заказчику сделать это и на следующий день, поэтому важно заходить в ЕИС и проверять почту, чтобы не пропустить этот момент. Ведь срок, отведенный вам на подпись контракта, ограничен пятью днями. А за это время надо все проверить, подписать и успеть внести обеспечение.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Обратите внимание! Иногда бывает, что уведомление о направлении заказчиком контракта попадает в папку «Спам» почтового сервиса. Из-за этого поставщик может не уложиться в отведенные сроки. ФАС в таком случае может включить поставщика в РНП. Арбитры же более снисходительны — известны случаи, когда они отменяли решение антимонопольного органа. В любом случае не следует полностью уповать на электронную почту.

Получив контракт, следует очень внимательно с ним ознакомиться. Порой заказчики (по ошибке, а иногда и умышленно), прописывают в контракте немного иные условия, чем содержатся в проекте. Также следует уделить пристальное внимание информации о вас, которую заказчик внес в контракт.

Ошибки в контракте

Если замечены ошибки или неточности, следует составить протокол разногласий. Сформировать его можно в свободной форме и передать заказчику через ЭТП. В нем нужно указать, в каких именно данных или параметрах допущены ошибки.

Важно помнить, что вносить изменения в существенные условия контракта нельзя. А таковыми являются, в частности, срок исполнения, цена контракта и многое другое. Хотя существуют ситуации, когда цену контракта можно изменить — об этом читайте в отдельном материале.

Контракт, который заказчик прислал на подпись, должен полностью соответствовать проекту, за исключением сведений из заявки победителя.

Закон не ограничивает количество протоколов разногласий. То есть их может быть несколько. Однако нужно учитывать, в соответствии с пунктом 4 статьи 528 Гражданского кодекса, контракт должен быть заключен не позднее 20 дней с даты проведения торгов. То есть подача протоколов разногласий должна уложиться в эти сроки. При этом нужно иметь в виду, что 3 дня с момента подачи протокола заказчику дается на ответ, а еще 3 дня отводится поставщику на подписание. Таким образом, последний протокол разногласий поставщик может направить не позднее 13-го дня после проведения торгов.

Вносим обеспечение

Вопрос об обеспечении контракта нужно решить заранее, еще до того, как вы станете победителем. Начинающие поставщики зачастую совершают ошибку, не обдумав, как именно они будут это делать. Если не внести обеспечение, будет считаться, что победитель уклонился от подписания контракта.

Обеспечение вносится денежными средствами либо предоставлением банковской гарантии. На оформление последней понадобится некоторое время, что тоже нужно учитывать.

Если вы уже получили контракт на подпись, но вопрос с обеспечением еще не решен, можно оттянуть дату подписания, составляя протоколы разногласий.

Подписываем контракт

Если в контракте нет ошибок либо все разногласия устранены, поставщик его подписывает и направляет заказчику в течение 5 дней. К документу прилагается банковская гарантия или платежка о переводе денежных средств в обеспечение исполнения контракта.

Теперь очередь за заказчиком. На подпись ему отводится 3 дня. Когда контракт подписан, можно приступать к его исполнению.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт — рекомендации по подготовке, презентации и предотвращению ошибок

Одним из способов выбора подрядной организации, которая берёт на себя ответственность за выполнение определённого вида строительных работ, является участие в тендере. Прежде, чем приступить к освоению конкурсных процедур, рекомендуется изучить теоретическую часть вопроса, в том числе как выиграть тендер на строительство или ремонт.

Как принять участие в тендере на строительство

Реалии современного рынка таковы, что наиболее прибыльные заказы в строительной сфере появляются в виде тендеров. Суть их заключается в рассмотрении нескольких выгодных предложений по определённому проекту и выборе одного, максимально соответствующего требования заказчика.

Что необходимо

Для того чтобы стать участником тендерного отбора, нужно учесть следующие важные моменты:

• сфера деятельности, статус, трудовые и материальные ресурсы должны соответствовать требованиям учредителей конкурса;
• знание законодательства относительно выполнения строительных работ, закупок и др.;
• финансовая состоятельность по заявке;
• составленный по форме пакет бумаг.

Детальней ознакомиться с правилами проведения тендеров можно с помощью правовой базы, регулирующей конкурсную процедуру:

• ФЗ № 44-ФЗ (05.04.2013 г) – «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• ФЗ № 223-ФЗ (18.07.2011 г) – «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• ПП № 1005 (08.11.2013 г); № 99 (04.02.2015 г).

Прежде, чем заняться подготовкой к тендеру, нужно понять суть его регламента. Весь процесс разбит на следующие этапы:

1. объявление конкурса;
2. описание процесса подачи заявок с указанием сроков;
3. размер обеспечения заявок и договоров;
4. основания и условия для внесения изменений в процедуру, порядок отзыва заявки;
5. требование предоставления разъяснений заказчиком вопросов относительно конкурсной документации;
6. условия вскрытия конвертов;
7. принципы определения выигравшего конкурс;
8. правила обжалования действий заказчика;
9. процедура заключения контрактов.

Какие требования

При составлении бумаг и презентации своей версии проекта важно учесть требования, которые предъявляются участникам конкурса.

• Отсутствие у компании долговых обязательств по сборам и налогам.
• Уставной капитал и текущее финансовое положение должно превышать сумму договора.
• Приветствуется опыт участия и победы в тендерах.
• Отсутствие у руководства компании проблем с законом, судимостей. Исключение составляют случаи, когда судимость снята либо погашена.
• Предложенный проект должен быть уникальным.
• Чтобы права всех участников были равными, не допускается конфликт интересов между потенциальными партнёрами (родство и другие близкие связи).
• Претендент на статус исполнителя должен отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков/подрядчиков.

Тендерной комиссией принимаются во внимание и другие факты. К примеру, предприятие участник не должно:

• иметь статус офшорной компании;
• числиться в базе ликвидирующихся организаций, деятельность которой приостановлена;
• являться банкротом;
• считаться недобросовестным поставщиком, либо исполнителем по заключённым ранее договорным обязательствам.

Заказчики коммерческих конкурсов выдвигают собственные требования, но в любом случае целью торгов является предоставление возможности выбора наиболее выгодного предложения на выполнение ремонтных или строительных работ под определённый проект.

С чего начать новичку

Если предприятие планирует впервые принять участие в тендере, как вариант обратиться за помощью к брокерской фирме, которая окажет содействие в подготовке необходимого пакета документов. Не стоит прибегать к услугам неизвестной и малоопытной компании, «помощник» должен иметь штат из специалистов смежных областей.

Приветствуется также их контактность с банками, организаторами тендеров и государственными учреждениями, задействованными в конкурсной программе.

Компаниям, не имевшим ранее опыт участия в тендерах, рекомендуется взять за основу следующий алгоритм подготовки к муниципальным и коммерческим конкурсам.

1. Выбор тендера. Его тематика должна соответствовать виду деятельности организации-претендента, что подтверждается уставными документами.
2. Ознакомление с требованиями, выдвигающими учредителями торгов к участникам.
3. Подготовка указанного тендерным комитетом пакета документов.
4. Интересная презентация своего предложения и дальнейшая поддержка проекта.

Подготовительный процесс для новичка включает не только составление документации, но и оснащение своего предприятия необходимыми ресурсами (оборудование, техника, инструмент, штат работников). Также важно позаботиться о наличии офиса, складских помещений и вспомогательных территорий.

Важно! Участник тендера должен иметь ряд лицензий на разные виды строительных работ.

Документы

В пакет бумаг, предоставляемых комиссии по регистрации участников, входят следующие документы.

• Устав предприятия (копия).
• Свидетельство о государственной регистрации.
• Годовой бухгалтерский баланс.
• Свидетельство о присвоении номера налогоплательщика.
• Справка из банка – выписка о состоянии счёта.
• Справка из УФНС (о том, что задолженности по налогам и сборам нет).
• Финансовое обеспечение заявки (банковские гарантии о наличии на счету не менее 5% средств от договорной суммы, либо возможность кредитования).
• Лицензии на определённые виды монтажных работ, сертификаты соответствия на используемые материалы.
• Опись предоставляемых документов. Бумага заверяется печатью, дополненной подписью руководителя.

Как выиграть тендер на строительство

Основными гарантами выигрыша в тендере являются:

• конкурентная смета;
• хорошая презентация;
• активность и коммуникабельность руководителей организации – участника конкурса.

Грамотная подготовка сметы

Все участники предоставляют комиссии в пакете бумаг смету. Документ должен быть составлен грамотно, все статьи расходов иметь экономическое обоснование. Вряд ли заказчик станет выбирать проект с неоправданно завышенными ценами на материалы и монтажные работы.

В смете также указываются:

• полный перечень планируемых мероприятий;
• наименование стройматериалов и их объём;
• стоимость работы подрядчика.

Хорошая презентация

Помимо всех обоснований и расчётов в документах важно подготовить хорошую презентацию. Иногда этот этап предопределяет победителя. Участникам конкурса важно донести следующую информацию во время представления своего проекта:

1. о гарантиях оперативно исполнять предусмотренные договором обязанности;
2. об обеспечении поставок исключительно качественных материалов, согласовании с заказчиком изменений, вносимых в смету;
3. о выполнении ремонтно-строительных работ в соответствии с технологией;
4. в том, что в рабочем процессе будут соблюдаться правила техники безопасности и нормативные акты;
5. уточнение сведений о наличии необходимого технического оснащения, вспомогательных площадей;
6. гарантии своевременного финансирования всех этапов проекта;
7. напоминание о существовании всех лицензий, сертификатов и разрешительных документов.

Прохождение туров

Нередко процесс отбора победителя разбивается на несколько туров. Вначале из списка претендентов исключаются участники, смета которых не удовлетворяет заказчика. После чего с оставшимися конкурсантами проводятся очные собеседования.

Здесь большая часть успеха зависит от грамотной презентации, коммуникабельности руководителя, его способности донести выгоды совместного сотрудничества. Для подготовки к данному этапу следует помимо убедительных аргументов сделать дизайнерские проекты по выборочным объектам. Наглядное пособие в сочетании с железными доводами и экономическим обоснованием создадут положительные предпосылки к принятию заказчиком желаемого решения.

Как правило, третий тур оказывается завершающим. Поданные смета и проекты по объектам оцениваются независимыми экспертами для подтверждения или опровержения рациональности предложения. После этого учредитель тендера выносит окончательный вердикт.

Секреты современных тендеров

О том, как выиграть тендер ходят целые легенды. У каждого выигравшего и даже проигравшего участника появляется бесценный опыт, на основания которого формируются свои секреты победы в подобных мероприятиях. Все секреты условно можно разделить на две категории.

• Первая заключается в налаживании контакта с устроителями тендера для последующей договорённости. В этом случае член комиссии, обладающий влиянием на организаторов торгов, лоббирует интересы определённого участника. Мотивация при этом чаще финансовая. Речь не идёт о «взятке», просто в ходе реализации заказа увеличивается задекларированная в договоре сумма. Такой ход объясняется случившимся форс-мажором, что предусмотрено пунктом договорных обязательств. Прибыль делится между участниками сговора. Нередко осуществляется замена указанных в проекте материалов на дешёвые аналоги.
• Вторая категория секретных факторов, приводящих к победе, предусматривает грамотную подготовку пакета документов, содержащих экономически выгодные предложения компании-заказчику. Это может быть оптимизация каких-либо процессов, замена предложенного материала на более перспективный вариант и др. Таким образом, соблюдается абсолютная прозрачность взаимоотношений между партнёрами, качественная работа исполнителя. В дальнейшем новые проекты заказчика доверяются без прохождения тендерного отбора.

Ошибки, которых следует избегать

Подготовив надлежащим образом документы и отправив их вместе с заявкой в тендерный комитет, не стоит пассивно ожидать ответа. Даже если бумаги составлены грамотно и полностью соответствует требования заказчика, особое внимание уделяется портфолио организации.

Изучив его, становится понятно, принимала ли компания ранее участие в подобных мероприятиях, как проявили себя работники в процессе реализации выигранного тендера, уровень дисциплинированности и профессионализма менеджеров.

Из портфолио и другой информации, отражённой в документах, должно быть понятно, что менеджеры предприятия, отправившие заявку, обладают активной позицией в отношении освоения рынка, в частности получения прибыли.

Ещё одной распространённой ошибкой считается составление нескольких пакетов документов по шаблону для подачи их в разные тендерные комиссии. В каждом отдельном случае учредители тендеров выдвигают собственные требования, поэтому полагаться на то, что бумаги с предыдущего конкурса устроят нового заказчика не стоит. Рекомендуется прежде, чем оформить заявку, ознакомиться с условиями потенциального заказчика, посетив сайт заказчика.

Если у молодой компании появляется возможность участия в тендере, то её необходимо реализовать. Полученный опыт даже при проигрыше конкурса придаст уверенности и креативности при презентации собственного предприятия на следующих торгах, что не останется незамеченным членами комиссии.

Смотрите видео о том, как выиграть строительный тендер:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник https://dom-srub-banya.ru/vyigrali-tender-na-stroitelstvo-chto-dalshe/

Источник

Источник

Источник